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有一种生活,叫清单法(第23更)

有一种生活,叫清单法(第23更)

作者: 香公主 | 来源:发表于2020-11-20 22:12 被阅读0次

    最近工作比较忙,年终了,很多总结材料要写,要上交。但我发现自己每天似乎都没有把工作做好,每天都处于焦虑状态中。我偿试着复盘当天工作,例出当天24小时的工作和生活清单。很快,我就发现了问题所在,原来在工作中我抓不住重点,没把握好时间,比如写一篇材料,单找素材我就花了2个小时,然后才写了半个小时,下班时间就到了。通过例清单我发现自己一天用在写作上的时间才一个小时;花在聊天、看信息的那些碎片化时间居然占据了三四个钟;花在睡觉的时间为十个小时。但是我并没有觉得头脑清醒,睡得很好,因为我有睡眠障碍。也就是说我立志把写作当成是自己最重要的事,却花了最少的时间去做它。这一发现让我汗颜。

    很多时候自己认为是最重要的事往往却没有完成。这是为什么呢?

    因为你不懂得时间管理。学会时间管理,才能让你更高效地完成工作,达成心愿。

    然而,学会时间管理也不是一件容易的事,你得有高度的自律意识。工作前你得提前例好工作清单,并圈出你认最重要的一项,先完成它,并且你要保证在工作时间内要严格按照清单执行任务。

    但是,身处社会,身处职场,你总能遇到很多“意外”。领导也许会临时安排你做事,同事也许会来找你处理工作,朋友也许会在微信里找你聊天,你也许会忍不住想看看手机信息,一看就停不下来……每一个“意外”似乎你都难于拒绝。于是你计划好的清单还没开始就一个个胎死腹中。

    其实,这些都是不会合理使用时间管理方法的问题。领导临时安排的工作如果紧急的可以先做,如果不紧急可以在便签纸上先记录下来,等完成你手头最重要的事情再做;同事找你处理事情,紧急的先配合完成,不紧急的告诉她一个明确的时间再完成;朋友找你聊天你可以明确告诉TA你现在正忙,等下班了再回电话给TA;工作时你可以把手机放在自己看不见的地方,这样你就不会老想着去看手机,分散你的注意力。总而言之,你要把所有的时间和精力专注在你认为最重要的工作上,先完成它,再做其他事项。

    每天工作结束后,你再复盘,看看今天有没有完成清单上的任务。总结时间都用在哪里去了。明天你就会在浪费时间多的事项中注意避免类似情况发生了。

    生活中也是如此。每天早上例清单,写出要做的事情,要采购的东西,这样我们才不会被生活琐碎的事情弄得一地鸡毛,疲惫不堪。例清单的生活让我们活得更有秩序、更有条理,更轻松惬意,何乐而不为呢?

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