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第五部分:让人生丰富多彩的时间“加法”

第五部分:让人生丰富多彩的时间“加法”

作者: 顾兮明 | 来源:发表于2023-09-17 01:13 被阅读0次
    (日)尾石晴

    即使还不清楚自己具体“想要成为什么样子”,至少要确定大体前进的方向,然后把重要的时间花在这个方向上,这才是“时间的加法”。

    01 时间加法“为人生打下标记点”

    时间减法是对人生优先度的重新选择,时间加法则是“人生的选择方法”。比如,我们通过时间减法节省出一天时间,为了将这一天过成“理想的一天”,我们就必须用时间加法打下一些“标记点”。

    所谓“打下标记点”,是指根据自己的价值观,在人生中加入重要的事情。无数个“现在”累积起来,就构成了我们的整个人生,那么每个“现在”我们都应该争取做最重要的事情。

    什么事和时间对您来说才是最重要的?

    你觉得什么最重要?你想过怎样的人生?

    大体的方向:最重要的是“家人、思考能力、好奇心和健康”。

    再具体一点的话,“想和周围30个人维持适度的社交,同时学习自己感兴趣的东西,保持健康的身体和健全的思考能力,对收入没有不安感,度过愉快的人生”。

    不过,自己也好,身边的环境也好,每天都在发生变化,即使现在觉得这是最适合自己的目标,也许明年就不适合了。但是,我们至少应该清楚自己想要去的大方向。

    即使还不清楚自己具体“想要成为什么样子”,至少要确定大体前进的方向,然后把重要的时间花在这个方向上,这才是“时间的加法”。朝着自己想去的方向前进的途中,所做的每一件重要的事情,都是在“为人生打下标记点”。

    有关“人生的标记点”,最有名的例子来自美国苹果公司的联合创始人史蒂夫·乔布斯。乔布斯在2005年斯坦福大学毕业典礼上的演讲中讲了他人生中有关“连接点”的故事。

    乔布斯说:“人无法预测未来,不能预先把人生的点点滴滴串联起来,唯有在未来回顾过去的时候,才能明白那些点点滴滴是如何串联在一起的。”乔布斯在大学时代选修了一门与计算机完全不相关的“书法课”。

    但没想到,正是因为学了书法,他才在后来创造出了拥有漂亮字体的Mac电脑。

    也就是说,我们现在所做的事情也许不会在短时间内见到效果,但我们要相信它在未来会有作用,并且要积极地想办法让它在未来与其他标记点联系起来。

    我们现在每天所做的事和为此花的时间,就是在漫长的人生道路上打下的一个个标记点。

    这些点没准在未来的什么时候就会连成线,当然也有可能无法连接起来。

    但是,现在不打标记点的话,未来是无论如何也无法连成线的。

    现在我们要弄清“自己最重要的事情”“最让自己满足的事情”,并为这些事情花更多时间,这就相当于在人生中打下标记点。这些点也许在未来会连成对自己有用的线。

    02 为实施时间加法,现状和理想的差距很重要

    朋友们,用语言把自己想加的时间表达出来吧。

    首先,把您认为的“一天24小时最理想的度过方式”写出来。但有以下3个条件:

    ① 无视做不到的理由。

    ② 以24小时可以按自己的喜好随意使用为前提。

    ③ 写好后不给任何人看。

    把“理想的24小时”写好之后,再写出现状与理想的差距。最后,思考为了弥补这个差距自己该怎么做,并写出来。即使想不出该怎么做,至少也应该把感想写出来。

    按照上述顺序绘制一张图表,就可以用清晰的语言将自己“理想的一天”描绘出来。

    《时间内卷》

    通过这样梳理,我们自然就会思考“为了得到这样理想的时间,需要怎么做?”,并开始关注“现在的生活、现在的时间使用方法”和“理想生活”之间的“差距”。

    在这个过程中,我们肯定会得到一些填补差距的感想,而这些感想,就是指引我们做时间加法的路标。

    通过梳理,可以清晰地找到现状与理想之间的差距,同时也可以看清弥补差距所需要的行动。为这些行动所付出的时间,应该算入“时间加法”。

    把自己理想的一天写出来,是为了看清自己“目标的方向”。

    有了目标,我们就会主动去寻找实现目标的“手段”和“路径(”。在向目标前进的过程中,我们按照理想去使用时间,这便是时间的加法。

    把自己的理想用语言表达出来,并写在纸上,就相当于给自己的人生做了一个“预言”。社会学家罗伯特·K.默顿提出一种学说叫作“预言的自我实现”。

    默顿认为,人类有一种特性,即“为了实现预言,人会自动选择朝预言方向前进的道路,从而一步一步将预言变为现实”。

    03 加出来的时间会成为“对自己未来的预言”

    在一天24小时中,我每天只用30分钟做调查,调查本身就是一种时间加法。收集到足够的情报之后,我准备选择其中适合自己、自己能做到的项目开始实施。通过实践加法一点点弥补现实与理想的差距。

    开始学习股票和信托投资,想办法让钱自己生钱。

    通过时间减法积攒出了每天1~1.5小时的个人时间,然后再朝着理想一点点做时间加法。

    要想立刻实现理想,肯定是不切实际的,但如果能每一天控制自己的时间使用方法,一点点向理想靠近,那总会在未来的某一天实现“理想的一天”。不断流逝的时间本身就是我们的生命,而使用时间的方法则是我们的生活方式,我们在做时间加法的同时,一定要意识到这就是为自己的生命做加法。

    时间加法坚持1年、2年之后,您的人生、生活方式,就会发生很大的改变。

    04 不思考自己的人生,就无法描绘出“理想的一天”

    如果都不敢想象自己想过的生活,那么这样的人恐怕平时也没有余力思考自己的人生。现实就是如此残酷。最终,这样的人会活成别人给他安排的角色,过完别人给他设计的人生。

    作为一个人,我们不能说“没想过”。而且,人该怎么使用自己的时间,只有自己能决定。

    我们长大成人后,就不会再有人追问我们:“你想做什么?你想过怎样的人生?”时间是人生中有限的资源之一。有限的、宝贵的、只属于自己的时间,如果自己竟然不知道该怎么用,那未免太可惜了。

    时间加法实际上是一种选择,就是在认真思考人生的基础上,描绘出自己的理想,然后为了实现理想而选择时间的使用方法。

    使用做时间减法的技巧,先确定自己不想做的事,然后通过“不想做的事的反面就是自己想做的事”这一原理,找到自己人生中重要的事情。

    没有人能告诉我们,也不可能替我们决定“自己讨厌做哪些事、喜欢做哪些事”,所以我们只能向自己的内心找答案。在不断追问自己的过程中,我们头脑中探索“时间使用方法”的天线会越来越敏锐,最终,我们将掌握选择最佳时间使用方法的本领。

    05 做时间加法的技巧

    时间加法与时间减法不同,需要“反复试验直到适合自己”“持续”和“反思”。

    只有在不断试错、修正、反思的过程中才能掌握做时间加法的技巧。

    1.用小行动来一点点补足差距

    通过将自己理想的一天具体写出来,我们首先可以看到现状与理想的差距,其次肯定可以从中有所感悟。而这些感想正是要做加法的项目。

    要尽量把想减掉的内容分解为具体的行动。

    同样,时间加法也需要将想要加上的内容分解成具体的行动。

    举例来说,不要笼统地说“我想在沙发上悠闲地待一会儿”,而应该将这段时间的行动具体化,如“我想坐在客厅的沙发上,喝着自己喜欢的红茶,用Kindle读书30分钟”。

    《时间内卷》

    这样做虽然无法短时间内看到巨大的变化,但突然的巨变往往无法持久,很容易反弹。

    做时间加法最重要的是将目标项目细分成若干具体的小行动,一步一步实施,在不断积累的成就感之中向目标持续靠近。

    分步前进的好处:

    ① 容易长期坚持。

    ② 可以调整整体的行动。

    另外,将整体行为细分成小行动还有两个好处:

    ① 遇到失败可以马上进行修正。

    ② 随时回顾反思,以免忘记初心。

    当我们遇到挫折的时候,应该及时修正计划。

    修改计划,先从自己能做到的事情做起。

    也可以改变整体行动计划,根据最初的目的重新制订行动计划。

    2.提高加法的质量——“常规工作自动化”

    我们使用“脑力、体力”做时间加法,为了让加的时间有意义,要点是将常规时间中每天必须要做的事情进行自动化。

    分析一下每天的常规时间自己都做了些什么。

    首先,拿购买日用品举例。有一部分朋友喜欢逛商场、超市,那他们花时间逛商场、超市去买日用品不算浪费时间。但更多朋友不喜欢逛商场、超市,也没有太多时间。对这样的朋友来说,就应该建立一套“不用去商场、超市也能自动买日用品”的机制。

    现在电子商务这么发达,完全可以通过网购的形式采购日用品,而且会配送到家,甚至可以定期、定时预约配送。

    除此之外,家里需要每月补充一次的洗发水、清洁剂、尿不湿等日用品,我在亚马逊上设定每月采购。一年只需设定一次,以后就会每月自动定时送货到家。

    把定期必须采购的日用品记录下来,并通过网络定期采购、配送,可以节省“大脑内存”,不用总惦记该买什么了。由此节约了大量的精力和时间。

    扫除的话,如果使用扫地机器人,就可以省出不少时间。

    而且,为了让扫地机器人更好地清洁地面,我们还会尽量减少地板上摆放的物品,不经意间又做了断舍离。

    另外,收拾房间也很累人,主要原因是东西多、杂乱,有效节省时间、体力的方法就是减少家里物品的数量(减少衣服、鞋子的数量最为有效)。减少家里的物品之后,您会发现自己的时间又多了不少,这就是“加法”的功效。

    3.制作“时间加法任务清单”

    现在的我,如果有5分钟空闲时间,我会使用智能手机的Kindle软件读书;如果有10分钟空闲时间,我会回复电子邮件,或回复社交软件中的信息;如果有15分钟空闲时间,我会查阅自己想了解的事物,或者为录制音频做笔记;如果有30分钟空闲时间,我会写Note或博客的草稿。

    像这样,我会事先为短暂的空闲时间制定“时间加法任务清单”。一旦得到短暂的空闲,我就会按照任务清单执行,“有5分钟的话,我会做……;有10分钟的话,我会做……”。

    举例来说,在制订家庭收支计划期间,我可能想读一些理财方面的书籍、开个股票账户……这些想做的事,我就可以列入“时间加法任务清单”,一旦有空闲时间,就可以去做这些事。

    应该预先为空闲时间制定一个“时间加法任务清单”,遇到空闲时间时,不需思考,只要按照制定好的清单执行就可以了。

    《时间内卷》

    虽说空闲时间都是零散分布的,但它们同样是具有连续性的加法时间,就看我们怎么利用它们。如果我们把这些空闲时间过得很有意义、很充实,那么,这5分钟、10分钟的短暂时间段,也会成为我们生命中重要的、闪光的时间点。

    4.定期“维护”

    为提高时间加法的质量,我们需要常常“回头看”,对自己的时间加法进行“维护”。

    怎么维护呢?主要是审视“时间加法项目”是否能够弥补现状和理想之间的差距。

    做维护的时机有3个。

    维护的时机:

    ① 定期进行(例如,每月1次)。

    ② 进展不顺利时(例如,没有意愿去做时间加法的时候)。

    ③ 一个时间加法项目告一段落的时候(例如,考取了某个资格证等使用时间加法实现了小目标的时候)。

    那么具体该如何维护呢?

    “KPT法”

    这是一种回顾审视、加以改善的方法,非常简单。

    所谓“KPT”,是“keep(坚持)”“problem(问题)”“try(尝试解决)”3个单词的首字母合写。

    使用“KPT法”对时间加法项目进行维护

    《时间内卷》

    这个“维护”过程非常重要。因为可以用来做加法的时间毕竟是有限的,如果不能经常反思“如何利用这段时间才能收获更大的成果呢?”“如果停止做这件事,会不会更好一点?”,那么,就容易出现手段和目的倒置的情况。

    大家一定要牢记,把“加法时间”用来做某件事,并不是我们的目的,度过理想的一天才是我们的目的。

    把每一天都过成理想中的样子,我们的人生也会变成理想的样子,这才是我们的最终目标。

    06 仅靠个人的力量无法让时间加法进入良性循环

    当我们掌握时间加法的技巧之后,个人可以掌控的时间就会逐渐多起来,利用时间的质量也会不断提高。

    渐渐地,我们筛选时间加法项目的水平也会得到提高,而最终实现的项目也会越来越多,与以前相比,每天的生活都感觉充实无比。

    要想让时间加法的“良性循环”运转起来,我们一定要牢记一件事情——“要想走得快,一个人走;要想走得远,一群人走。”这是一句非洲谚语。

    当人们相互帮助、协作的时候,就可能“到达自己一个人无法到达的世界”“看到理想的彼岸”。所以,要想超越个人的界限,走得更远,就需要与人协作。

    “单靠自己的力量,应对变化的速度很慢,智慧不够,做事情反而会花费更多的时间”。

    实际上,“向别人寻求帮助,对别人进行自我开示,也会赢得别人的好感,对双方来说,会产生‘双赢’的感觉,有助于增进人际关系”。这是心理学的研究成果。

    要想实现自己理想的时间使用方式,关键点就隐藏在“和别人的联系”之中。

    我们要构筑良好的“人际关系”,把一部分通过时间加法拥有的时间再返还给周围的人。

    在公司,让其他同事先上电梯。

    在幼儿园,让着急的妈妈先接孩子。

    同事遇到困难,只要向我们寻求帮助,我们就一定要伸出援手。

    不管什么事,能帮到别人就不要吝啬自己的时间。

    我们帮别人,不一定非要是多大的忙,这样自己不会产生负担,也不会让别人产生“我必须得回报他”的负担,只是尽自己所能,在力所能及的范围内把自己的时间分享给别人。

    即使觉得自己没有什么可以分享给别人的,只要将“自己以前有过的困难或烦恼”分享给“现在有同样困难或烦恼”的人,也会得到对方由衷的感谢。如果再加上自己战胜困难的经验或技巧,那对方就更高兴了。

    A→B传递“信息或时间”,B→C传递同样的“信息或时间”,并逐渐推广开去,这种现象在欧美称为“Pay forward(让爱传递)”。

    先从力所能及的事情做起吧!

    但是,通过博客、Voicy(有声媒体)来分享自己过去的困难和苦恼,以及改善的经验和技巧之后,我收到了很多读者、听众的感激的反馈——“您的时间管理术对我真的很有用,同样作为职业妈妈,我也鼓起了继续工作、生活下去的勇气!”

    斜向人际关系,是不分男女老幼,不分背景,由不同价值观的人构成的。

    发展彼此之间的关系有如下好处:

    ① 可以坦诚相见。

    ② 可以听取多样的意见。

    ③ 可以拓宽视野。

    重视斜向人际关系,您就会和这些人之间形成良性的相互影响的关系,可以增强自己的幸福感。

    重视斜向人际关系,会给我们的生活带来更多幸运的偶然,也就是提高我们发现意外新奇事物的能力。

    我们之所以走到今天,有以往的一系列经历,其实就是各种判断、选择、偶遇联系在一起的结果(有计划的偶发性理论)。

    不仅要维护好纵向、横向的人际关系,还要重视斜向的人际关系,这样一来,我们生活中的“点”就可能因为“缘分”而连成“线”,我们就会从别人那里得到不同寻常的灵感。

    仅靠自己的话,要想实现理想,是可以走得很快,但绝对走不远。

    要记住,“和别人的联系”没准是我们实现理想的关键所在。同时,我们也要把目光放在与自己发生联系的这些人身上,我们也要思考,自己可以做点什么来帮助他们实现幸福的人生。

    要想让时间加法进入良性循环,我们首先应该敞开自己的心扉,让自己更加开放。把目光投向自己以外的人和事物,才能将时间加法的复利效应更好地发挥出来。

    总结

    (1)把自己心中理想的一天写出来,找出现状与理想之间的差距。

    (2)不积跬步,无以至千里,尽量将日常工作自动化。

    (3)事先制定好空闲时间的“时间加法任务清单”。

    (4)使用“KPT法”对时间加法项目进行定期维护(回顾、改善)。

    (5)重视斜向人际关系,让时间加法更好地运转。

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