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组织小组活动感受

组织小组活动感受

作者: 心一书简 | 来源:发表于2015-10-15 21:01 被阅读0次

最近组织了几个网络上的小伙伴来完成一个项目资料收集和整理的工作,这是我第一次做这样的工作,感觉很挑战,感受也很深刻。总结如下:

遇到了一些问题:

1、沟通不到位。

(1)小伙伴们反映没有明确项目的目标,不知道自己要以什么样的形式呈现出什么结果;我自己对项目目标有想法,在会议上表述了,不过没有保证让大家理解,没有总结和强调这一点。

(2)大家在收集资料的过程中遇到问题,却没有及时提出,导致任务拖延;也无法实现社会化学习的共同讨论和学习的氛围。

(3)会议上基本没有发言,很难进行问题讨论和头脑风暴。

2、任务安排不够具体,目标不符合SMART原则。

在安排任务时,我仅仅给出任务的名称,没有按照SMART原则澄清,导致我和接受任务的小伙伴认知不一致,他们不知道该做什么。

3、小伙伴们自身使用SMART的经验不丰富,总结和建议流于表面。

获得了很多前所未有的收获:

1、会议纪要对于网络会议而言必不可少。大家对网络会议往往采取较为随意的态度,听到的内容很容易忘记,而且重新听的人很少,因次需要将重点信息落实到文字上,发到群里,让大家可以随时回顾。(比如项目的目标、任务的要求、具体的时间点等)

2、大家遇到问题要及时拿出来,放到群里一起讨论。这次有几个小伙伴都是有问题却不提出来,结果拖延了任务。其实这些问题能激发很多新想法,也能通过大家集思广益更快解决问题。

3、设置一定的组织规则,保持大家之间的持续联系。最初由于十一假期,很长时间没有和大家联系并确定工作任务,可能对后续的小组氛围有一定影响;小组会议制度是很必要的,能更好地保证组员的参与度。

4、领导力的核心就是八个字:动员群众解决难题。管理者更重要的责任,不是如何“驾驭”员工解决技术性问题,而是如何“领导”他们、“动员”他们解决挑战性的难题。

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