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怎样成为倾听的高手?

怎样成为倾听的高手?

作者: 芒果娃的夏天 | 来源:发表于2021-05-29 13:29 被阅读0次

一、你的倾听能力怎么样?测试

案例一:假设,小杨是一名新员工,领导突然给小杨打电话:“小杨,你现在忙吗?”

领导,您说,或你有什么新安排吗?我优先做

案例二:假如,小杨给领导汇报完工作,领导说:“你这个思路挺有意识,可以试试。”  能试还是不能试?

不让试

案例三:假如,小杨做完了方案,有个决策需要请示领导,领导说:“你定”,能定还是不能定?

能定   (你全权负责)   还要看语境

案例四:假如小杨去相亲,对方问他:“你们互联网公司,加班肯定很辛苦吧?”对方什么意思?

对方试探有没时间投入到我们之间的关系维护。

谈自己的生活憧憬和生活方式。

情绪:外在表现,识别隐藏的情绪     情绪路标词:总是、老是、每次、一直、经常、永远、千万别

保持双方对话的同频:情绪同频(对方高兴你也高兴;对方悲伤你也悲伤)   行为同频(对方蹲着你也蹲着;对方站着你也站着)

事实:可考证、可追溯、不受主观判断影响的事情。  新闻记者采访 专业核查事实:who   when   where 

what   why   how

信息源交叉印证

对方期待:

案例一:我是客服,我接到一个电话,用户说收到的货有破损,很生气地打电话投诉。

情绪:很生气

事实:货有破损

期待:赶紧换货,最好还能补偿点损失

听不出来情绪和期待时,要进行反向叙述进行确认

怎么做? 1.响应情绪:影响对方的表达

点破  承认,让对方从情绪中跳出来

不要否定对方的情绪:别生气、别着急

 2.确认事实

你刚才的表述,我的理解是这样的.......你看我理解的对吗?

压根没听到时:你能展开来讲讲吗?

不好意思,我这里没听明白,您能再给我讲讲吗?

3.明确行动:

案例:假设小杨是人力资源部的员工。领导问他:“你这绩效方案做了这么久了,怎么还没弄好?”

情绪:有点着急

事实:不知道方案进展到哪一步了,方案三天前布置的,约定下周一完成

期待行动:要跟我汇报,确定完成时间,能不能提前完成

回答:不好意思,领导,我一直没给您汇报进度,让您着急了,(响应情绪,但不要恋战)方案我已经做了80%了,有些小细节还需要再完善下, 先给您确认下,这份方案重点要考虑哪些地方呢?(反向叙述,挖掘更多的信息)好的,领导,我针对您刚才说的再微调一下,今天晚上能够完成,明天修改完善后再给您汇报可以吗?如果您着急要,我今晚可以把草稿先发给您看,您看可以吗?(明确接下来的行动)

案例:我们今年的跨年演讲要延续我们往年的设计传统,视觉符号要保持住,我们的符号化要强。另外,我要提前告诉你一声,罗胖的稿子可能给得比往年要晚一点,你要做好准备。第三,今年不比往年,这个屏幕特别的大,跟往年的规格不一样。都说这种屏幕很难搞,特别容易出问题,你一定要注意,可千万不能出事故。

情绪:担心

事实:延续往年的设计传统,视觉符号要保持住,符号化要强;罗胖的稿子今年给的比往年要晚一点;今年的屏幕特别大,跟往年规格不一样,这种屏幕很难搞,特别容易出问题

期待的行动:要提前做好充足的准备,不能出事故

领导,今年的屏幕确实特殊,我明白您的担心,我们很重视,我们会多试几个方案,跟您确认,针对您说的要延续往年的设计传统,视觉符号要保持住,符号化要强,您要我们是不是字要大、头像要大,设计元素要简单这个标准?我们提前设计3种方案给您确认,另外您说的罗胖的稿子会给的比往年晚一点,那能不能给一个大致的时间范围,最晚什么时间会给,针对您说的今年的屏幕特别大,很难搞,容易出问题这几点,我想我们在往年3个设计师负责的基础上再增加2个设计师提前讨论研究,您看怎么样?

推销完,表达完,您看我们接下来是不是要签合同了?

做确认:把沟通形成共识。

总结:一、结构化倾听铁三角:事实、情绪、对方的期待

          二、当对方信息比较少时,要用反向叙述追问出更多的信息。

          三、反向叙述三步骤:先响应情绪,再确认事实,最后明确行动。不仅要听懂对方隐含的信息,还要让对方明白我们确实听懂了。

职场沟通:准备笔记本,您说的很重要,我能记一下吗?

                   三色笔:情绪、事实  我的行动,眼神交流,表情观察

手写记录软件:notability  APP     讯飞语记(录音 备查)这个会议很重要,我能录个音,做个备份吗?

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