三步办公桌整理法——工作效率提升小工具

介绍一个工作效率提升小工具：办公桌整理法，仅需三步，让你杂乱的办公桌干净整洁。

掌握对的方法，工作、学习效率就能大大提升，一年时间顶三年，决定权在你。

一、我们一起做自测

 

首先，先看看你的办公桌，上面都放了些什么？是否都和你的工作相关？

然后，回忆一下你工作的状态。

有没有为了查询一个数据，在一大堆文件中反复查找？有没有曾经想找一个文件，却看到桌上的零食吃了起来？有没有看到手机屏幕一闪，马上拿起来看，刚好跳出一个新闻提示或者微信好友头像闪烁，就这样开始刷上了手机？

如果你桌上有很多与工作无关的东西，或者你曾经有类似情况消耗了时间，请从今天开始使用工作效率提升小工具之一“办公桌整理法”。

二、我们为什么要做办公桌整理

古人就曾经说过“一屋不扫何以扫天下”。建立一个好的工作环境和秩序,即可提高工作效率，如果工作无序也毫无条理，经常在杂乱无章的环境中寻找文件、工具,就会在无形中浪费很多时间和精力。

工作条理化的一个重要方面,就是要保持办公桌面整洁，文件摆放有序。

如果办公桌上经常摆放着各种物品,那么就需要花费一点儿时间整理一下。如果资料越堆越高,物件摆放杂乱无章,就可能记不住堆积物下层摆放了哪些东西,还有可能在一大堆的资料中,埋头苦找其中某个摆放得十分隐蔽的文件。结果,把很多时间全都浪费在查找文件、资料上了。

而且,那些随意摆放的物品,还会经常干扰我们的注意力。例如,当我们正在用心工作时,视线可能就会被一些小纪念品、手表或者其他与工作无关的物品所吸引,这样就会大大降低我们的工作效率。

同时整理办公桌还是一个恢复精力给自己充电的好办法，如果工作累了，感觉大脑已经无法运转了，那就说明你的身体已经在向你报警了，就像手机已经电量显示已经转红还在闪烁，如果你还强行运转，那手机只能关机。这时候还继续工作，大脑也要死机了。

这时也可以整理一下办公桌，既让大脑有一个休息，又可以让环境变得整洁从内心到外部环境给自己全方位充能。

三、仅需三步 办公桌大变身

1、聚焦当前工作：

1）清理：办公桌上与当前所做工作无关的东西全部清理干净；

2）摆放：当前工作需要的资料放到办公桌明显的地方；

3）收纳：暂时无关的文件资料进行分类，放到档案袋或抽屉里。

提醒自己当前工作是最重要的，一次只做一项工作。

2、坚守当前工作:

目前工作没有做完时不做其他不相关的工作，保持办公桌上摆放的是当前工作相关资料。

3、完成工作后收尾：

完成一项工作后，立即将与其相关的资料收拾整齐，按照对应类别整理。

四、办公桌上资料太多无从入手怎么办

如果办公桌上堆积的资料太多，想到整理就会觉得头大，预计需要很长时间，是一个很大的工程，告诉自己以后找一个专门的时间整理，于是一拖再拖，办公桌一直得不到改善。

可以在第一步聚焦当前工作环节，先把与当前工作不相关的资料全部清理先放在一边，跳过收纳这一环节。

时间充裕的时候做好分类收纳，后续严格按照办公桌整理三步进行，一事一毕，杜绝资料堆积。

三步办公桌整理法简单易用，简单的方法解决复杂的问题，在你工作感觉有点累的时候拿出10分钟，三步给你一个清爽的桌面，一个愉悦的心情。

你问核心诀窍是什么？

立刻行动！

就今天！就现在！！看完这一篇就行动吧!!!