为什么要使用任务管理工具？
如果您从来没有使用过任务管理工具的话，您可能是一直处于软件世界的底层。
企业中很多的时候都需要员工向领导报备工作，领导才能知道员工的任务进度情况，传统的工作任务过程都是密不透风的模式，但是通过任务管理系统可以将整个过程都变的透明、简单，专业的任务管理软件可以让工作变得更有效能。
任务管理系统可以把工作任务变得清晰可控，任务进度实时提醒，促进工作效率提升，高效的完成任务。通过任务管理系统还能对接到绩效考核系统对员工进行最客观的评价，不管是再复杂的任务都能得心应手，而员工的绩效也能一并统计，大大的简化了工作流程，有助于增强协作，造就强大团队。解决工作不明，工作拖沓，考核跟进难等问题。让组织中每位成员的工作成效清晰可见。工具对于企业业务发展的必要性：
统一整个团队的工作流程，并使大家能在单一平台上进行沟通
只需几步，便可维护和监控团队的多项任务与进程
对团队成员进行有效的时间跟踪
避免通过手动去更新与协调项目进度，以节约时间
它是否能为您所创建的每一个任务或项目提供问题跟踪与风险评估？
它是否有助于团队成员之间进行实时沟通，从而实现清晰的管理？
它是否允许用户根据自己的偏好定制工作台面板？
对于各种类型的团队来说，它是否直观易懂且方便使用？
它是否能以合理的价格提供了一整套丰富的功能？
它是否具有时间跟踪功能，以确保项目能按时交付？
它能否起到激励员工，提升员工工作效率？
希望以上观点能够为您强化任务管理工具的基础知识。希望有助于您管理您的团队、并提高团队的工作效率。
一、明确工作任务,提供任务列表
工作围绕任务,管理者在做任务分配时,需要明确写下员工的工作任务详情,包含任务要求、任务目标、任务完成时间、指定任务执行人、任务汇报要求等,将工作任务分配给员工。让通过领度任务,能够让员工清晰了解任务详情,知道该做什么,该怎么做,何时做完等等细节,以利于员工有目标的去完成工作。这样在员工任务列表中就包含了所有要执行的任务、到期任务、即将执行的任务等。
二、个人工作概览——月度时间评估
有效的经营者不从工作下手,而是从认识自己的时间运用开始,通过对时间的纪录与分析,将无效、没有生产力的时间区别出来,然后设法减少或简化不必要的工作,最后将零碎的时间重新组合,集中出一整段不受干扰的自由时间,从而使自己可以不间断地处理重要的工作。
三、日程表——日报、周报
日程表具有双重作用,既可以自动收集工作汇报的内容,也可以填报每天的工作情况,避免了工作交流与工作总结的重复性,全面呈现工作动态。依此来及时了解员工每天及每周的工作,回顾历史记录,查看未来计划。
四、个人工作汇报——活动流记录
个人活动流呈现了个人工作汇报信息,类似微博,员工随时随地发布的最新的工作动态,比如记录了刚刚完成了哪些工作,进行了哪些知识分享,或者是发表一个计划,一个待办事项等等。在发布每一条工作记录的时候,可以随时控制查阅权限,限制查看者人数,比如只选择在项目参与人群中可见、或者任务参与人群可见、或者私信给一个或两个人,再或者完全公开或完全私人。作为管理者可以对于有权限阅读的信息,是可以发表评论,也可以进行收藏,进行工作的沟通及指导。
五、任务管理
1、任务分为四个优先级，其中A优先级的任务有时效性考核要求，如超时会根据扣分配置产生连带（连带上级）扣分；
2、一个任务的角色包括发布人、执行人、验收人，其中执行人可以是多人，也可以在任务执行过程中指派新的执行人协作
3、预估任务量是最终验收获得积分的重要依据，发布任务时需要客观评估该任务的任务量，并尽可能精准。
4、任务执行获得的积分=日基础分*难度系数*完成质量*任务量，其中难度系数、完成质量由验收人根据沟通和经验主观评定
六、任务的量化评分
1、执行人需要对A类任务特别关注，A类任务超时扣分=扣分日基础分*超时天数，并产生连带扣分，扣分日基础分和连带层级可设置；
2、执行人交付任务时提交执行任务的耗时，耗时是单独做该任务所花费的时间，不是时间流逝的长度。耗时是验收人最终核准任务量的参考；
3、验收人主观评定难度系数和完成质量，并根据执行人提交的耗时和发布人填写的预估任务量最终评定核准任务量，核准任务量应倾向预估任务量，适当参考执行人耗时，此后分数将自动计算出。
七、项目全局管理
1、项目进度的全局管控，清晰显示项目包含的任务、动态、文档、文件和进展；
2、在线创建项目文档，多人协作编辑查看；
3、共享项目文档，并进行动态管理
4、关键的项目讨论留痕，提升参与者对项目的信息对称程度
八、通过积分量化任务
积分是执行任务产生成果的量化体现workless提供积分管理工具，对任务、汇报等成果进行统计，形成积分排名，为团队管理者提供数据依据。workless适应不同的行业，30+行业在使用workless解决工作中的团队协作问题、任务管理问题、项目协作问题。
通过以上8点方法的实践,既可以对团队的工作进行有效的管理,也可以在做团队绩效考评时有数据依据,并且营造了一种平等,透明,信任,互助的工作氛围和团队文化。在当今极具竞争力的商业环境中获得成功需要一个好用的任务管理软件。对于组织工作流程、监控任务进度，对绩效管理提供数据依据至关重要。
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