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2、做好时间管理,抽出更多时间来读书

2、做好时间管理,抽出更多时间来读书

作者: cd7d4ac99a5c | 来源:发表于2018-04-24 22:33 被阅读14次

(本文为喜马拉雅音频的文字版,想要收听节目可以喜马拉雅上搜索“吕什么”,或者搜索微信公众号:吕什么的读书空间。)

做好时间管理,抽出更多时间来读书

Hello大家好,我是吕什么,很高兴大家能和我一起探讨如何养成读书的习惯

上期节目,我和大家聊了聊为什么读书,以及读书和听讲座的差别在哪里。虽然说了很多读书的好处,但是我们每天工作这么忙,哪还有时间来读书呢?那么,本期节目我就结合自身经验,和大家聊聊我是怎么抽出时间来读书的。

在出这个音频之前,我问过好多人,他们平常对时间的利用和我以前差不多,上班时忙忙碌碌,总有干不完的活,因此下班后就很累,什么都不想做;还有人生活没有目标,每天刷刷朋友圈,看看微博,逛逛淘宝,在手机上浪费了大量的时间,还有严重的拖延症。每天过去什么都没有做,充满了愧疚感,第二天起来呢,还是重复同样的生活。

之所以出现这种现象,根本原因就是我们的时间管理做的不够好,那么今天我就根据我这几年的生活经验,给大家总结了几个解决办法,每个方法都有很强的可操作性,希望对大家有所帮助。

在探讨这个话题之前,我们要明白一个前提:所谓的“时间管理”,根本就是一个虚假的概念,换句话说,时间是不可能被管理的,不管你用什么方法,它只会以自己的速度流逝,不受外界任何因素的影响。所以,我们是无法管理时间的,那么,不管是书店还是网络上,总有很多关于时间管理的书和文章,他们怎么能管理时间呢?读过之后我们就会发现,他们说的不是管理时间,而是管理我们自己,我们能做的就是合理利用时间,而不是管理时间。

好的,我们明白了这个前提之后,我就和大家分享一下我关于时间管理的几个方法:

第一,把每天的时间做个记录,对自己的时间进行一个估算。

我记得自己以前呢,做事情喜欢往后拖,只要截止日期不到,算一下自己还有足够的时间去做,就不去动手,直到截止时间快到了,才赶快去做,要么根本做不完,要么做完了,也是马马虎虎,质量根本得不到保证。为什么这样呢?就是我们错误的估算了自己做事情要用的时间。

错误的估算时间,是我们每个人都会遇到,也是最常见的一件事情。在时间管理领域有一个侯世达法则:完成一个任务实际花费的时间总会超过计划花费的时间,就算制定计划的时候考虑到本法则,也不能避免这个情况的发生。那么,我们为什么会错误的估算时间呢?因为,我们每个人对自己的能力都过度的自信,以至于做计划的时候,很少考虑意外状况的发生,特别是对于那些不熟悉的事情,我们更容易估算错所用的时间,从而让自己不能从容的去完成工作。

那我们该怎么提高时间估算的正确率呢?我的方法就是每天做好记录,就是每天把自己作了什么,用了多少时间,做一个记录,一段时间以后,我们就能大致知道自己做什么事情,大概用了多长时间,这样呢,我们在接到新的任务的时候,就很容易估算出做这个任务所需要的时间。只有正确的估算了任务所需要的时间,才能让我们有充分的准备去按时或者提前完成,还可以让自己能有充足的时间去检查或者完善。

另外,做好时间记录,还有一个好处就是,可以查看自己在哪方面浪费了多少时间。

我刚开始记录的时候,把我自己吓了一跳,一直以为自己每天的工作很忙,自己根本没有时间去做其他的事,当我看到记录结果的时候,才发现我每天在手机上浪费的时间多达5个多小时,而真正用在工作和其他事情上的时间也远远低于我认为的时间。后来,我就慢慢的有意识的去减少使用手机,从而节省了很多时间,用在工作和学习上。

第二,就是给自己定一个目标。

我们做事情呢,总要给自己一个目标,这样整个人才会有的放矢的向一个方向努力。这就好像在大海上航行一样,如果你有了要去的方向,你就会朝着这个方向一直前进,但是如果你没有目标呢,你就会一直在大海里漂,根本不知道要飘到哪里去,也就无法到达想去的地方。我们做时间管理,同样也需要有目标,这样我们就能很清楚的知道,哪些事情必须做,哪些事情可以缓缓做,哪些事情可以交给别人做,或者不做。这样呢,我们就能节省下来很多时间。

第三,把每天要做的事情列个清单

我们成年人有一个毛病,就是记忆力越来越差,但是不管是工作还是生活,每天都有好多事情需要去做,也就很容易落下一两件事忘了做。我们不可能只凭自己的脑子把所有的事情记清楚,而且单凭脑子去记忆的话,要么容易忘掉一些事情,要么时常担心会忘掉什么事情,每天就会很焦虑很忙。那我们要怎么解决这个问题呢?

我的做法就是每天早上把自己当天要做的事情列个清单,对自己一天的工作和生活,做一个安排和梳理。这样呢,我就可以只记哪些重要的事情,其他的事情直接查看清单就好了,脑子就会一天都很清醒,即使临时有什么安排,也可以轻松的应对。我一般就写在一个小本子上,这样我可以随时翻阅记录本,看看今天做完了那些事,那些事没做完,或者忘了做,另外还可以在上面记录每件事情用了多少时间,大家可以从音频的文字版内容看到我的每日清单。

当然,如果你感觉小本子不方便携带,也可以写在手机上,这样更容易随时翻看,前提是翻看手机的时候,你要能抵御得住各种APP右上角的小红点的吸引,不然一切都是徒劳。

最后,要养成专注的习惯

你有没有经历过这样一种状态:自己在做事情的过程中,周围忽然安静了下来,你能感受到的只有你自己和你正在做的事情,等我们做完了事情之后,才发现不知不觉过了好几个小时,自己一点都不知道,这就是专注。而随着人们的脚步越来越快,除了刷手机,我们越来越少的去专注做一件事情,那么我们该怎么学会专注,提高做事情的效率呢?

要做到专注,我们现在首先要做的就是排除手机对我们的干扰,有人说了,我可以把手机静音啊,这样我就可以专心的做事情了。那是以前了,你现在再试试?我们总会时不时的拿出手机看看,生怕错过了什么信息。而我的做法就是把手机的声音打开,这样如果有消息或者电话来了我就能第一时间知道,而不用总想着看手机了。那么,会有人说:我信息太多,一直响怎么办?在手机铃声打开之前呢,我们首先要做的就是删掉手机里的那些不经常用的APP,删掉微信里那些加上后就不联系的人,退出那些无聊的群,有些重要但是不常用的群,像家庭的群,大学的群等等,也要设置消息免打扰,然后,我会把淘宝、知乎、喜马拉雅等,需要我要主动去用而不需要消息推送的APP给屏蔽掉,我只开了电话、信息以及微信的消息推送,这样我在读书的时候,尽管我的手机铃声是打开的,也能专注的去做,而不用担心错过什么消息。

我们排除了最大的干扰之后,要做到专注,还要做到以下三点:首先,开始做事情之前,要有一个仪式感,这样潜意识里告诉自己,我要开始做事情了,这个仪式感不需要多隆重,越简单越好,比如我读书前总会去洗把脸,喝杯水;然后,给自己定一个目标,比如这个时间段我要读多少页书,大概用多少时间,这个目标越具体越好;最后,每天固定时间去做同样的事情,这样,到了那个时间段,我们就会自觉的去做这个时间段要做的事情了,我每天哪些时间做什么事情基本是固定的,比如,我每天晚上10点到11点就是读书的时间,到了这个点我就会自觉地往床上一躺,然后拿出书来读。

上面,就是本期我给大家分享的我自己时间管理的一些方法,总结一下,一共四点:

第一,把每天的时间做个记录,对自己的时间进行一个估算,这样可以更合理的安排每天的时间;

第二,给自己定一个目标,让自己有一个努力的方向,区分事情的重要程度,做出取舍,节省时间;

第三,把每天要做的事情列个清单,解放自己的大脑;

最后,要养成专注的习惯,提高做事的效率。

上面这四点,我不希望大家完全照搬我的做法,因为每个人的状况不同,所以不要苛求自己,根据自身的实际情况和身体状况做出调整,总结出适合自己的方法。

我希望我的一些方法对大家能有个启发,更合理的利用自己的时间。但是,也许还有人说,我有足够的时间,但是就是看不下去书,没有精力去做事情,怎么办?那么下期节目,我就和大家聊一聊精力管理的问题。

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