左脑进行管理，右脑进行领导
领导是一种高效率的右脑型活动，常被人们称为一门艺术，其基础是一种哲学理念。
有效的自我管理所涉及的大都是左脑所擅长的能力：分析，分解，排序，具体运用以及在规定时间内完成任务等。
按照建筑学来说，功能决定外观，领导决定管理。
一旦确定了人生方向，你就应该对自己进行有效的管理，让生活与设想一致。
独立意志：有效管理的先决条件
想要真正实现成功的自我管理，除了自我意识，想象力和良知之外，还必须发挥人类的第四大天赋独立意志。
独立意志指的是做出决定和主动选择，并根据这些决定和选择采取具体行动的能力。
平时做出每一个决定的时候合理地运用独立意志。在日常生活中，个人品行是否端正通常能够衡量一个人所拥有的独立意志。
诚信的人格是个人价值的体现，具体表现为信守承诺，言行一致。这是对自己的尊重，是品德的重要组成部分，也是成长的核心内容。
领导者首先要决定的，就是那些事情是重要的。
管理者就是将重要的事务优先安排。
自我管理的实质就是自律和条理，是对计划的实施。
有效的管理指的就是要事第一，先做最重要的事情。
高效率的自我管理者，那么你的自律就是由内而外形成的，去独立意志的具体表现，你所信奉与追随的就是内在的价值观及在此基础上形成的人生要旨。
有了独立意志和诚信人格，你就可以控制自己的感情，冲动以及情绪，服从这些价值观的约束。
《成功的普遍共性》作者格雷说：“成功者能为失败者所不能为，纵使并非心甘情愿，但为了理想与目标可以凭毅力克服心理障碍。”
克服这种心理首先要有明确的目标和使命，要有明确的人生方向和价值，内心要有燃烧的激情，让自己对所有不相关的事情大声说“不”。
克服这种心理还需要有独立意志，愿意为自己所不愿为之事，能够做到在特定时刻始终坚持自己的既定价值观，不屈服一时的冲动和欲望。这种能力会让你成为一个诚信的是，让你忠实于自己积极的第一次的创造。
时间管理
如何分辨轻重缓急与培养组织能力，是时间管理的精髓。
第一代时间管理着重利用便条与备忘录，在忙碌中调配时间与精力。
第二代时间管理强调事厉与日程表，反映出时间管理已注意到规划未来的重要。
第三代时间管理讲求优先顺序的观念，依据轻重缓急设定短，中，长期目标，再逐日订立实现目标的计划，将有限的时间，精力加以分配，争取最高的效率。讲究理清价值观与认定目标，但不能平衡地规划不同角色。
第四代时间管理的主张关键不在于时间管理，而在于个人管理，把重心放在维持产出与产能的平衡上。第四代时间管理是以原则为重心，配合个人对使命的认知，兼顾重要性与急迫性，强调产出与产能齐头并进，着重第二象限事务的完成。
以第二象限魏生活中心的时间管理方法只有一个目标，就是有效第管理生活。
这需要我们有完善的原则，对个人使命有明确的认识，能兼顾重要和紧急的事情，能够平衡产出和产能的关系。
第四代时间管理方法六标准
1，和谐一致：个人的理想与使命，角色与目标，工作重点与计划，欲望与自制之间，应和谐一致。
2，平衡功能：管理方法有助于生活平衡发展，提醒我们扮演不同的角色。
3，围绕中心：理想的管理方法会鼓励并协助你，注重于虽不紧急却极重要的事。最有效的方法是以一星期为周期制定计划，秘诀在于不要就日程表订立优先顺序，应就事件本身的重要性来安排行事。
4，以人为本：个人管理的重点在人，不在事。
5，灵活变通：视个人作风与需要而调整。
6，便于携带：管理工具必须便于携带，随时可供参考修正。
第一象限事务（重要，紧急），紧味着必须立即处理，紧急之事通常都显而易见，推拖不得，也可能较讨好，有趣，却不一定重要。重要性与目标有关，凡有价值，有利于实现个人目标的就是要事。
第一象限事务既紧急又重要，需要立即处理，通常被成为“危机”或“问题”？
第二象限事务（重要，不紧急），包括建立人际关系，撰写使命宣言，规划长期目标，防患于未然等。
人人都知道这些事很重要，却因尚未迫在眉睫，反而避重就轻。
彼得·德鲁克认为高效能人士脑海里装的不是问题，而是机会。他们不会在各种各样的问题上浪费时间和精力，他们的思维方式是预防型的，总是能够做到防患于未然。他们能够平衡产出和产能的关系，将时间和精力集中在重要但是不紧急的事务上，完成这些活动能够提高个人的处事能力。
因为重要，才会使生活大为改观，却因为不够紧急，所以受到忽略。
无论是谁，只要能确定自己的重要又不紧急事务后即知即行，一样可以事半功倍。在时间管理领域称为帕雷托原则（以20%的活动取得80%的成果）。
你对待时间和要事的方式决定了你怎么利用时间。
勇敢说“不”
人各有志，各有优先要务，在紧急与重要之间，知道取舍。若要专注于要务，就得排除次要事务的牵绊，此时需要有说“不”得勇气。
“最好”的敌人其实是“不错”。
以原则为中心和关注个人使命宣言，我们就有足够的智慧做出判断。
1，无法辨别事情重要与否？
2，无力或不愿有条不紊地行事？
3，缺乏坚持以上原则的自制力？
答案多半是缺乏自制力，其实是“确定目标”的功夫还不到家使然。而且不能由衷接受“事有轻重缓急”的观念，自然就容易半途而废。
很多人能够掌握重点，也有足够的自制力，却不是以原则为生活中心，又缺少个人使命宣言。
自我管理四个步骤（原文片段）
1，确认角色
写出你自己的关键角色，把自己想到的先记下来，
①你可以先写下在家庭中的角色：丈夫或妻子，父亲或母亲，儿子或女儿等
②再写下在工作中的角色，列举自己想要持续投入时间和精力去做的一些事情
③将自己在教会，社区事务中的角色写出来
只要考虑自己下一周的角色和任务，记下这七天时间里需要专注的领悟即可。
2，选择目标
思考下一周计划中每一任务栏下你最想做的一两件要事，作为你选定的目标
这些目标一定要有几个第二象限事务，最好让这些短期目标与使命宣言中的长期目标相关联。
没有撰写个人使命宣言的可以根据自己的感觉来判断每个角色中哪些事情比较重要，并为每个角色确立一或两个目标。
规划长期目标：个人的奋斗目标→职责→具体任务
3，安排进度
为每一项目标安排具体的实施时间
如果你的目标是起草自己的个人使命宣言，那就星期天安排两小时专门做这件事情。
星期天是进行个人思考和制定个人成长计划（周计划）的理想时间，这样有充足的时间思考，反省，寻求灵感，并根据各项原则和价值观来审视自己的生活
规划每周目标：职责→任务→计划（时间表，分配时间）
确认角色并制定目标后，你就可以把每项任务分配到一个星期中某个具体的日子去做。
4，每日调整
原来的每日计划变成了每日调整，即根据突发事件，人际关系的意外发展及崭新机会对每天的要务安排进行适当调整
当你每天早晨审视自己一天的日程安排的时候，自己魏角色和目标进行合适的优先排序。这种日程安排是右脑运作的结果，是建立在自己对使命的认识的基础上的。
这种以周为单位，以第二象限事务为中心的日程表不仅能让你做到“要事第一”，还会让你感觉很踏实，因为你知道自己已经安排好了一周的要务，照顾到了工作生活中的每一个重要领域。
网友评论