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总经理办公室岗位职责(草)

总经理办公室岗位职责(草)

作者: 艺清 | 来源:发表于2016-05-14 09:03 被阅读129次

    工作总体目的:把企业有限的资源和谐组织起来,提高企业运作效率、节约企业经营成本;提升员工满意度和对企业的忠诚度;提高产品质量、提升企业形象;通过良好的服务,通过协调对内、对外关系,创造良好氛围,促进销售提高企业的盈利。形成企业、员工、社会和谐发展良好发展局面。

    1、 根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度。

    2、 监督、执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项行政事务工作的正常开展。

    3、  做好公司合同的管理及公司商业机密的保密工作。

    4、搜集行业新闻、生产技术、市场经营情报,为总经理出谋划策,促进企业发展。

    5、负责完成政府及国、省网的相关投标工作。

    6、 根据企业生产、销售情况和市场变化情况,制定相应的年度工作计划、季度工作计划。全力配合生产、销售部门顺利的展开业务,做好服务工作。

    7、负责各部门人员的考勤、工作监督,包括:明确岗位职责、检查监督各个部门工作;

    8、做好公司员工的培训及考核的协调工作,起草、制定相应的管理制度和考核方式及标准。

    9、规范本部门的服务,经常去各个部门调查沟通。协调各个部门之间的工作安排,并依照管理制度对他们进行绩效考核。促进提高工作效率、产品合格率、提高耗材利用率。

    10、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖罚、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。

    11、建立完善的相关档案分类工作,如人事档案、供应商档案、常用办公用品档案、公用车辆使用等。

    12、收发各类文件、信函,做好报刊杂志的订正和分发工作,编制收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。

    13、印发公司各类通知、文件和规章制度,传达召集各类办公室会议,并做好会议记录,做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题并及时向领导汇报。

    14、做好公司网站的维护更新,及相关网站的信息搜集。

    15、协助总经理推进公司企业文化的建设工作,开展企业形象宣传活动,建设及公司形象的设计和推广实施。

    16、指导安排公司员工的文化娱乐活动,外出集体活动,根据企业经营情况并采取一定的福利措施。

    17、部分日常的企业外来的接待工作。

    18、向总经理常汇报,常沟通,完成领导交办的其它工作。

    河南桐花电线电缆有限公司

    王飞2016/5/13

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