STEP 1:破冰
破冰说白了,就是你要给你们的谈话、聊天或是沟通起个头儿。如果你是沟通聊天主动的一方,这个头儿一般需要你来起。
怎么起呢?要寻找相似性。举个例子:你坐火车出差,车友很多,你想结识结识认识些朋友,对面正好是一美女或帅哥,你作为男屌丝或邻家小妹,必须要花痴一下,然后你就得出手开聊了,不聊、不沟通,你就还是男屌丝或邻家小妹。你可以问问:您这是去哪儿啊?您是哪个站上车的啊?看看他的穿着打扮,估摸一下她或他的职业和身份,问问他您是做XX的吧?只要她或他的回答与你的某一方面身份、特点、环境、经历、地域有了共同之处,接下来你就可以以此为切入点,破了这个冰,深入往下聊了。
看吧,破冰不难。难在是否敢于张口!确认过眼神,就要张口破冰,不要犹豫。
STEP 2:提问
破冰也会用到提问,但因为不熟,提问一般比较直接和简单,具有随意性。当破冰之后,互相开了场,沟通双方有了基本了解之后,接下来的就是有针对性地提问了。
提问的主动权可以根据双方当时的情况来定。如果你更OPEN一些,你可以先提问,对果对方OPEN一些,交给对方先来问也未尝不可。
初期提问时注意寻找大众普遍性的问题,让对方能够回答,不要询问隐私问题。还是举个例子:供应商来了,作为公司技术人员你们需要交流,但你是个害羞的主儿,最不愿意和人聊了,咋办?按上面说的先开场破冰(自己不愿先开口可以把这事儿交给供应商),然后需要提问互动,你不要上来就问供应商你这价格能否便宜些?(隔壁老王家的比你好着呢!)你可以问问作为甲方普遍都会问的问题:您这个产品有啥技术特点和优势?能否详细给我介绍下?这样对方接下来才能侃侃而谈,他的东西他再不了解,他也就不用混了,你也不用跟他聊了。
STEP 3:聆听
聆听这事儿看起来很简单吧?NO,非常不简单。管住嘴绝对是一件比加薪还难的事儿。
你问完了,对方开讲了,你得学会听,不管能不能听懂、喜欢不喜欢听,你都得静下来不插话的听。破坏了沟通聊天的气氛就不好了。你说是不是?!
聆听要有个正确的姿势。眼睛看要关注对方,头该歪的要歪一下,时不时的在理解对方意思的前提下该点头要点头,每有一个讲话的人希望坐在对面的是木头人。你们已经确认过眼神了,也是对的人,一个聊,一个就要好好听。
STEP 4:深入
基本的提问、聆听使对方应该有了初步的了解。接下来就到了关键阶段——深入沟通。
深入沟通了,你们的聊天和沟通才能真正HIGH起来。
在对对方提问和回答有了初步了解的基础上,你可以做一些深入的提问。比如作为乙方,面对客户,你们在互相交流、初步了解了之后,你可以进行更深入的提问:XX总,您看,我们的技术和管理优势您已经有了初步了解,如果我们有幸合作,请问贵公司还有什么样的想法或要求?
深入交流的原则就是要把你们的沟通、聊天推向成功、成交,推向高潮,推向你最终的目的。
STEP 5:完结
聊了差不多了,要有个把握,如果对方不怎么提问了,要是心不在焉了,要是低头看文件了,这时候你就该撤了,让你们的聊天、沟通有个完美的结局——简称完结。
完结时要注意礼貌、态度。该起身要起身,该敬礼握手要敬礼握手,该表示感谢要表示感谢。
如果时间到了饭点儿,你可以根据情况安排饭局。如果没有必要安排后续活动,你也可以赠送小礼品的形式缔结友好关系。
总之,你要给对方留下个好印象,为本次聊天沟通画上圆满句号,为下次沟通作好铺垫、打好基础。
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