最近一直在思考，如何管理好自己的时间。主要的问题有两个，一个是想做的事情太多，时间不够用怎么办？另一个就是重要的事情，总是拖到最后一刻才做怎么办？今天谈谈我的心得。
时间不够用
年轻的时候无所事事，不知道时间珍贵。有了孩子以后，自由时间少了，反而想做的事情变多了。特别是开始写公众号以后，既要花时间写文章、修改、排版，又要读许多书和资料以满足输入。开始健身后，每周还要花很多时间去健身房。于此同时，工作不能耽搁，周末两天也要陪娃、做家务。时间完全不够用！
拖延症
拖延症就更不用说了。其实在很多书籍和文章里，都说到了拖延症的原理，以及一些应对的方法。可是道理我都懂，臣妾做不到啊！明明打开电脑写文章，可头脑一片空白，不如刷会儿朋友圈来的舒服；明明早起去健身房，可是晚上熬夜写文章没睡好，不如补觉后明天再去。等等诸如此类，总是有个家伙蹲在那个任务的旁边，等你一过来，扑上去碰瓷。
解决
在刚过去的三周里，我立了Flag要坚持日更公众号。正是这样一个偶然的事情，让我领悟到一些实用的改进效率的方法。
- 识别并聚焦重要任务
时间不够用的问题很好解决，那就是少做（do less）。接受自己时间不够用的事实，从想要做的事情里面，理性的选出对自己最重要的项目，并置于最高优先级。而对于低优先的项目则分配最少时间。例如在坚持日更的这一个月，我的最高优先级目标只有一个就是“每日完成发文章”。其他包括健身、看书、听课、写项目等都被我放在可有可无的优先级上（stretch）。
一旦找出最重要的任务，就要全力去执行。这几周，每天早上我就开始思考公众号文章的题材。晚上等孩子睡了，便第一时间开始动手写作，并且强迫自己在发表文章前不做任何其他事。另外，因为我的任务只有一个，保证了我有足够的精力去完成它。正如我两年前，开始减肥时，去健身房就是我最高优先级的任务，其他安排都会迁就它。如此才帮助我最终减肥成功。
这件事让我意识到，我没有自己想象的那样，可以同时做好许多事。
- 用具体的行动代替抽象的任务
很多时间管理的方法里，都提到了一个东西——任务清单。即把每日的任务先排好，然后按照优先级依次做完。可是方法很丰满，现实很骨感。这里面有个很大的坎，就是“制定任务清单”这件事需要首先完成。每天、每周都去做，还存在着许多不确定性，如日程、具体工作内容等等。有时遇到一个比较大的任务，需要几天或者几周去完成，就会发现这个任务长期滞留在清单上。既不能完成它，也不能划掉它，十分恼人。
对于这一点，我的心得是：在制定任务清单时，用具体的行动代替抽象的任务。比如发公众号就是任务，坐在电脑旁码字一小时就是行动；完成XX功能是任务，专注编程一小时就是行动。不要去考虑具体细节和结果，而更多关注当下行为。特别是有的任务非常“艰巨”，无法短期解决时，那种对困难的不确定性会让我们望而生却。但若放松心态，不追求“完成任务”，而是尽力“工作一小时”，那么坚持也许就没那么难。
- 减少分心的事
这个也是老生常谈的话题了，微博、朋友圈、知乎、抖音、淘宝，甚至维基百科，都是让我们分心的元凶。有些分心的事是常年存在的，如社交网络、零食，这些事情做起来轻松，而且让我们很愉悦，所以身体总会诱惑我们去就范。对于这种日常分心事项，我的建议是：不要杜绝，但控制量。越是极端的戒除，身体就越是极端的渴望。坦然接受自己，诱惑出现时，不克制，但要设限。比如刷微博，设一个5分钟的闹铃，时间到立刻放下手机，回到任务里，半小时内不能再犯。
另外一种分心的事情，是一些突发的想法。这些任务多是你的头脑在高强度工作时，突然发散出来的一些记忆。比如一本书要过期了、退货的快递单要登入电脑、公交卡该充值了等等。这些看似紧急而重要的任务，都是大脑试图让你停下工作抛出来的烟雾弹——“事情很简单，花不了多少时间呀”。
这种情况，我的办法是临时准备一个待办清单。拿一张纸，或者Notepad新建文档，甚至浏览器的几个新标签。把这些要做的任务迅速放到这个清单里，就不在理它了。等重要任务都做完后，再回头去做这些。例如我每周五晚上喜欢追新一期的《海贼王》和阮一峰的《每周分享》，但因为要先写公众号，我就先去把两个网站打开，放在单独的桌面（Mac虚拟桌面）上。等公众号文章写完后，再回头去看他们俩。
总结
一句话总结我的时间管理心得：做尽量少的事，每次少做一点，少量或不做其他事。
时间管理，少即是多。
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