“一天24个小时,我恨不得掰成48小时来用”...“每天都这么忙,哪里有时间看书”...“每当孩子要我陪玩的时候,我还在忙着一大堆的家务活”...“我好想有自己的私人时间来增值自己,但是真有时间,我就只想躺着刷剧刷朋友圈“...
这些画面,是否似曾相识,是否你也在经历着,这种狗血的剧情,是否每天都在重播...每每弄得自己身心疲惫,面对孩子,甚至觉得有所亏欠,而对于自己,忙忙碌碌过后,却仍然原地踏步,只是日复一日,手撕日历的重复着像土拨鼠一样的日子。感觉没有时间,时间不能掌控在自己手里,我们的问题究竟在哪里,怎样才能高效的利用时间,怎么才能拿回时间的主控权?
在《超级时间管理术》一书的第一章中,就给出了几道时间管理锦囊,现在就让我们来将这些妙计一一收入囊中。
第一个锦囊:最重要的事,只有一件。
作者认为,时间管理就是目标管理。著名的“二八法则”在时间管理这个维度上,也是可以迁移并适用。没有聚焦,只会让为人父母的我们陷入忙乱,低效的挫败感中。只有不断精简和聚焦,有选择地偷懒,集中火力,才能做好更重要的事情。在《最重要的事只有一件》一书中按“二八法则”推论,假设一个人有25件事要做,其中高产出的20%只有5件,那么这5件中高产出的20%只有1件。只有不断缩小目标,专注于一件,然后做到极致,才是通往高效生活和成就人生的极简之道。
例如:如果我没那么多时间陪孩子玩,找到一件最高效的亲子共读,聚焦,开始坚持;如果我看不完所有想看的书,找到最需最重要的一本,聚焦,开始读;如果我看不完网上那么多微信公众号的文章,找到至关重要的一个,聚焦,开始看。这样,利用20%的投入,得到80%的产出。
第二个锦囊:先吃掉最丑的那只青蛙。
”如果每天早上醒来第一件事情就是吃掉一只活青蛙,那么你就会欣喜的发现,接下来的这一天里,再没有什么比这个更糟糕的事情了。”这是文豪马克.吐温关于时间管理的经典名言。而美国”时间管理之父“阿兰.拉金提出一个全新的概念--内部黄金时间。一天中一定有一个时间段是你头脑最清晰,最有创意、最有价值的,那就是你的内部黄金时间。作者认为,每个人都有一个可开发的黄金时间,那就是清晨。晨起之后,利用黄金时间先吃掉那只最丑的青蛙,一天的心情将会大好。太多太多的真实案例证明这个锦囊的作用。时间效率管理专家、“下班加油站”创始人“立德领导力”创始人张萌就是利用早起的时间去修炼她的10000小时硬本领,成为成功的年轻女性。很多妈妈利用青蛙工作法,早上看书被踢,在千万考生大军中考上了在职研究生。
第三个锦囊:Not to do list(砍清单)
为人父母后,待办事项急剧增多,分类越来越复杂,从采购、养育、沟通、协调到自我成长、职业规划无一例外。并且很难按照重要性级别排序。如同打地鼠的人,在规定的时间完成不了所有任务,每次看到待办清单,就像一次嘲笑自己没效率的批斗会。
时间管理第一步,你的靶心是什么?你的人生为哪一件重要的大事而来?其实也就回归了第一个锦囊,并做进一步的拆解和运用。砍清单,就是集中精力做一件要事。
砍清单的三把斧:
第一步,找更适合的人做
第二步:合并同类项
第三步:最终剩下的那部分事情中,只有我才能做的事,保留它
举个例子:一个妈妈的待办清单有:1.收拾家 2.洗衣服 3.买菜做饭 4.上班 5.给朋友的微信号投稿一篇 6.读书 7.去医院给老人拿药 8.跟妈妈群内的好友互动 8.听课、记笔记
其实,可以将1.2.3.7交给爱人和家里的老人去做,只需做好听课,读书,将读书听课写成心得,并在妈妈群内好友互动;或将读书,听课的收获写成一篇文章投稿,最终,待办清单只剩下上班、读书、听课者三件事,清爽无比。
第四个锦囊:10分钟规划=24小时执行
都知道“时间管理四象限法“,重要紧急,重要不紧急,不重要不紧急,重要不紧急,但是把待办事项忘四象限里放,好难。那么,问题出在哪里?
杂乱的待办清单如果不经过规划,根本无法判断哪些该断舍离,哪些该授权,哪些该自己去做,所以时间管理4D原则,本质上死1D原则,就是规划。
用10分钟想想一下几个问题:
1.如果不做,会发生什么后果?
2.现在是不是最适合做这件事的时间,还是晚一会?
3.马上开始做这件事,还需要哪些资源先到位?
4.有没有比我更适合的人来做这件事?
短短10分钟,我们想清楚四个问题,可以在执行层面节省24小时,而这10分钟的时间,绝不是浪费。
现在我们来总结一下,原来做一件最重要的事,吃掉最丑的青蛙,不断砍掉的Not to do list 清单和10分钟规划,成为破解为人父母后忙乱、低效的时间管理锦囊。你get 到了吗?
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