读完时间管理领域里一本很有名的书《吃掉那只青蛙》,对“吃青蛙”这个概念终于有了清楚的认知,以往都是在别人的文章里读到。作者在这本书主要围绕以下21条时间管理法则展开叙述。
1、准备就绪
2、静心计划每一天
3、随时应用80/20法则
4、三思而后行
5、使用ABCDE法则
6、专注于最重要的工作
7、效率是被逼出来的(六个P公式:Proper Prior Preparation Prevents Poor Performance事前的适当准备能够避免不良表现。)
8、做好准备工作
9、认真完成家庭作业
10、发挥你的特殊才能
11、找出你的弱项所在
12、一次一个汽油桶
13、给自己施加压力
14、挖掘你的最大潜能
15、行动起来
16、创造性拖延(既然无法完成所有工作,就必须学会推迟处理意义不大的工作,以便腾出时间来处理少数最重要的工作)
17、先难后易
18、分步骤完成工作
19:创造大块时间
20、培养紧迫感
21、每项工作都全力以赴
其实这21条是围绕几个主题。
1、日程计划。将所有任务、事项和想法写下来,分步骤列成计划,逐一处理。在计划上花费的每一分钟,都能为你在执行上节省5~10分钟。
2、事务分类。工作前把任务清单中的任务按照轻重缓急进行“ABCDE”的分类。A:非常重要的事情,必须讯速地完成,否则后果十分严重。B:应该做的事情,但后果并不十分严重,如回电话、浏览邮件。C:做起来轻松愉快、无足轻重的事情,如打电话、喝咖啡、个人私事。D:可以委派给别人做的事情。E:完全可以取消不做的事情,这些事情无任何意义。
3、先吃“大青蛙”。先处理最重要、最难的事情,将精力集中在20%最为重要的活动上。不太重要的事情可以推迟,大块时间应留出来服务于最重要的事情。
4、认识自己。找出自己的弱项、影响达成目标的障碍,找到后集中精力消除。确定自己擅长的事情,全身心投入这些工作中,精益求精。
5、紧迫感。给自己制定最后期限,逼迫自己提高效率。
作者博恩·崔西根据自己的奋斗经验,总结了这21条最重要也最有效的提高工作效率的方法,其中核心就是书名“吃掉那只青蛙”。
为什么是“青蛙”,而不是别的动物呢?其实这个说法来源于三句谚语:
如果你每天早上做的第一件事就是吃掉一只活青蛙的话,那么你就会欣喜地发现,这一天里再没有比这个更糟糕的事情了。
如果你必须吃掉两只青蛙,那就先吃掉那只长得丑的。
如果你必须吃掉一只活青蛙,那么即使你一直坐在那里盯着它,也无济于事。
这三句谚语里的“活青蛙”代指对个人而言最重要的任务,如不及时采取行动,就可能因它而耽误时间和机会。三句话引出的道理是:优先处理重要的事情,说做就做。
只要理解了“吃掉那只青蛙”的含义及其背后的意义,实际工作中不择手段地实现这条规则,每个实践者都能从中挖掘出许多适合自己的提高效率的工作方法。
其实不仅是工作,放在生活里也是一样适用。经常想着“吃掉那只青蛙”,把生活里的重要事情及时处理,推迟不那么重要的娱乐消遣,能有效改善饱食终日,无所用心的状况。
以作者的一条“简单而朴实的道理”作为结尾:
集中精力处理那些对自己最重要的事情,将其做彻底、完美,这是获得成功、提高地位、赢得尊重、拥有幸福生活的关键所在。
希望我们都能通过不断探索和发掘,找到这份“关键”,实现目标。
用ipad看完的第一本~
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