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无聊又逃不掉的会议,我该拿你怎么办?

无聊又逃不掉的会议,我该拿你怎么办?

作者: 莫妮卡的黄金屋 | 来源:发表于2017-08-19 20:50 被阅读52次

    你在开会的时候会坐在会议室的哪里?你会坐的离老板近一点吗?估计大多数人会躲着老板,安静的坐在角落里,希望别人不要发现自己,刷着朋友圈度过漫长的会议吧?可是你在朋友圈里集再多赞,也换不来工资的涨幅啊~

    对于无聊又逃不掉的会议,我们到底要拿它怎么办?既然我们注定要花费大量的时间在会议上,到底有没有方式让会议发挥它的最大余热呢?克里斯蒂·赫奇斯在《存在感》一书中给了我们不一样的解决方式。

    存在感

    1.将会议当成你的存在感训练场所

    你参加的会议种类可能会因为职位高低而有所不同,但动因都是一样的。我们很多人都忽视了会议的重要性。有些人甚至带着不屑的心态参加会议,觉得妨碍他们做“正经”工作了。事实上,会议是你给别人留下积极印象的最佳机会。学习如何有效的贡献、巧妙利用自己的观点以及展现自信,就是你想在任何一家公司得到晋升机会的途径之一。你的事业成败就体现在你的会议上的互动交流。

    不知道你有没有发现自己认为无聊的会议,而老板却有不同看法,这到底是为什么呢?其实仔细反思一下就会发现,这是由于你和老板所站的高度不同,或者跟老板的信息不同步,导致自己的思维深度不够,所以才会认为会议跟自己无关。小莫童鞋总是认为自己是个工程师,职责仅仅是评估技术风险,可老板却总想让小莫多了解公司的运营状况或者当下项目的成本状况,小莫常常感到头疼,因为每次参加这样的会议,总觉得自己在听天书,每个字都明白,可是组合在一起就不知道在讲什么。如果你跟小莫有同样的状况,那就应该多参加这样貌似跟你无关的会议了。开始的无聊其实更多的是因为你对这个方面很陌生,一旦你了解到更多,不但有利于自己的个人成长,提高自己的思维深度,还能更新老板对你的认知,更能使自己离晋升更近一步。一举N得,何乐而不为呢?

    meeting

    2.设定你的情景式意向

    你要设定一个情景式意向,让别人知道你想留下怎样的印象以及你的存在感想要传达的品质。

    不管你认为会议有多无聊,但既然要去开,总会有key person和会议存在的意义。所以不妨思考以下几个问题:1::这次会议邀请你参加的原因是什么?2:自己想要从会议中得到的反应是什么?3:自己想要通过这次会议建立怎样的形象?表达怎样的情感?围绕这几个主题列出你可以在会议中的表达清单,向组织者还有领导表现你的参与度。要知道这也是领导评估你思维模式和策略能力的好机会呢。

    3.通过微笑建立存在感和安全感。

    我们喜欢看人们开心的样子,微笑让人感到舒服、产生信任。如果你想建立一种更强大的存在感,你必须要意识到自己有多么愿意去微笑。

    微笑具有循环效应。微笑会让你提起精神,而积极的感觉也能帮你按照自己的需求建立更强大的存在感。好的感觉激发出自信,而自信反过来也会带来更好的感觉。

    微笑面对,能够提高会议的安全感,能够鼓励更多人表达观点。对别人微笑,会得到别人的微笑回报。甚至当你需要在会议上说出一些对立观点时,微笑可以缓冲对立。例如前段时间朋友小木总跟我抱怨,在会议上他和另外一个同事小林同样提出了不同的建议,结果自己被老板训,相反小林却被表扬思维视角独特。当时小木心里特别委屈,觉得老板偏心。当看到书中这段时,小木仔细回想了当时的情景,结果发现自己真的没有微笑。而小林在交流过程中一直保持微笑,甚至有几次还笑出声音来,即使接到别人的挑战,她也是以微笑回馈,然后做出解释,现在想来就是微笑的强大力量,让别人感觉到很安全,所以大家都能够对她的不同建议没有戒备,并会认真思考她的提议~

    smile

    4.学会在各种情境(例如饭局、培训)上建立存在感。

    身在职场,总是会有些身不由己,除了有很多逃不开的会议,还会有很多逃不开的饭局,而且只要你想要晋升,饭局社交是个非常难得的机会,可以跟不同的部门放下工作,建立良好关系。也许有伙伴会说,我最讨厌逢场作戏,再加之跟领导不熟,坐在一起很尴尬,但是如果为了达成目标,有些“戏”必须要演,为什么要把自己排除在外?结局只会让你偏离核心,还会使你离晋升越来越远,所以,尽快改变,努力适应才是王道。

    饭局

    记得刚参加工作时,公司组织新员工去培训。整个培训组内除我和小王的工作性质是技术设计,其他人都是做销售客服之类的工作的同事。由于工作性质和学业背景的截然不同,我们俩的沟通方式和性格跟整个培训组有点不合拍,这让我们很不舒服,经常在一起吐槽。后来我反思了一下,觉得自己参加在这次培训的目的是为了认识更多同事,得到积极的反馈评价,如果自己一直这样只吐槽,不作出改变,肯定无法实现这个目标。而且我的工作内容,一半是技术支持,如果我想继续做这个工作,就必须要改变。于是开始尝试跟他们一起出去吃饭,了解他们的想法,跟着他们一起培训,做项目,结果那次培训的结果非常好,大家对我的评价很高,也为后续工作的展开打下来良好的基础,而跟我一起的小王由于不能适应新环境,培训结束不久就离职了。

    所以正如书中《存在感》一书所说的那样,无聊的会议也可以成为我们晋升的道路之一,掌握上面的方法,行走在晋升之路上吧~

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