设计个人年度目标计划时，我们建议把健康、成绩、人际关系和慎思平衡模型以及生命角色方案作为出发点，从中找出你的目标。 健康：打算怎样合理饮食，适当休息，保持健康体魄。 成绩：你怎样做才能使工作成绩斐然。 人际关系：你怎样维系与家人、朋友和其他人的关系。 如果都想清楚了，那么现在就开始动手制订自己的计划吧。
第四周 现在就动起来，用行动战胜拖延
困惑1：为什么说低效率就是在拖延呢 你认为执行力的关键在哪里？如何才能具备较强的执行力？你认为行动重要吗？你是一个积极主动工作的员工吗？你认为积极主动工作能给你带来什么好处？你是怎样看待积极主动工作的？你的工作需要老板不断督促吗？你是一个凡事都要老板交代的人吗？ 小熙所在企业的文化是：低效率是对企业的不负责，也是对自己的不负责。只要完成了工作，剩下的时间是可以自由支配的。这个政策制定出来以后大家对工作不再拖延，都想尽办法提高自己的工作效率。能在两个小时内完成的工作绝不拖到第三个小时再完成。一段时间以后，公司加班的人少了，但是公司的效益越来越好。这就是效率的魔力。
杂乱无章的办公桌。 当我们的办公桌上杂乱无章时，我们至少在下面几个方面遭受了损失：我们平均每天可能要损失45分钟用来在桌面上搜索，在纸张和笔记本之间翻来翻去；当桌面杂乱不堪时，我们在浪费时间的同时还分散了注意力。 把办公桌上的所有东西全部拿掉。换言之，“清空”办公桌面。把它擦拭干净，使之面貌一新，就像你刚搬来一样。然后，按照使用频率的顺序把物品重新摆好。
工作不能一次到位。 返工是浪费时间的最大杀手。如果一件工作总是要前后做几遍才能完成，这必定会使工作效率大大降低。试想：作为一位图书装帧人员，他在装订图书时，第一次将页码搞错了，结果又要拆掉重新排页码；第二次又将其中一页装倒了，还要再拆掉重订。这样反复，工作效率会比一次认真装订好的工人低很多。
一味追求完美也会导致低效。 如果一个人完成了某项工作的95%，却为未完成5%的小部分工作瑕疵而大动肝火时，很可能因此而浪费了大量的时间，这对自己的工作当然是极为不利的。 为了避免这种现象的出现，不妨运用计时器或闹钟来帮助你。 你可以设定计时器，每工作一段时间，铃声响时，就检查一下工作成果；然后再以此为依据，测量一下自己的成绩，这样就不至于陷入完美主义的漩涡中了。 在时间上，可先以30分钟为一工作时段。如果发现自己无法在这一时段内完成工作，可以调整一下时间，改以20分钟为一工作时段，督促自己加快进度，或适当地调整工作顺序。
攻略1：全身心做一件事，保持高效的工作状态 小熙公司里的一位前辈总是能高效地完成工作，小熙便向他取经。他告诉小熙，每次只做一件事，不要同时开展多头工作，这样，效率自然就会高起来。小熙按照前辈说的去做，确实效率提高不少。 很多人试图一次完成几件事情。但是研究表明，一次只做一件事的人更容易做出成绩。如何避免多头并举呢？在这里有两种解决办法。 如果干扰性事务比手头正在做的事情更重要，那么立刻着手来做。记下手头所做事情的要点或思路，记下目前的进度，暂时放在一边，等完成干扰性事务后再接着做。如果干扰性事务不如手头的事情重要，那么先把它放在一边，等完成手上的事情后再去做。
攻略2：在工作高效期做重要的事 小熙和小罗有个约定，就是要小罗不要在上午给她打电话，因为上午是小熙一天中最忙的时间，也是她效率最高的时间，她要在这个时间做一些很重要的事情。
攻略3：多沟通，减少团队配合中浪费的时间 沟通对效率来说至关重要。多沟通，才能减少团队配合中不必要的麻烦，能帮我们少走很多弯路，快速解决问题。只有一个沟通充分的人，才能高效地开展自己的工作，才能避免因为沟通不畅带来的拖延。 相信很多人在工作中都有这样的体会，同样一件事情，与不同的人面谈，结果却大相径庭。日常生活中，几乎每个人都可能碰到因“言不达意”而使人曲解、误解，甚至结下怨恨的情况。
可以沟通是一种能力，不是一种本能。本能天生就会，能力却需学习才具备。 与他人通力合作不但可以提高效率，也能提升一个人的能力。在合作中，我们可以学到很多别人身上具有的优点和好的工作方法，这对我们以后的进步也大有帮助。
困惑2：事情没做好，我们真的尽力了吗 小熙忙着回家，上季度的报表草草弄完就交给了领导。第二天，领导把小熙叫到办公室。“小熙，报表你仔细做过了吗？”小熙惭愧地低下了头。领导让小熙把报表重新做好再发给他，这样，小熙的计划被打乱了，所有的工作都要向后拖延。试想一下，如果小熙前一天就好好做了报表，第二天就不会出现这样的事情了。 24岁的海军军官卡特，应召去见海曼·李特弗将军。在谈话中，将军非常特别地让他挑选任何他愿意谈的话题。 当他好好发挥完之后，将军就总问他一些问题，结果每每将他问得直冒冷汗。终于他开始明白：自认为懂得很多的东西，其实懂得很少。
有人问一家餐馆老板成功的秘诀。他说自己的成功得益于在一家欧洲大饭店厨房工作的经历。在那里，他学到了成功的关键是全力以赴把一切做到100％的完美，不管是复杂的主菜，还是简单的附餐。他说：“如果你做法式炸薯条，就把它做成世界上最好的法式炸薯条。”
有句这样的俗语：“先尽人事，后待天命。”不管是在什么时候，一个人都应该尽自己最大的努力做好他应做的一切。这并不是说只要尽了人力，事就一定成。除了人的因素之外，还有其他很多因素，你可以把它叫作命运或机遇。但是，无论身处怎样的境遇，遭遇怎样的困难，都不要放弃努力，而应该竭尽全力做到最好。 攻略1：把重要的事放在第一位 晚饭后，小熙读到一个好故事，她读给小罗听，俩人一起分享。
我能教给你们的都教了，今天我们只做一个小小的测验。” 教授把石块一一放进铁桶里。当铁桶里再也装不下一块石头时，教授停了下来。教授问：“现在铁桶里是不是再也装不下什么东西了？” “是。”学生们回答。 “真的吗？”教授问。随后，他不紧不慢地从桌子底下拿出了一小桶碎石。他抓起一把碎石，放在已装满石块的铁桶表面，然后慢慢摇晃，然后又抓起一把碎石……不一会儿，这一小桶碎石全装进了铁桶里。 “现在铁桶里是不是再也装不下什么东西了？”教授又问。 “还……可以吧。”有了上一次的经验，学生们变得谨慎了。
第一层次：既紧迫又重要 如突如其来的危机、最后限期临近的计划、急迫的问题、处理客户投诉等。这类事情往往是当务之急，它们有的是实现目标的关键环节，有的则与你的生活息息相关，它们比其他任何事情都值得你优先考虑。只有当它们得到了解决，你才能顺利解决其他问题并做好其他事情。 第二层次：重要但不紧迫 如做好准备工作、预防危机、培养人际关系、锻炼身体、学习进修、规划未来⋯⋯这类事情要求我们有更多的主动性，它们是我们在生活中真正需要重视的，但它们却被我们一再拖延，直到我们承受痛苦时才后悔当初为什么没有重视这些事情。
第三层次：紧迫但不重要 电话干扰、不速之客到访、某些会议⋯⋯这类事情时有发生。例如，你已经洗漱完毕准备休息，但此时却有朋友相邀共赴聚会，你将如何决定？你若赴约，次日清晨回到家后，你的头脑昏沉，根本没有状态去做那些重要的事情，这全因你没有足够的勇气回绝朋友，害怕他们失望。 第四层次：不紧迫也不重要 如一些琐事、一些电话、某些娱乐活动、垃圾邮件、看电视⋯⋯很多日常发生的事情都属此类。例如，你吃完饭后去看电视，但往往不知道要看什么，也不知道后面要播什么节目，于是拿着遥控器不停地换台。不知不觉几小时过去了，你这才后悔不如去看会儿书，那么刚才所做的事情便是浪费时间。
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