程序化工作-极简主义

作者: 傲立梅枝 | 来源:发表于2017-10-26 17:02 被阅读0次

    我的理解极简主义就是把我们生活、学习和工作中的一些繁枝末节除去,不去注重这些不必要的琐事,专心的做事,才能学有所成、做有所获、活有所得。通过阅读这本书和主播的讲解,书中所说的极简主义应该是:用极为简单的方法解决复杂的工作,这种简单的方法就是做复杂事件的程序。1、明确要做的事;2、列出计划,注重计划中的各个环节;3、关注计划中事项的连续性;4、事情进行过程中的应急措施及风险管理;5、马上做;6、跟进事情的发展情况;7、换角度考虑事情的发展和结果。每个程序中应该注意到那些问题,遇到的问题也有解决的方法。

    这样复杂的事在我的生活中是出现了的,在做复杂的事的时候,我很焦虑,因为我感觉很多的方面都不在我的掌控之中,做了这样,忘了那样。回想起来,其实就是在做事的时候没有按这样的程序去做,没有把事情的方方面面考虑进去,都是走一步看一步,这样没有预见性和计划性,事情做得就不是那样令自己满意,得到安排人的赞同,使自己处于焦虑之中。

    事情其实很简单,当我们拥有处理事情的一套方法时,按照方法去处理事情,那事情就会变得简单。有的时候是我们把事情考虑得复杂了,考虑的因素太多,完成起来的可能性不强,使得我们做起事来缩手缩脚,很多的时候我们喜欢按照我们固有的思维方式解决事情,是有很多的办法,但是时效性和操作性不强,使事情陷入僵局。以前我看见过一个故事,牙膏厂想要提高牙膏的销量,大家就讨论通过怎样的方式去提高销量,扩大市场、寻找新的客户、开发新的牙膏。按照传统的模式就是这样的,但有个人提出了新的想法,把牙膏出口变大,怎样使用牙膏的人们每次都会多挤出来一点,扩大了销量,达到了目的。现在肯定是不行了,因为牙膏口是有标准的,但现在我看见有像洗手液一样的牙膏,一压牙膏就出来了,不管是改变牙膏口还是改变牙膏的包装模式,这样的思维模式都不是常规的,是值得借鉴和学习的。把事情描述简单也是重要的,要学习用25个字描述一件事,在现在的社会里,没人愿意听你的长篇大论。

    任何事都有连续性,在这一节的学习中。我对记录发生的事很有感触。我的学习生活中,我自认为是属于不断学习的类型,但我对现在的职业状态并不满意,感觉自己看的多,但记住的少,所学的对职业的上升没有多少帮助,现在想想,其实是自己没有总结自己的学习内容,所学的内容也没有针对性,对发生的事和学的东西没有记录,更谈不上总结了,看不到事情的连续性,事情确定了,讨论了,做吗。随大流,别人做,我就做,他们都没干,我干嘛!

    不去做,永远做不完。还没开始就想结束,事情肯定无法完成,确定了,马上行动,把所要做的事排出来,让团队的人各负其责,在安排的时候把目标统一起来,不要被其他的事打扰了,我们常说:计划不如变化。在计划中考虑变化,考虑那些应该的应急措施和风险,会增加我们完成事情的完美度。把项目的目标分小,渐进式的完成目标,会让我们逐步发现项目的进度,应对随着事情的发展而出现的情况。

    在事情的发展过程中,随时应用书中提到的七个理念去做,简单而又明了,把事情简单化,在理念一和理念三中都提到简单的描述事情,让孩子都听得懂,那谁还会不明白呢?现在很多讲述专业知识的文章和书籍都是用简单的语言来写,让更多的人能够理解所说的专业知识,何况是工作中遇到的事情,我们更应该使它简单,让利益相关者和从事项目的人明白,要做什么、怎么做、做到什么样、达到什么样效果。这就是我理解作者所说的极简主义。

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