小强升职了，你呢？

   《小强升职记》这本书，是时间管理专家——“大头”极力推荐给我的，起初，我并没有着急买，因为看书名我以为是类似《杜拉拉升职记》这样的职场小说。看过《小强升职记》之后，才发现起初自己的想法多么荒谬。

小强升职了，你呢？

      《小强升职记》的作者——邹鑫，我个人认为，他是一个能够带领着读者用脚走路而不是整天飘在半空中的人。邹鑫在书中介绍的“GTD”时间管理法能够实实在在的帮助读者管理好自己的时间，遇见更好的自己。

     “ 成功的人每天都在忙碌，平庸的人每天也在忙碌，而时间对每个人来说是绝对公平的，那么，两者之间的差距到底是如何产生的呢？”这个问题问出了我们每个想在职场有所发展的职场人的心声。我们大多数人不知道自己为什么而忙碌，而且，已经习惯了这种忙碌的状态，如果我们想转变这种“整天忙碌于琐事之中”的状态，用更多的时间来做更长远的打算，就需要建立一个自己的时间管理核心系统。“做事靠系统，不是靠感觉”的理念贯穿本书的始终。

       本书共分为六章，分别为：你的时间去哪儿了、无压工作术、行动时遇到问题怎么办、如何养成一个好习惯、如何让想法落地和建立高效办公区。读过本书之后，我总结了三个内容：

一、如何记好自己的时间日志

       要管理时间，就得先知道它是怎么花出去的。时间日志就像是记录我们自己的支出一样，忠实地记录时间都花费在什么地方。记录时间日志可以提醒我们珍惜时间，分析自己时间的投入与产出，同时也可以找到我们的最高效时间段。

       在阅读了《小强升职记》的第一章之后，我也尝试着写时间日志，发现，我上班时间能有40％浪费在聊天，浏览网页和逛淘宝上，这是我以前没有意识到的事情，总觉得每天按照自己的计划安排执行，偶尔有点儿小偷懒没什么，没想到，居然浪费了这么多的时间！时间就这样不知不觉被“时间黑洞”吸走了。什么是“时间黑洞”？顾名思义，“时间黑洞”它会无止境地吞噬我们宝贝的时间。“时间黑洞”的产生源于大脑喜欢做简单事情的特点，刷朋友圈比写讲义更简单，所以大脑就会倾向于刷朋友圈。我们大多数人都不愿走出舒适区，所以我们很容易陷入“时间黑洞”，从而浪费生命。

小强升职了，你呢？

       通过记录时间日志我也找到了自己的高效时间段，我的高效时间段是早上4：30到5：30，上午8：30到10：00和下午2：30到4：00。我会在早上高效时间段阅读和记晨间日记，上午高效时间段期间处理工作上的事情和学习专业知识，下午高效时间段静心阅读，提高自己的素质。

二、“GTD”时间管理法是什么

      时间管理专家“大头”在和我第一次线上聊天的时候就让我用GTD时间管理法管理我自己的时间。什么是GTD时间管理法？GTD是英文Getting Things Done的缩写，是著名时间管理专家大卫·艾伦提出的一套开创性的时间管理系统，它能将繁重超负荷的各种任务变成无压高效的工作生活方式。《小强升职记》是GTD时间管理法本土化的成果，作者邹鑫将时间管理法分为五个流程，分别是捕捉、明确意义、组织整理、深思和行动。作者邹鑫将这五个流程统称为“衣柜整理法”。这也是本书的重点内容。

小强升职了，你呢？

     “衣柜整理法”的五个流程是一个开放式循环，我们每天遇到的任何事情都放到这个循环系统里处理。开放式循环的意义是什么？当我们真正建立起来一套系统并运转良好的时候，我们就可以获得解放，我们不需要关心每天有多少事，或者什么事，我们只需要考虑：接下来做什么，通过这样的方式，可以释放我们的压力。

（一）捕捉：清空衣柜

        时间管理，管理的是承诺。我们每天都在接收和发出各种承诺，答应别人的事是一种承诺，答应自己的事，也是一种承诺。捕捉环节就是把“一切引起我们注意的事情”都收集下来，放到头脑以外的地方——“收集篮”（便利贴或者手机），“收集篮”需要每天清空，把不用的东西、已经完成的东西和交给别人的东西全部清除掉，用空空的收集篮来迎接新的一天。

（二）明确意义：为衣物分类

      我们应迅速分辨出收集篮里杂事，哪些是“可以行动”的，哪些是“不能行动”的。

1、“不能行动”的任务分为三类，包括：垃圾，这类事情千万别去做，浪费时间，浪费生命；将来某时，等某些条件成熟之后才会做的事情；参考资料，或许今后的某个时候会用的上，对待这类事情的正确方法是分类归档。

2、“可以行动”的任务分为六类，包括：2分钟行动，对于这样的事，采取的行动应该是——立即去做；项目，这是需要多个步骤，并且需要多部门协调的事儿；任务，由多个行动组成，和项目的区别是任务几乎都是自己要解决的事情；行动，就是可以直接去做的事，对于这些事情，有空的时候就立即搞定他；指派给别人完成的事，这类事情比较轻松可以指派给别人完成；特定时间做的事：这些事写在日程表里，添加提醒服务。

      我们应先根据这个标准判断事情的实质，决定下一步的行动方案，然后放到相应的地方去。无论如何，必须尽最大的可能迅速突击到工作篮的底部，而且不逃避任何一件事情的处理。当我们第一次从收集篮中取出事情时，立即判定它的实质以及处理方法，永远不要把它再次放回收集篮内，争取第一次就把它做到最好。

（三）组织整理：将分类的衣物重新储存

      当我们将一个“收集篮”里写满了“杂事”，并明确了每一件杂事的意义，将每一件事情进行了分类，接下来我们应当做什么呢？组织整理！

        将不同的任务放在一个表格和三张清单里面。“一个表格”就是日程表，这里面存放特定时间要做的事情，比如开会、约会，等等。“三张清单”分别是，将来清单、行动清单和项目清单。“将来清单”可以放在效率手册也可以放在印象笔记中，将来清单上的内容可能要很长时间才会执行，每周回顾的时候可以翻看；“行动清单”是每天的主要清单，工作时可随时增加行动清单上的行动，当行动完成之后，可以随时从上面划掉；“项目清单”比较复杂，需要随时补充资料，应有专门的区域来存放和项目相关的一切。

小强升职了，你呢？

         一个表格和三张清单，这样的“3+1”组合构成了我们工作中的清单系统，每天早上浏览一下“3+1”清单，立即就对当天要做的事情心里有数了。

（四）深思：对衣物做到心中有数

      “3+1”清单系统，解决的是我们日常工作中的忙碌问题，但是要解决盲目问题，我们还需要深思。我们为什么要深思？首先，可以孵化杂事。如果我们不深思的话，我们的“将来清单”会越来越庞大，事情会一件一件地堆在那里，因此，我们必须对这个清单进行“修剪”和“孵化”处理，将不感兴趣的事划掉，将时机成熟的事进行进一步的思考。其次，可以产生灵感。每天我们只顾低头赶路，只有深思才能让我们抬头看路，在一个不被打扰的时间段，重新审视一下过去发生的事情，还有未来要做的事情，我们会在其中找到灵感；最后，可以提升高度。我们不应该只看到脚下1平米的路，我们要去选择道路，才能走得更远，通过对自己一周工作的重新审视，向自己发问：我的目标是什么？当我站在一个新的高度去看待现在的人和事，我会有前所未有的发现。

       我们应如何深思？选择一个恰当的时间。

1、每天下班。每天下班的最后一件事就是问自己四个问题，就像一个下班前的仪式，具体如下：1、今天做了些什么？2、对哪些比较满意，哪些不满意？3、推进了哪些重要的事？4、明天的规划是什么？

2、每周回顾。每周做一次回顾，周日的早晨比较好。我们应先清空收集篮，再检视将来清单、行动清单、项目清单、日程表、收集在印象笔记里的内容和年度目标。

         深思之后就让我们行动吧！

（五）行动：选择最佳方案

第一步，我们必须找个时间好好思考一下我们的价值观、原则和目标，这是我们工作的灵魂所在；

第二步，描绘我们的愿景，我们可以问自己：我们想要什么？哪些人已经做到了？他们是如何做到的？如果我们做到了，那时候我们的工作和生活会是怎样的？当我们不断地回顾这幅愿景的时候，就会对达成这些目标的愿望更加强烈；

第三步，制定目标，目标是比愿景更细化的东西，通常在一年内就可以有一个阶段性的成果；

第四步，明确我们的责任范围，我们通常在社会中扮演不同的角色，包括工作上的角色、生活中的角色、兴趣爱好上的角色，等等。我们应把每一个角色都扮演好，把自己责任范围内的事情做得漂亮，才有可能进一步的发展；

第五步，布置任务，这包含了任务和项目，我们虽然已经有了一个“自上而下”的目标系统，但我们仍应将注意力放在眼前的一个个任务和项目上；

第六部，开始行动！这是最为细枝末节的事件，我们要将它们全部放进行动清单中，然后一一消灭。最终只有职业规划清楚的人，才会直奔目标而去。  

小强升职了，你呢？ 三、如何灵活应用时间管理法

      在我们掌握了“GTD时间管理法”之后，是不是就不会出现拖延，做事不分主次、突发事件这样的问题呢？当然不是。我们也会拖延，当突发事件来临时，我们也会束手无策。因此，我们需要对时间管理法进行灵活掌握，当问题来临时，应从容面对。

（一）战胜“拖延”，不是对抗而是臣服

       拖延就像发烧一样，是对我们的提醒，我们应该感谢它，发烧提醒我们体内有病毒感染，拖延提醒我们要用正确的方式和自己沟通。所以，战胜拖延的方法不是对抗，而是臣服！臣服什么？臣服精力、臣服环境、臣服天性，人的精力是有限的，并且随着持续的工作精力会越来越下降。下图是“工作效率曲线”。很多人对待拖延的方式想用不停地给自己打鸡血来对抗，于是，拖延就跳出来提醒我们，应先接纳效率曲线这个事实，然后再想办法调整，这就是所谓的臣服。我们应怎样通过臣服的方式来战胜拖延呢？------“番茄工作法”。番茄工作法一般会设置专注二十五分钟，休息五分钟，番茄工作法就是对精力的臣服，不和精力直接对抗，而是让精力还没有透支的时候就休息、恢复。

（二）不被琐事缠身，就要做到“要事”第一

       时间管理管理的其实是承诺，履行承诺的能力就是时间管理的能力。时间管理不是让我们一直完成琐事，“要事”才是最重要的。可是，在日常工作中，当我们在做“要事”的时候，总有这样那样的琐事缠绕着我们，让我们喘不过气来。如何解决？解决的方法就是做到“要事第一”。什么是“要事”？在当前工作层面上，“要事”通常和绩效直接相关；在职业生涯层面上，“要事”和下一个目标直接相关。我们应用相对大块的时间处理“要事”，结合番茄工作法让我们自己在这段时间里专注地做事，用“番茄”搬走最大的石头。如果我们每天做10分重要的事，就会成为十分重要的人；如果每天做7分重要的事，只会成为七分重要的人，时间管理不是做什么事用多少时间，而是用时间做什么事！

（三）突发事件不可避免，只能积极应对

       我们都很讨厌突发事件，因为突发事件总是把人所有的计划全部打乱，时间管理在临时突发事件面前似乎失去了意义，因为无论我们怎样写清单，都无法预知意外的发生；无论我们怎么合理安排日程，都要因为临时突发事件重新调整。当我们碰到突发事件的时候，我们应该怎么办？没有其他的办法，只能紧急应对。首先，处理事情之前先处理好情绪，我们应该知道，无论多糟糕的事情，当它发生的时候就已经过去了，即使我们再郁闷、烦躁都无法改变过去，所以，最实用的方法就是活在当下，积极采取“下一步行动”。

       我们可以避免临时突发事件的发生吗？很遗憾，无法避免！只能尽量降低它出现的可能性和后果，这就需要一个理念：做事靠系统，不是靠感觉！我们应将每次遇到的意外都做到预案系统里，防止下次出现同样问题，这样很多临时突发事件，就能化解过去。

       以上就是我阅读《小强升职记》时的一点心得，“做事靠系统，不是靠感觉”的理念我会通过实践慢慢体会，掌握时间节奏，平衡好工作和生活，每一天都过得精彩而充实！