昨天开会，主持人开完场后，进入自由发言阶段，会场有十几秒钟的冷场，没有一个人主动发言，我很奇怪。因为参会的都是公司的干部，口才一个比一个好，都不是吃素的。所以，我很好奇那十几秒大家在想什么？因为我不是会议的主要参加人，显然不合适先发言，便有意识注意了这个问题。
其实，这种场景在我们的会议中经常出现，大概和中国人含蓄的性格有关。但这大概也是很多会议效率不高、效果不好的原因之一。冷场会让与会者都很尴尬，如果大家都很尴尬怎么可能充分发表意见呢？当然，大多数情况下，经过一段时间之后，会议气氛会逐渐活跃起来，但那种尴尬已经限制了人的思考，有些人的思维可能已经被锁死了。
从会议主持人的角度来说，应估计到冷场的情况，并作出预案。在主持时，先把气氛营造起来。直接点名发言通常不可取，因为这样做会会给人以压力。但如果你通过一个让人放松的故事自然而然提到某人，再点他的名发言，便顺理成章了。还可以设定一个有趣的顺序发言，比如年龄、身高、体重等等，按座位顺时针、逆时针又什么不可以呢？如果每个人都发言，按座位顺序当然是最好的选择。当然，有时候也需要按照分组来安排发言顺序。
主持人很重要的任务就是调动气氛，并引导会议目标达成。显然，会议主持没那么好干。
从与会者角度来看，应尽可能争取第一个发言。首先，第一个发言的人给人的印象最深，你的观点最容易被关注。其次，你不仅在曝光自己，也在点亮他人，大多数人不喜欢出头，但还是喜欢发表意见的，所以，你第一个发言后，通常就烧起了一把火，会议气氛就起来了，你相当于做了一件好事。所以，很多时候主持人会先简单发表一下自己的意见，把火点起来既把发言机会交给其他人。
有些平时不爱说话的人，遇到有气氛的时候也会变得十分健谈。每个人也都有这样的体会，只要开口开始说话，自己的状态立刻就会被点燃。所以，会议气氛真的很重要。有时候哪怕你只是随便说说，纯粹为了气氛考虑也未尝不可。当然，自己也要学会激发自己的热情，这对于个人成长和价值发挥也是必不可少的。
开会，可不是一件简单的事啊。
网友评论