01.小强升职记
你好，今天为你解读的是《小强升职记》这本书。
相信升职这件事情，是我们大多数职场人都绕不开的事情，有的人靠的是八面玲珑，而有的人则依靠背后的资源，那么像我们一样的普通人，有什么办法可以做到快速的适应职场竞争，从激烈的竞争中脱颖而出呢？希望今天要解读的这本《小强升职记》可以给你一些启发，帮助你在一定程度上解决这个难题。
本书的作者是邹鑫，他的身份是跟我们一样的职场人。这本书在写作的时候，参考的是作者自己本身的职场成长史，记录的是他自己不断成熟起来的方法。
职场中人与人之间的竞争，归根到底是成熟度的竞争，什么是成熟呢？成熟就是能够快速准确的把握机遇，在面临困难和压力时，能够有着更平和的心态。说到底，职场的晋升其实是个人技能和处理事情能力的提升，而这些能力，都需要下面我们讲到的这些职场方法论的支持。
好了，事不宜迟，让我们赶快进入今天的解读吧。在接下来的分享中，我会着重为你分享本书的两个关键点，第一点是怎样处理好工作压力的问题，掌握无压工作术；第二点是怎样把好的想法落实到实处。
首先我们来看怎样处理好工作压力的问题，也就是作者讲到的无压工作术。其实，无压工作术主要有五个方面：一是找到时间黑洞，分析时间花在哪；二是找到高效时段，做当下最重要的事；三是四象限法则；四是衣柜整理法；最后是六个高度理论。
现在，我们来看第一个步骤：找到时间黑洞，分析时间花在哪。
那么什么叫时间黑洞呢？其实，无意义浪费的时间便是时间黑洞，比如，逛超市的时间就是黑洞，大多数人逛超市的时间总是比预计的时间要长。因为我们总是会在超市琳琅满目的商品吸引之下，看更多的东西。又比如现在身边很多人都沉迷于刷抖音，无法自拔。可能你明明只打算看几分钟，可是一个15秒接着一个15秒，到最后你会发现，在不知不觉中，两个小时就已经过去了。
这些时间黑洞会用很多新颖的信息来吸引我们的注意力，或许我们一开始的目的很简单，但是最终的结果表明，我们很多的时间精力都偷偷溜走了。而事实上，时间黑洞之所以会存在，是因为我们的大脑天生喜欢做简单的事情，刷抖音、逛超市这样的娱乐活动当然比运动、工作更加简单。
知道了什么叫时间黑洞之后，我们就要分析时间到底花在哪了。书中的主人公小强，在接受经理布置的任务后，详细的记录了自己的时间花费。他是这样记录的：在一张纸上，写下集中精力工作、无意义浪费时间、真正休息的时间这三种分类，然后把自己一天做的事情和花费的时间都记录在这三个分类里，在周六的下午统计下自己的时间花费。最后出来的结果是，小强只有15%的时间是集中精力工作的，真正的休息时间只有1%，而84%的时间都是无意义、浪费的时间。同样地，我们在工作中，也可以学习小强这种方法，来分析出自己平时的时间到底花费在哪了。
其实，通过上面的记录时间日志，我们再仔细分析一下，就不难找到自己的高效工作时间段。同时，我们要学会在自己最高效的时段，做当下最重要的事情。
在书中，经理给小强举了自己工作四步法的例子。首先，第一步，把所有的任务都放入工作篮；其次，第二步是把可以不做的任务扔掉，把需要别人做的任务转交出去，把可以在两分钟内完成的任务迅速完成；接着就是第三步，把需要特定日期处理的事务写进日程表，把现在需要的任务摆在桌上；第四步，在自己最高效的时段，做当下最重要的这些事情。由于人的状态是有高低起伏的，不可能永远都保持精力充沛的状态，所以我们要把自己最高效的时间段拿来做当下最重要的事，这样才能提高工作效率。
那么到底什么才是当下最重要的事情呢？这就关系到我们接下来要讲到的四种类型时间管理法。不知道你是否听过时间管理呢？实际上，这是由史蒂夫·科维提出的时间管理理论，主要是把事情分为四种类型：第一种类型是重要而且紧急；第二种类型是重要但不紧急；第三种类型不重要但紧急；最后一种类型是不重要而且不紧急。想要做好这四种类型工作的划分，最重要的任务就是学会去评估事情的紧迫程度和分辨事情的重要程度。在这里，有一个推荐的方法，就是把自己的任务清单都写下来，尝试一下看看放到哪种工作类型里合适。
在书中，主人公小强在听从了经理的建议之后，把自己当下能想到的事情都写下来，先给所有任务标出重要或者不重要；再分清轻重缓急，这一步需要我们把所有任务的截止日期都标上，然后分析紧急或者不紧急；最后，再根据自己的意愿，给所有任务标上高、中、低三种优先级，这样一来，就可以把任务都放在四种类型了。
那么处理四个类型的任务有什么原则呢？首先，对于第一种类型重要而且紧急任务，其实没什么好说，这需要立即去做。因为我们的压力大多都来自于这个象限，比如当下最棘手的任务，又比如马上就要签订的订单等等，这些事情都属于既不能拖延又非常重要的事情；而对于第二种类型重要但不紧急的任务，我们需要做到的是有计划的去做，不能因为不紧急就不去处理，如果不去提前准备处理，那么它们便会跑到第一象限来，给我们增加不必要的压力，从而变得棘手；对于不重要但紧急的任务，则最好交给其他人去做。如果自己本身就是基层的执行者，那么最好的办法就是委婉的拒绝这些任务。至于第四重要不重要不紧急的任务，我们就尽量别去做了。事实上，每个人都是需要劳逸结合的，所以绝对不能在这个象限里投入太多的精力。比如，你可以在工作之余偶尔放松一下，玩个游戏之类的，或者出来一起吃吃喝喝。这些适当的方法都没有问题，不过如果每天都这样，就是不务正业了。
另外，关于第三象限里拒绝任务的方法，这里还有一个著名的法则，叫猴子法则。意思是，我们要学会拒绝。简单点说就是我们每个人身上都背着叫“任务”的猴子，我们要做的便是想清楚自己的职责范围，避免别人的猴子跳到我们自己的背上，如果发现别的猴子要跳过来，我们一定要更加明确职责范围，确定这只猴子不是你的，然后学会拒绝，做到态度明确，坚决而且尽量不生硬。
刚才说到的四种类型工作的时间管理法则帮助我们了解任务的轻重缓急，那么对于工作，有没有比较好的系统方法呢？答案是肯定的，书中就提出了这样一种方法，叫“衣柜整理法”。这是一套非常优秀的系统方法。
想象一下我们整理衣柜的步骤，一般都会先把衣柜的东西拿出来，然后进行分类整理，再规划好衣柜的空间，最后才能在正确的场合穿正确的衣服。整理衣柜的过程，分别对应着这套衣柜整理法的五个步骤：捕捉任务、明确意义、组织整理、深思和行动。
首先，我们来看第一个步骤：学会捕捉任务。时间管理，管理的是承诺，答应别人的事是一种承诺，答应自己的事也是一种承诺。因此需要我们把这些承诺都收集起来，也就是捕捉任务。关于这一点，我们可以用最简单易用的工具进行收集，比如手机、记事本、便签等等都可以，但是最好能在5秒钟之内就进入收集状态，并且学会定期清空收集篮。
其次，明确任务的意义，这个步骤需要我们在清理收集篮的任务时，一件件去判断事情的实质，确定下一步行动的方法，不逃避任何一件事的处理，一次只处理一件事情，并且处理过的事情不再放回收集篮，争取一次把它做到最好。当然，有一些行动肯定是没有办法立刻去处理的，比如有些属于“垃圾”的事情就不要去做，将来要做的事情就先放到将来，当下先不去考虑，保证自己脑海中只装一件事，这样才能保证你的专注力。除此之外，一件一件事情的解决，也会培养你的成就感。并且，如果你知道自己只需要做这一件事情，和知道自己需要做十件事情，压力也是截然不同的。
在这里我们需要讲一下行动、任务和项目的区别。俗话说得好，一口吃不成胖子。很多情况下，当我们感觉工作无从下手的时候，是因为我们想的都是杂事、任务或者是项目，而不是行动。所以我们要解决一件复杂的事情的时候，首先第一步要想明白的就是，下一步的行动是什么？比如现在领导交给你一个任务，你不要直接去做，而是要把任务分解成很多小的行动，然后找到下一步行动，再去执行它。完成之后，再去找下一个“下一步行动”，这样整个任务就会在下一步行动的驱动下顺利完成了。我们要明白一点，任何复杂的事情都是由简单的行动组成的。
总而言之，行动是直接可以执行的事情，而任务就是由许多个行动共同组成。项目与任务最大的区别点在于通常需要多人或者多个部分协同完成，如果你是项目的负责人，要做的重点就不是分解任务然后执行了，而是需要通过沟通和协调，让团队去做事，自己负责跟踪进度，把握全局。
通过这部分的学习，我们了解了“衣柜整理法”以及行动、任务和项目的区别，接下来我将跟你分享一下“六个高度”理论，这也是无压工作术的重点内容。
那么什么是六个高度理论呢？六个高度理论是指我们可以把工作和人生分为六个高度去进行规划。首先，第一个高度是原则测试，你必须找个时间，好好的思考一下自己的价值观和原则目标，这是你生活工作的灵魂所在。比如，书中小强的经理的这个原则目标是高效率、慢生活。其次，第二个高度是愿景，这包括你3-5年的工作目标，可以是职位的目标，也可以是能力的目标。对于这部分，你需要问问自己，我想要的是什么？哪些人已经做到了？他们是如何做到的？做到之后我的生活和工作会是什么样子的？你也可以给自己一个激励，把梦想中的场景打印成照片摆在办公桌上，时刻提醒自己工作的意义。接着，第三个高度是目标，是愿景细化的东西，通常指一年内能够达成的阶段化目标，比如今年你要参加多少商务会议，拓展自己的人脉？你打算阅读多少本书等等。第四个高度是现在的责任范围，比如你现在的工作角色，家庭角色等等，举个例子，你是一个经理，那就需要承担部门的业绩责任；如果你是一位父亲，那么就需要承担起教育孩子的责任；第五个高度是当下的任务，也就是眼前需要解决的任务，比如你现在手上需要做一个策划案，或者是需要筹备的一期营销活动；最后，第六个高度便是我们刚才讲过的下一步行动，我们需要把他们放进行动清单，然后一个个消灭。
我们再回顾下六个高度，第一个高度是原则，第二个高度是愿景，第三个高度是目标，是愿景细化的东西，通常指一年内能够达成的阶段化目标，第四个高度是现在的责任范围，第五个高度是当下的任务，第六个高度便是下一步行动。
好了，关于无压工作术的内容我们就分享到这里。在这一部分里，我们主要学到了五个方面：首先是找到时间黑洞，分析时间花在哪；其次是找到高效时段，做当下最重要的事；接着是工作类型时间管理法则以及衣柜整理法；最后则是六个高度理论。
这些方法都会帮助我们减轻甚至消除工作中不必要的压力，那么下一步我们需要解决的问题便是，当你有好的想法，怎样落实到工作中呢？在书中，作者给了我们几个建议：一是要用SMART法则厘清目标；二是用思维导图梳理计划；三是用甘特图掌控进度；四是用九宫格平衡人生；最后是避免“把玩目标”。
通常当我们有好的想法的时候，都是因为自己已经可以一定程度的把握生活中的琐事了，想着更进一步，有所突破，把自己好的想法落地。书中的主人公小强就同我们一样，曾经有过一个很好的想法。有次他上大学的时候，觉得很无聊，就到成都旅行。在这段旅行中，小强认识了很多的朋友，大家在一起玩，聊天，发现每个人都有自己的故事，所以小强萌生了一个想法，是不是可以创办一个社团，聚集这样一群有趣的朋友，听听别人的故事，写写自己的故事呢？然而，由于种种原因，这个想法直到现在也没有落到实处。
小强的经理在听了他的这个想法之后，告诉他，你之所以没有马上行动，是因为你只是站在了第一个高度去思考问题。如果你要把想法落到实处，就要用SMART法则厘清目标。
对于SMART法则，相信很多人都不陌生，总结起来便是目标制定的5个原则：分别是目标要明确，要具备可衡量性，要有可实现性，要有相关性，以及目标必须有明确的截止日期。以小强创办社群来举例，便可以换成5个问题：你打算创办一个什么样的社群？怎样才算成功的创办了这个社群？你觉得可以做到吗？你创办这个社群的目标是什么？能给自己带来什么？你打算在什么时间完成这件事？如果你也有好的想法，但没有办法进落到实处，那么推荐你也用一下这个方法，问一下自己这5个问题，认真的去解答，相信答案便出来了。
其实，我们可以把好的想法设想成我们给自己的一个项目，所以接下来我们便需要进行项目分解了，看看下一步行动该是什么。在书中，小强的经理提到了一个工具，叫思维导图，用发散思维的方式来帮助我们对项目进行分解。
我们继续用小强创办社团来举例，第一步，在纸上写出创办社群需要考虑的因素，写下大概的目录就可以；第二步，针对每一个因素进行发散思考，先不要给自己设局限，把想到的所有想法都放在目录下面；第三步，做减法，看看哪些不适合现在做？哪些是不必要的？通过思维导图的方法，我们就可以对整个项目的框架做到胸有成竹了。
理清项目的思路之后，接下来，我们就要采取行动了。而在行动方面，推荐大家使用的是甘特图。像之前提到的思维导图的用途，其实是帮助我们发散和梳理思路，而甘特图便是用来评估总体进度的。
小强在用思维导图做出了项目的框架之后，接着就可以用甘特图做这三步，首先，分析创办社群这个项目有哪些里程碑和任务？这里的里程碑指的是那些关键的节点；其次，思考每一个里程碑和任务的时间期限是什么？要记住，这个设定好之后，一定不要轻易调整；最后要思考这些任务分别由谁负责？
如果你日后接手了一个复杂的项目，或者自己有了一个很好的想法，但是不知道如何下手的时候，记得这三个方法，先用SMART法则界定清晰目标，再用思维导图发散思维，列举出一系列可能，最后在执行过程中用甘特图掌控进度，把握好里程碑节点，在一个接一个的下一步行动中，将理想变为现实。
前三个方法讲的是如何让你的想法落地，接下来我们要来了解在你实现自己想法的过程中，如何平衡自己的工作和生活。
要做到平衡，首先我们需要心中有愿景，有目标，我们每个人都是有多重角色的，在外可能是项目经理，职场精英，在家我们是父母、儿女、丈夫妻子，我们不仅仅需要学会在工作中制定目标和计划，在生活中，同样需要制定目标，做到既能认真工作，又能认真生活。这里，书中推荐的是九宫格的方法。
九宫格里分布了五个关于人类的需求，包含心灵、健康、情感、心智、财务，这五个部分的平衡，是我们需要去做的事情。举个例子，书中小强的经理就列出了他的九宫格：
心灵成功日记：每天写一篇成功日记
心灵微梦想：完成10个微梦想
心灵事业：写一本书；每周更新一篇博客
情感人际关系：和这些朋友至少每月沟通一次
情感家庭：每周煲汤给家里人喝；带家里人出去旅游一次
心智阅读、技能：读50本书，写50篇读书笔记
健康：每天6:30起床；每周有氧运动2次
财务：保密
每个人对于自我的目标和要求都不同，你想要成为什么样的人，取决于你对自己的要求，每个人的生活理念可能都不尽相同，有的人喜欢激进，每天努力奋发的工作状态，而有的人偏爱闲静的生活状态，喜欢享受生活的点点滴滴细节美好，这都不是问题，但是我相信，这样的例子，同样会带给大家以启发，寻找到自己适合的九宫格。
最后一点想跟你分享一下，在做目标规划和执行的过程中，需要避免进入的误区，书中把这种误区称之为“把玩目标”的误区。比如，我们可能会很完美的从六个高度去设定目标，制定计划，然后经常的拿出目标来欣赏，仿佛看到了自己日后的生活，但这仅仅是看到。简单来说，就是我们进入到了这样一个奇怪的循环中：设定、分解目标的乐趣超过了执行，导致每天都在做白日梦，对目标的制定很苛刻，但是对自己没有按照计划执行却很宽容。
事实上，任何好的方法论，都离不开最终的执行，所以希望你在听完本期的分享之后，一定要去进行系统的实践，不要止步于了解的阶段。
以上便是我们今天讲解的全部内容了，下面我们来简单的回顾一下。
在第一部分里，我们讲到了怎样处理好工作压力的问题，从而掌握无压工作术。这需要我们做好时间的管理，避免时间黑洞，找到无意义的时间和高效的工作时间，有意识的去安排工作；接着，我们讲到了如何用四象限法则去区分任务的轻重缓急，讲到了怎样用衣柜整理法，系统的整理任务，并分析了行动、任务和项目的区别；最后我们讲到了怎样用六个高度理论，来设定人生的目标。
而在第二部分里，我们讲到了要怎样才能把好的想法落实到实处。首先，我们可以用SMART法则厘清目标，确定目标的可行性；其次，可以用思维导图，梳理思路，整理计划；接着，还可以用甘特图来把握项目的整体进度；最后，用九宫格来平衡人生，避免让自己进入“把玩目标”的误区中。我们要做一个行动家，而不是收藏家。
网友评论