作为管理者,尤其是负责任的管理者,定然会对下属严格要求,力求工作做到最好。聪明的管理者,可以做到既对下属满怀希望,又能适当降低自己的要求,掌握好管理的“度”。
一些管理者,尤其是从底层一点点做上去的管理者,都是对自身要求特别高,而且能力也比较强的类型。所以,这些管理者们会希望自己的下属也能严格要求自己,从而获得更多的成就。如果工作做得不够好,只是因为自己的努力还不够。
但是,管理者们需要知道,并不每个员工都适合那样高的工作强度,也不是每个员工都有强大的自制力去完成特别高的要求。
如果管理者因此而要求员工在上班时间只能工作,不能做任何私人事务,而且给下属制定许多任务之外的事,这样过于严苛的管理方法,最终只会导致员工降低工作的积极性,公司氛围紧张甚至是员工不堪压力而离职。
那么作为管理者,要如何做才能恰好的既能调动员工的积极性,又不会给员工造成特别大的心理压力呢?
首先要确保任务是切实可行的,并且根据员工的实际能力预计员工是可以通过一定努力完成的。
1. 将任务文字化。管理者需要对分配的任务作出合理的安排:任务截止时间、任务参与者、任务预计完成效果、主要负责等细节问题需要清晰明了。
2.确认实施方案的可行性:需要了解下属的工作方法,并能提出思考方向上的指点,也要留一些发挥的空间。
3.进度跟踪:PDCA循环图中,计划实施后的检查实施效果也是不可忽略的一个环节。安排员工在执行任务时及时汇报任务进度,不仅可以帮助员工掌握计划的大方向的正确性,也可以及时的掌握员工在执行中出现的问题和需要帮助的地方。
4.任务完成后的评估和总结:不管完成的程度如何,在任务截止时间之后,都需要对完成情况进行分析。甚至可以从任务开始的思路和实施过程放在一起分析,发挥管理者的效用,让下属对自己的目标更明确,对自己的工作成果作出总结和反馈,进而总结工作经验和不足。
5.不要求全责备:没有人不会犯错,作为管理者,需要一定的宽容度。但是,宽容不等于放纵,同样的错误不能屡错屡犯。这也是管理上经常讲的宽严并济。
管理者在员工的工作中起着相当大的作用,管理者的每个决定和管理方法也都会直接影响员工的工作效率和工作完成情况,所以管理者们更需要多加学习,成为员工敬佩爱戴的领导者。
网友评论