最近英子跟我吐嘈了一件事。事情是这样子的,前几天英子收到前同事发来的信息,大至是,我要结婚了,X号来参加喜宴
这两年在微信上请喜宴在我们这里比较流行,一则有些外地的送请帖不方便,二则都是年轻人没有老一辈人这么在乎礼数,觉得微一句就OK了!省了许多麻烦。
重点来了,同事只告诉时间,连地点在哪里都没有言明。她连续打了几个问题过去,主要是问喜宴的地点,时间。最后加了一条,如果当天在市区化妆可不可以一同前往!同事回的很快:可以啊,我家非常近,只要二十分钟。
英子无语地看着屏幕上的回复,自己的问题从头到尾都没有获得肯定答复!
生活中,像英子朋友这样的人还真不少。能说,但是谈到重点的时候往往答非所问。看似回答了别人,其实对方需要的答案什么也没有说。或者是想表达一件事情,结果说了很多,最后才谈到重点。非常让人捉狂。
为什么会这样呢?因为我们跟别人交流基本都是运用弥漫性思维,就是想到哪说到哪,但在工作中就不行了。有很多工作汇报,如果你不能简明扼要讲明白。即使你做事能力强,也会因为表达能力差而少了加分项!真正能力强的人,表达能力也是非常强的。
在过去我自认为自己跟别人沟通这方面是不存在问题的。直到有一天,经理把我叫到跟前,大概是有个升职机会希望我争取一下。然后语重心长地跟我说,你其它能力还不错,就是表达能力欠了些。要好好增强一下这方面的能力!
我听了,下意识就蒙了。我表达能力不行?我怎么不知道呀!
许久后我回想起这个事情。我才知道经理所表达的意思是,我的逻辑思维不够严谨和有秩序,导致我说话有些混乱也不够精简。一件事情,明明可以一分钟说完的,我非要好几分钟才表达完!意味着,我许多话是废话!
意识到这个问题,我思考着如何才能改变我的表达能力,加强我的逻辑能力!我找书看,可是这方面的书不多,我并没有找到能改变的方法。然后我就开始观察那些表达能力强的人,他们是怎么跟别人交流的。
经过一段时间观察发现那些善于交流的人非常善于总结。总结有什么好处呢?很容易获得核心思想。
说话时先说结果,再说原因。比如一件事情,重点是什么直接说出来,然后以重点为中心展开叙述!
方法有了,我便开始有意识的练习。有一次,一个客户买了一块高端主板,结果用了一天就烧坏了,要求换一块全新的。人为烧坏主板在行业中是不允许更换的,如果是别人只能自认倒霉了。但因为这个客户是老客户,我立刻跟经理反应了这个事情。
我说,某客户想要换一块主板,事情原因是这样子的,啪啦说了事情经过。最后问经理的决定!这样子,整件事情说得明明白白,经理一下就决定,换!
要是换了从前的我,一定是先跟上司把事情的经过原原本本地说出来,才会说客户的请求。
这样汇报工作,是很浪费上司的时间的,同时也容易让上司不耐烦。要知道上司都有自己的事情做,是没有太多时间去听你说太多废话的。
所以跟上司交流一定要先捡重点说,你把重点说了,他就知道这件事情的确重要,他就会认真听你把话说完!并且不会觉得你浪费他的时间!
后来,我把这种方式带入生活中练习。慢慢地,我学会找到了对方表达的重点。对于废话连篇的人,我还会作出相应的总结。别人总会不自觉地点头,对,我就是这个意思!
时间一长,自己的思维竟然变得缜密了,说话也会挑重点去阐述了,给人的感觉是,我开始变得理性了!
确实是这样子,一个人说话越有逻辑,她的行为也会随之对应!这在生活和职场中都会给我们带来好处。别人的问题可以很快用简短的语句去表述和快速解决。
如何掌握跟人沟通的能力呢?我前面说了,学会总结是最重要的。能把这一点吃透,运用好就能解决很多沟通问题!
总结后,就要多练习了。平时用一段话概述的,就要学会用一句话表达。有效的沟通就是总结+简明表达。
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