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时间管理—如何充分利用你的24小时

时间管理—如何充分利用你的24小时

作者: 黄小茶 | 来源:发表于2017-08-06 23:49 被阅读0次

            用笑来老师的话讲时间是不可管理的,我们最重宝贵的财富是注意力,我们需要管理的也是我们的注意力。虽然注意力的概念及管理注意力的理念已经在我脑海里种下了种子。但是对时间的管理还是存在一定的兴趣,于是最近这段时间都是在读有关时间管理的书籍。上一篇的文章也是写的也是与时间管理有关的《时间管理—十个最重要的观点》。

              通过对时间管理认知及从时间的本质上来讲,时间是不可管理的,时间不会以任何人的意志及任何事件而改变其行走速度,也永远没法改变其运行途径。所谓的时间管理,从本质上来讲是通过一定的策略和手段,来调整个人注意力对事物的把控,从而提高时间的利用率。同时也总结了几点时间管理的方法,供自己及有需要的朋友共同学习!

                        时间管理第一,意识时间

    首先我们是要对时间的流失能保持高度的敏感,才能成为一个真正的时间管理者。对于时间不敏感的人,我们可以借助于时间记录表来回顾每天、每周、每月、甚至每年时间的流失:

            睡觉:_____________ 小时

            吃饭:_____________小时

            学习/阅读:_________ 小时

            看电视:____________小时

            交通:_____________ 小时

            上网:______________小时

            娱乐:______________ 小时

            工作:______________ 小时

            打电话:_____________小时

            运动:_______________小时

            其他杂务:___________ 小时

            合计:______72_______小时

    只有能意识到自己的时间花费,才能有效的管理自己的时间。所以意识时间,是时间管理的第一步。同时能意识时间还能给我们带来诸多的好处:

    1、从你的时间消费中可以找到你的真爱;

    2、只有意识到时间是如何花费的,才有可能找到好的办法合理利用时间;

    3、通过对时间进行关注,通过时间日志,你才能把时间当做稍纵即逝的资产。

          时间管理第二,让目标为你提供路线图

            有了明确的目标,懂得努力的方向,才能决定应该如何安排你的时间;一旦你确定了你的目标,你就能更好地确定你需要采取的步骤,以及你必须做出的时间承诺。这就让目标与时间产生了联系,通过对步骤和时间进行思考,你的分析能力和创造性得到调动。

                    时间管理第三,战胜拖延症

            拖延症源自一种非常强大的物理法则,人们称它为惯性。惯性法则表明:一个静止的物体将保持静止,除非受到外力的作用。换句话说,物体——包括人——倾向于保持原地不动。

    战胜拖延的策略:

    1、在口袋里放一张纸片或索引卡;

    2、将大项目分解成易管理的小项目,每个人都更愿意做容易达成的事情;

    3、教会自己的头脑(意识)识别懒惰或拖延初的蛛丝马迹,让拖延症死在摇篮里;

              惯性是两种自然力量。其一是倾向于使静止的物体保持不动;其二是使移动的物体继续移动。这意味着:一旦你鸡腿了想呆在原地不动的冲动,开始向前进行,这时,你将成为惯性的受益者。

                时间管理第四,杂乱不堪是大敌

                时间管理的专家告诉我们,杂乱对于生产力来说,是具有破坏性的。杂乱会一起情绪的紧张,降低效率,甚至导致无所作为。

              时间管理专家建议:通过发展有形系统去处理和保留我们需要做的事情,我们就可以让大脑进行休息。它不必再挣扎着去应对所有接受进来的刺激,或者记住你需要完成的每一件事。

                    时间管理第五,制作任务清单

              对于我来说当有很多事情集中在一起或者一段时间的时候,我就习惯于开始制作任务清单,能很明显的感觉自己工作思路清晰了,而且懂得分配时间到每件具体的事情上。虽然懂得了制作任务清单能给我们带来工作的更高效率,但是却从来没有真正思考过制作任务清单给我们带来的具体意义:

    1、通过制作任务清单,你便对你的时间进行了组织。

    2、制作任务清单的一个重要的原因是这能帮你减轻压力。

    3、制作任务清单需要你考虑该如何使用你的时间以及为何这样使用;

    4、制作任务清单实际上可以是很有趣的。

                            时间管理第六,专注

            据说每位成功人士不管他们在做什么,他的注意力都是十分专注的,他们会把所有的创造性经理都投入到这件事情上。换句话说就是集中注意力做一件事情,集中注意力需要排除干扰、减少分心。分心与干扰是专注的大敌。对于分心的因素:远离手机、互联网、电视机等将一切电子产品移除工作区;对于干扰因素:环境、周围的人、周围的事件等,那么就找个安静的房间关起门来吧!

            任何的道理都只有通过践行才能成为有用的知识,时间管理也好,注意力也好只有通过践行才能将这些方法成为知识!

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