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还在每天瞎忙??不妨试试番茄工作法吧~

还在每天瞎忙??不妨试试番茄工作法吧~

作者: 难得执着 | 来源:发表于2019-06-23 12:00 被阅读0次

每个人每天的时间是相等的,都是24个小时,为什么有的人一天效率超高,能量满满?而有的人看是忙碌不停,实则没一天到晚啥也没干,我们称之为“瞎忙”。

计划好久,早上起来看书,好不容易起来了,把书打开,先刷个朋友圈,逛个微博,了解下新闻,时间一分一秒过去了,书还躺在那里;早上刚上班,翻翻邮件,跟同事唠嗑两句,一早上就过了;每天毫无章法,任务完不成,加班加点……以上情况,可能或多或少都会中招,那么如何拜托这种困扰呢?番茄工作法了解下……

一、番茄工作法简介:

番茄工作法:列出你当天要做的事,设置25分钟闹钟,然后从第一件事开始,闹铃响了之后,休息5分钟。

番茄工作法,实际上是一个简单的PDCA戴明循环的4步:

计划P—执行D—评估C—应用A。

※ 计划(Plan):制定达成目标的流程。

※ 执行(Do):实施流程。

※ 评估(Check):比较实际结果与预期结果的差距。

※ 应用(Act):对差距进行分析,以求改进流程。

二、基本方法:

将要完成的活动全部填入“活动清单”表格,每天早晨,从其中选出数项要在今天进行的活动,抄入“今日待办”表格。

开始工作:

在“今日待办”中选择一项最重要的活动。

启动番茄钟,时间设定为25分钟。

开始工作,直到番茄钟响铃。

在“今日待办”表格该活动右侧标一个×。

休息片刻(3~5分钟)。

开始下一个番茄钟,继续工作,直到完成这项活动,在“今日待办”表格上划掉它。

每四个番茄钟后,多休息一会儿(15~30分钟)。

在一天结束时利用一部分番茄钟时间去完成记录、处理、可视化。

※ 记录:将当天收集的数据归档,写入“记录”表格。如果你跟踪了中断次数,就把中断次数写下来。

※ 处理:从所记录的原始数据中提取有用信息。例如,可以计算在每个25分钟的时间段,平均遇到几次中断。

※ 可视化:最终找出改进流程的思路。

三、规则和技巧:

番茄钟不可分割。

如果一项活动要花费超过5~7番茄钟,则应拆分为更小的活动。

如果一项活动的花费不足1番茄钟,则可与其他活动合并。

一旦番茄钟启动,就必须走到响铃。

四、处理中断:

内部中断:番茄钟时间内,自己想要刷一下微信或者想要在淘宝上购个物。

处理内部中断:

*在当前番茄钟的×位置旁边画一个撇号(')。

*在“今日待办”表格的“计划外紧急”区域记下这项活动,今天完成。

*或在“活动清单”表格中记下这项活动,改天完成。

外部中断:番茄钟时间内,同事找你处理一件事情,电脑提醒收到新邮件等外界干扰。

处理外部中断:

*在要记录当前番茄钟的×位置旁边画一个减号(-)。

*采取“告知-协商-计划-答复”策略与中断者沟通:

(1)告知:“我手头有事,正忙。”

(2)协商:“周五再帮你做,行吗?”

(3)计划:写下活动名称,稍后为它计划未来的番茄钟。

(4)答复:按照承诺回电或答复,不然的话,下次别人就没法信任你了。

我是个重度拖延症患者,事情总是拖到最后一刻才行动,用番茄工作法一个星期多了,改善了不少,至少每天有了任务目标,一步一步去完成,然后会定期总结复盘,从而不断鞭策自己,继续努力……

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