想象一下,每天早晨醒来后,你会拿起手机查看微信有没有新消息,顺便刷一下朋友圈又有哪些更新的奇闻轶事,吃完早饭上班路上你会边开车边听收音机里的新闻,到了公司后,打开办公电脑你会查看邮件里有没有同事领导新发的邮件需要回复处理,工作期间你可能还要参加各种主题的会议,和同事领导沟通项目进展情况,下班回到家中你可能会拿起沙发边的书或者杂志来看,工作了一天的身体有些疲劳,你还会拿手机打两局游戏放松一下,或者看个电影电视剧,吃完晚饭洗漱上床,你可能还会拿起手机刷下微博,看看明星的八卦,关注的博主有没有发布新款的大衣,然后刷着手机进入梦乡...
这可能是你我以及大多数人每天经历的生活,平淡中也会有精彩。但我写这么多是为了提醒你,我们每天接触的信息以及接触信息的渠道是如此之多,互联网的迅猛发展给我们的生活带来便利的同时,也让我们每天主动或被动接收太多对我们自身无用的信息。有人做过测算,今天我们一天接收的信息总量是没有互联网时期的二十倍!
信息来源的种类和渠道我们的大脑每天面对这些海量的信息,纵使大脑足够强大把这些信息全部吸收,我们也会随之面临一个问题:信息焦虑。想想看,我们大脑每天要记忆工作生活中的各种杂事、海量的信息还有大脑中产生的各种灵感和想法,能不感到焦虑吗?心理学家认为大脑存储的信息越多,人越会焦虑。而人的大脑真正擅长的不是记忆而是思考!
要想摆脱信息焦虑,你需要找到一个合适的容器去存放信息,把大脑解放出来去做它真正擅长的事情。这个容器就是印象笔记,你的第二大脑。
印象笔记是一款支持多终端同步的云笔记软件,它就像是一个超级笔记本,在这个超级本里你可以创建最多250个不同主题的笔记本,相关联的笔记本向上可以组建成一个笔记本组,比如“工作”笔记本组,“生活”笔记本组,向下,你可以在每个笔记本中创建足够多的笔记。笔记本组就好比是Windows操作系统“我的电脑”里的C、D、E、F盘,而笔记本就像是CDEF盘里的文件夹,笔记则是文件夹下的word/excel/ppt/图片等各种文件。
印象笔记和Windows系统文件存储逻辑介绍到这里,你可能会觉得印象笔记的存储和电脑操作系统是一个原理,我用电脑存储文件已经习惯了,没有理由让我再去尝试一个陌生的软件。别着急,下面介绍它逆天的两大功能后,你再做决定。
逆天功能一:强大的内容深度检索
我们都知道,要想快速从电脑里面找到一个文件,你可以通过windows自带的搜索功能,只要你能记住要找的文件名称,通过搜索框输入包含文件名称的关键字,立马就可以找到包含关键字的所有相关文件。这个功能已经很便捷很强大了。然而,印象笔记能让你瞠目结舌,它可以通过关键字搜索直接锁定一个word/excel/ppt文件中的内容,甚至是pdf、图片中的文字都可以检索到并定位出来。需要提醒的是,图片中手写的字是检索不到的,但是印象笔记团队正在开发中文手写字体检索的功能,值得期待。
逆天功能二:强大的标签标记
我们不仅可以通过对笔记本组-笔记本-笔记进行命名,方便我们后期查找,印象笔记还开发了可以对笔记添加标签的功能,这让我们对文件的存储和分类又多了一个维度,你可以通过搜索特定的标签,检索出隐藏在不同笔记本组、不同笔记本下的标记了该标签的笔记。印象笔记可以让你创建最多1000个不同的标签。
存储文件不是我们的目的,资料用时能立即找到才是我们的目的。从这一点上来讲,印象笔记的深度内容搜索和标签标记这两个逆天功能,可以让你快速检索出隐藏在印象笔记中的任何一个文件。
印象笔记-快速定位文件中的内容下面介绍另外两个不那么逆天的功能,但也足够让你倾心。
倾心功能三:多类型资料存储于一个笔记
一个word文档可以包含文字、图片、表格等内容,印象笔记中的一个笔记却更加灵活,一张图片、一段文字、一段音频、一个word/excel/ppt/pdf文件都可以自成一个笔记,以上这些资料也可以集成在一个笔记中,毫无压力。
想象一下,你正在参加一场多人参与的会议,而你被安排做会议纪要,参会者讨论的内容、发言者提出的观点稍纵即逝,你一边忙着记录,一边还要竖起耳朵听,倍感压力,生怕记录的内容有遗漏会后遭领导批评教育,印象笔记可以让你轻松完成这项任务,你可以在会议一开始就打开笔记中的录音功能,与此同时,投影上的重要幻灯片你也可以用笔记中的拍照功能快速捕获,拍照录音两不误,这样你就可以集中精力听会议的要点并记录在你的笔记本上,会议结束后,直接扫描你记录的要点,保存到同一个笔记中。一场会议的内容就这样被你用音频、照片、笔记扫描件等形式保存在一个笔记中,会后稍加整理即可,岂不快哉。同样,你参加一个线下的培训,也可以用此方法。
倾心功能四:支持多终端内容同步
想象一下,下班回到家中,突然接到领导电话,找你要一份很重要的文件,而这份文件存在你公司的办公电脑里,这个时候你这么办?可能你会说,我可以下班把电脑带回家,就不会遇到这样的问题,的确这是一个可行的办法,但是你想想,我们每天把电脑带来带去,方不方便不说,多数时候你都是怎么带回家就怎么带到公司,打开的次数很少很少。
印象笔记让你免去这些烦恼,你可以在手机、平板电脑、笔记本等设备中都装载印象笔记,因为它支持多终端内容同步,每一台设备上的内容是一致的,查看文件随时随地,存储文件也可以随时随地。
印象笔记-支持多终端内容同步到这里,印象笔记重要的几个功能已经讲完了,这样一款功能强大的软件,如果仅仅用于我们个人的信息存储和调取,还是有些浪费了。印象笔记远不止可以做这些。它还可以用做你的个人知识管理工具、人生目标规划工具,我将在下面两篇文章中做详细讲解。
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生命不息,奋斗不止。
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