大家好,我是指北针。
今天文章的主题,底层能力(一)执行力
➡️底层能力(一)执行力
一、减弱执行力的外部因素
二、设定“请勿打扰”时段
三、事先列清单
一、减弱执行力的外部因素
消耗你的,往往是那些不时出现的琐事。
我们容易被,工作相关的电子邮件与微信消息、月尾与年终的程式化数据报表、社交app的通知、亲朋好友间的一些情绪...团团围住。
不论有无条理性,处理完这些,我们的执行力会因此而减弱。
所以,只在固定时段处理琐事,或购买他人时间处理琐事可以合理减少执行力的无谓消耗。
几个减少琐事影响的建议:
1、关闭电子产品上不重要的软件通知。
2、每1-2小时统一回复电子产品上的消息。
3、雇佣钟点工打扫房间。
二、设定“请勿打扰”时段
忙碌却效率低的人,容易受到他人的打扰。
即便是普通员工,你也可以告诉上级与同事,自己那些时间需要集中处理重要工作。
这样做之后,他人会知道你是一个条理与逻辑清晰的人。
再厉害的人,也无法在频繁干扰的情况下完成既定任务。
执行力强,需要和时间对应才能产生最大效能。
不必太担心老板或他人的想法。
因为工作是双向的,而不是单向的。
设定“请勿打扰”时段,
是一种职场智慧,会让你拥有一定的工作自由度,间接做到向上管理,更好地保持个人在工作中的主动。
三、事先列清单
知道哪件事重要并能及时完成的人,会变得越来越厉害。
如何做:
1、把要做的所有事,逐一写出来。
2、合理排序。将重要、紧急的事列在最前面,并从第一件开始做起。
3、每完成一件事,划掉一件事。清晰简单,易于操作。
4、空闲时间,想想明天、下周、下月、下季度要做到的事,把碎片时间利用起来。
5、留出必要的机动时间,预防临时事情的出现,比如,参加会议或客户商洽、家中事务等。
需要注意的是,
实际执行过程中,不一定要做完一件事再做另一件事。很多事是可以同时推进的。
比如,和同事电话沟通一般事务时同时可以删除电脑里不重要的文件、坐电梯时可以收听音频课程等。
但是,通过事先列清单,仍能帮你有效提升执行力。
执行力,
是每个人的底层能力之一,需要长期训练,它不仅可以提升你的条理性,还会提升你辨别事情轻重缓急、找出核心问题的能力。
更关键的是,执行力提升后,你的专注力、注意力也会因此变得更集中、更持久,自我协调性也会得到增强。
在人生的每一个当下时刻,人既是他未来的形象,也是他过去的样子。
-未完待续-
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