一、完善知识库系统
1.知识库搜索界面新增二级关键词、知识内容搜索;热点知识新增二级关键词搜索。
2.知识库系统存在的问题:
(1)接处员完成工单转知识库操作后,知识库管理员系统中看不到该条知识,与工程师沟通,给知识库管理员增加知识审核目录,优化知识审核界面。已升级到位。
(2)查看知识页面中,有纠错按钮,但提交之后,知识库管理员系统中看不到纠错信息,与鸿信沟通,给知识库管理员增加纠错管理目录。已升级到位。
(3)下架的知识仍会在全文检索中查询到,与工程师沟通, 已升级到位。
3.成员单位知识库系统存在的问题:
(1)成员单位知识库界面排序混乱,优化界面,增加创建时间,并按照创建时间排序,已升级到位。
(2)成员单位知识库系统和我们知识库系统不是同一套系统,无法互相修改,只能各自修改各自的。与工程师沟通,要求互相都可以修改。已升级到位。
(3)与工程师沟通关于成员单位对知识库删除操作,是否需要和修改一样,互相都可以删除。最终讨论的结果是,成员单位只可以删除他们系统中的知识,但删除之前必须通知知识库管理员,知识库管理员对成员单位提交的知识进行下架处理。
二、知识库架构
1.知识库中的所有内容存档备份;
2.构建知识库架构,目录简明清晰;
3.整理知识库中,凡是过期失效的内容,修改、下架或者删除处理。
4. 2010年至今的信息收集、常见问答共2721条,按照处理部门进行分类,与各网络单位承办人联系核对信息,目前人社局的信息已交由承办人核对。
三、每天必做
1.发布时事新闻、民生版公告
2.将各岗位发布的通知按照“标题+内容”的形式录入知识库
3.核对提交的信息收集(根据提交的信息查询与该信息有关的工单,老百姓都咨询了该信息的哪些问题,搜集整理后一起核对,整理合并为一条知识)
四识库中缺漏的知识并搜集咨询类中的热点问题
1.3月初查询咨询类工单中,发现很多市民反映人才购房补贴问题,立刻核实人才购房补贴实施细则,整理成问答形式。
2.浏览党建网时,发现在2018年12月就已发布了最新的购房新政,将该政策录入知识库。查询工单时,已经有多位市民咨询新政,在线答错了4位市民,立刻让当初接电话的接处员按照新政重新回复市民。
3.3月份,有100位市民咨询精装修的购房补贴政策,虽然培训已在1月份核实过与该政策有关的信息,但不是政策文件,市民的问题知识库中没有,比如:政策的文件号、和人才政策能否重复享受、3月31日之前无法办理好不动产证该怎么办。发现这一问题后,立刻与财政局核实精装修购房的补贴政策,并编辑成一问一答的形式。
4.接处员提出知识需求及时回应并更新。
五、编写各岗位操作手册、成员单位操作手册、知识库维护手册。
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