如今，对于很多人来说，工作就意味着络绎不绝的电子邮件，电话和微信，文件和笔记。每天一踏进办公室，收件箱里塞满了邮件，日程里充斥着待办事项。怎样才能避免被海量的信息和任务压得喘不过气？
那就是抓重点，简化你的生活，舍弃细枝末节，这会让你变得更高效、更快乐。里奥·巴伯塔这位全球时间管理术第一人在《少做一点不会死》这本书中介绍了简单高效的六大原则。
一、自我设限
限制会促使我们抓重点，运用“少即是多”的力量。这不仅适用于完成清单上的任务，还适用于应对生活中的问题。比如邮件太多，可以设为每天查收三次；手头项目太多，可以把项目限制在三个以下。
设限的方法就是首先分析你当前做事的频率（某件事你每天做多少次），然后根据理想状态设定限额，并做一个星期的试验，看这个限额是否适合自己，如果不适合就调整到你觉得合适的水平，然后再适应一个星期，直到找到适合你的限额，最后把它变成习惯。
二、抓住重点
抓重点就是要问自己，哪些事情是最重要的，弄清楚自己真正想做什么。可以从生活承诺、年度目标、工作任务、财务状况等方面梳理，问问自己价值观是什么（最有意义的事情，最希望拥有的特质，最理想的生活准则）？自己的目标是什么（短期、长期目标）？热爱的是什么？哪项任务能带来最大的回报？哪项任务能带来最长远的回报？
通过以上问题找到自己最想做最重要的事情。
三、化繁为简
一旦弄清了什么东西最重要，化繁为简就变得简单了，你只需要删除所有无关紧要的东西就行了。通常情况下，你不可能一次就把所有无关紧要的东西一下子全删光，你可以先删掉一些无关紧要的小事，试着去做剩下的任务，过一两周再回头看看，再删掉一些。
四、集中精力
专注是提高效率的最佳工具，专注于唯一目标，通常能顺利实现这个目标。就是要集中精力做手头的任务，而不是一心多用，这样就会更有效率。专注于当下还能够缓解焦虑减轻压力。具体要怎么做呢？
１、每天早上起来第一件事就是做自己心中的头等要务。
２、做一项任务的时候，尽量排除外界干扰。
３、中途有其他任务插进来，把它记在笔记本或电脑文档里，如果插进来的任务特别紧急，必须马上做，那就先把手头的工作标记完成进度，方便回来快速从中断的地方继续开始。
４、完成手头工作后，整理笔记本或日程，回顾所有任务完成情况。
五、养成习惯
养成习惯是实现持久改变的秘诀，养成并保持好习惯的唯一方法就是运用“少即是多”的力量，每次花上一个月时间，专心养成一种新习惯。如何养成一个新习惯呢？首先要写下您想要养成的习惯，并明确到每天要完成的具体任务以及做这件事的时间，再是尽可能多的向身边的人公开你的目标，并每天向这些人汇报进度。现在很多的打卡群就是养成习惯的一个工具，在群里公布你的目标，然后每天打卡汇报完成情况，群里伙伴互相监督互相鼓励。
六、小处着手
刚开始一项计划的时候，几乎每一个人都是雄心勃勃，可这种热情往往只能持续一两个星期，随后很快就消磨殆尽。要解决这个问题，就需要从小处着手，也就是选择最简单最容易完成的目标入手。比如决定养成早起习惯，从提早15分钟起床开始；要养成运动的习惯，那每天就从锻炼5到10分钟开始。
我们都想怎么花更少的时间做更多的事，其实怎么把时间花在做正确的事，怎么把正确的事做得更好更重要。如果我们每天都做好了正确的事，相信一两年后将会看到不一样的自己。
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