开会

作者: 不是什么伟大的人 | 来源:发表于2016-11-15 22:21 被阅读0次

        最近几天都在开会,各种各样的会一个接着一个,搞得我心力交瘁。今天就来聊聊我对开会的看法。

       其实大多数的领导都不知道怎么开会。记得我前几个月参加一个领导的会议之后,我都想拿块板砖把他拍在墙上,太能扯了,有个跟我一起开完会的同事给了一句非常精辟的话总结了他的会议内容——三句话能讲完的事情他愣是讲了三个小时。

        我觉得说的太对太贴切了。其实这个领导只犯了一个错误,那就是太拖沓,几乎我们参加会议的所有人只有一点要求——精干,我心里想的就是千万别消耗太多的时间。但是那个领导却不这么想,他以为他说的越多我们就接收的越多,恰恰相反,那场整整持续了三个小时的会议我一点也不记得他讲了些什么。我唯一记得的就是他很能说和我当时很难受。

      那么为什么会造成这种情况呢?我给大家分析一下,假设你是一个普通人,普通人对自己本就不感兴趣的事情能保持几分钟的专注度?就我个人而言,最多半个小时,这已经是极限了。当你要别人三个小时都集中在别人不感兴趣的事情上,你觉得这可能吗?你越是强迫,收到的效果就越差。所以各位领导切记,开会一定要短。

        那么如何开一个短会呢?其实很简单,只需要做好两点就够了。1:把要讲的事情分点,每个小点附加几句阐述就够了。有些领导噼里啪啦讲了一个钟头却只讲了一个小点,他自己不觉得累,下面的观众都觉得快累死了。开会又不是辩论,不需要你举一大堆例子来论证你说的观点是对的。

         2:照顾听众的感受。首先领导要弄清楚的一件事情就是你是为了什么开会?你是为了给在座的听众传达重要的信息,若你只顾着自己在上面口若悬河,却忘了会议最重要的参与人,就算你这个会议开10个小时,我想你也不可能收到任何一点点效益。

         所以,开会一定要短。

       PS:希望有领导可以看到我写的这点东西。明天还要苦逼的六点起床坐两三个小时的车去开会,简直折磨!!!

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