笔记的作用
在做某事时记笔记可以起到很大的作用，让你随时能找到自己前面中断的地方。繁忙的工作中，常常有好几件事情在同时进展。你必须频繁地从一种交接转换到另一种交接。做好笔记，把它放进工作篮，过后再捡起你做了一半的工作，把它继续完成，对你大有帮助。你常常觉得新情况、新问题出现时，自己来不及理清思路，理顺各类交接工作，那么，如果你有一个提示器，提醒你在不忙的时候想起他们，是极好的办法。
捕捉思绪的几个好办法
如果你接受把心事外化，以有形的方式记录下来是值得一试的想法，那么，确保用正确的步骤和程序，充分实现这种做法的好处，就具有建设性。我们好像不是天生喜欢写字和记录东西，而是习惯了把心事留在脑子里，所以需要借外力的帮助才能改变这种行为模式。我们很容易被自己的大脑欺骗。我们想到一件事的时候，它是那么清晰明朗，我们就以为自己永远也不会忘记它，以后任何时候再想起来都是一清二楚的。当然，两分钟以后，我们就忘了刚才想的事！如果你把它忘的一干二净，当然不好；但它现在很可能保存到心理存储器中，已经开始损害你全神贯注的能力了。
工具
如果你不打算在任务一出现时就马上完成它，也不打算把它留在脑子里，就得用高效的工具来捕捉它，把它妥善归置，以备空闲时再处理，把它加以明确并考虑各种结果。
纸和笔的力量
高科技手段尽管时髦，大多数时候却比不上纸和笔。当然，如果你在开车，必须注意行车安全，把你说的话用电话或者语音设备录下来，也许比写下来更安全、更容易。不过，如果你想让脑子里没有一点杂念，记事本，即时贴、活页本、日志等方式，就连信封背面也可以派上用场。人的想法会在各种匪夷所思的时间和场合冒出来，当它们出现时，手头有方便的工具可供记录当然最好。
白板
还有一个很好的工具是白板。说句实话，只要有一块白板，我就能想到很多好点子。如果没有可供记录的工具，就很难想到好点子。
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