《吃掉那只青蛙：博恩·崔西的高效时间管理法则》，吃掉青蛙的真相

曾经有一句谚语说的是，如果你每天早上醒来做的第一件事情是吃掉一只活的青蛙，你就会欣喜地发现，在这一天接下来的时间里，将没有什么比这个更糟糕的事情了。

这只青蛙就意味着你“最艰巨、最重要的任务”。

如果你不对最艰巨的任务立刻采取行动的话，很可能你会因为它耽误很多时间。吃掉你的“青蛙”也可能会对你目前的生活产生最大的积极影响。

下面是“吃掉那只青蛙”的21条原则，看看自己做到了哪些，还有哪些觉得有困难呢？

1.明确目标

确定自己究竟想要什么。目标清晰至关重要，在每天开始工作之前，把你的目标全部写下来。

2.每天提前做计划

一边思考，一边把你的想法写在纸上。你花费在准备工作上的每一分钟，都将使你在工作过程中节约5~10分钟。

3.将80/20法则用语你的所有任务

你的所有任务中，其中有20%的任务能产生80%的结果。因此，尽量把你的精力集中在那20%的任务上。

4.考虑效果

你最重要的、优先级最高的事情是那些将对你以后的生活或工作产生最重要影响的事情，无论其影响是正面的还是负面的，你应当最优先处理这些事情。

5.“创造性拖延”练习

既然你没有时间去安排所有的事情，你就必须学会推迟处理那些没有什么意义的工作，从而腾出时间来处理那些少数的重要的工作。

6.持续不断地练习使用ABCDE法

根据自己列出的任务计划，在开始工作之前，先抽出一点时间，根据优先级对这些事情进行安排，从而确保你先处理最重要、最有价值的事情。

7.聚焦关键结果领域

要想圆满地完成自己的工作，你必须具备哪些能力和技能？找出答案，然后日益精进，解决上述问题。

8.遵守“3个”定律

找出你的工作中的最重要的3件事情，你对公司90%的贡献都来自这3件事情。无论如何，都先把这些事情做好，然后，你才能腾出更多的时间来安排个人的家庭和生活。

9.做好充分准备再行动

在工作前准备好你的工作要素，比如文件资料放在触手可及的位置。同时创造舒适的工作空间，工作环境越干净、整洁，你就会越容易积极高效、专注且自信地投入工作。

10.一步一个脚印，每次到达下一个目标

青蛙要一口一口地吃，克服拖延症最好的方法之一，就是一次只处理力所能及的一部分。有了大方向之后，每次行动时专注地朝着阶段性的里程碑前进。

11.不断学习，升级核心技能

为了提高生产力和效率，你可以尝试学习任意一种必要的技巧和技能，特别是帮助你更快更好地实现目标的、最有效的关键技能。你还可以专注于你具有特殊天分，并且非常感兴趣的领域，打开个人的无限潜能。

吃青蛙定律在任何领域想要获得成功的最低要求是，要不间断地学习。

12.找到最关键的限制因素

无论你做什么，总会有一个因素制约你实现自己的目标。你需要定期分析，找出限制因素，然后想方设法将其消除。否则，你很可能处处受到限制。

限制因素大概80%来自内部，也就是自身，比如性格、能力、习惯等，20%来自外部，比如某个人、外部竞争、市场环境等。限制你的主要因素可能是某个不起眼的环节，或是只有仔细观察才能发现的因素，你需要一一审视每个环节。

13.自我设定压力目标

为自己的每一项任务设定最后期限和各个阶段的最后期限，也就是制定一个“强制系统”。在开始最重要的工作前，把每一个步骤都写下来，然后确定每一步需要用多长时间。

在完成这些工作的过程中，不断提醒自己设定的最后期限，与时间赛跑，不让自己松懈。一旦设定最后期限，就严格执行，力争提前完成工作。可以把这当作一项游戏，用胜出激励自己前行。

14.保持乐观，激励自己将理想转化成行动

控制自己的思想，让自己总是保持乐观、积极的心态。将目标和理想可视化，激励自己去行动。乐观主义者有4个显著的特征。

第一，在任何情况下都能看到事情好的一面。第二，乐观主义者总能从挫折和困难中总结经验、吸取教训。第三，勇于面对现实、承担责任，努力找出问题的解决方法，而不是责怪、埋怨。第四，不断地思考和谈论他们的目标。

15.关掉电子设备，不要被技术掌控

当人们过多地依附于电子科技产品的手段时，科技会产生成瘾的破坏性作用，比如智能手机、电脑，它们会大量消耗你的注意力。

每天抽出1、2个小时，把所有的电子设备都关掉，你会惊讶地发现，几乎没什么区别！而你收获的将是宝贵的、可能被浪费掉的时间和注意力。关掉电子设备，还可以让你的内心异常平静，头脑格外清晰，让你在接下来的工作中更有效率。

16.让技术为你工作

利用技术工具帮你做一些事。比如周期性地提醒自己什么事最重要，利用拥有待办事项清单功能的软件帮你管理任务。

像整理工作环境一样，整理虚拟的数字化工作空间，把不必要的网页、软件、提醒等关闭，只保留必要的打开或在线。工作时使用技术工具的目的是提高生产力和效率，而不是打扰你。

17.保持高度的专注力

在大脑中保持对成功目标和高效生产力的追求和专注，那些干扰和分散注意力的事情会让你思维散漫、效率低下，工作时要远离。不要同时处理多个任务，每次只专注做一件事。

18.奶酪和香肠工作法

完成庞大任务的技巧是“香肠工作法”，即把大任务进行分解。把任务分解成多个部分，一次只解决其中的一部分，就像一次只吃一截香肠，最终你可以吃掉整根香肠。香肠法帮你更容易地开始你的工作。

奶酪工作法也是将任务拆解，精细到一个个小的环节，每解决任务中的一个环节后，就在任务清单上打个洞作标记，就像奶酪上的一个个小洞一样。

当一项工作让你望而生畏，无从下手时，你就可以尝试“香肠工作法”或“奶酪工作法”，帮助你克服拖延，立即行动。

19.创造整块的时间，充分利用每一分钟

重要的、长期能产生重大影响的任务，往往需要花费大块的时间不间断地完成，因此你要多思考和尝试用各种不同的办法来节约、安排或创造整块的时间。提前计划，安排固定的时间段来处理特定的事，一次完成一项重要工作。

利用好碎片化时间，充分发挥每一分钟的价值。提前规划好一份时间计划表，具体到每天、每小时甚至每分钟，从而提高时间的利用效率。

20.保持紧迫感

做事情时，要培养一种紧迫感，在生活的重要领域快速行动。当你看到一个机会或者发现一个问题时，应当立刻采取行动。当你接受了一项任务或承担了某个责任时，应当迅速完成。

21.保持自律，单独处理每一项任务直到完成

自律定义为“在应该做某件事情的时候，约束自己去做那件事情，无论自己当时想做还是不想做”。确定好工作的优先级和计划后，每一项任务全力以赴地去做，绝不中途停止，直到工作百分百完成。

一天中的时间精力表

时间管理和精力息息相关，著名生涯规划师古典老师分享的这份时间精力表，可以作为参考，帮你更好地规划时间。

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