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事有轻重缓急,做好事情四象限管理,不再问“时间都去哪儿了”!

事有轻重缓急,做好事情四象限管理,不再问“时间都去哪儿了”!

作者: 落英日记 | 来源:发表于2016-05-05 12:07 被阅读551次

近年来越来越多的人呈现出一种瞎忙的状态,每天都很忙但却不知道自己做了什么,甚至重要的事情往往没有做,被一些鸡毛蒜皮的小事拉扯了太多精力,所以时间管理对现代人来讲尤其重要,现在从以下与我们息息相关的四方面来谈时间管理:

1.要事为先

每天一大早挑出最重要的三件事,当天一定要能够做完。在工作和生活中每天都有干不完的事,唯一能够做的就是分清轻重缓急。要理解急事不等于重要的事情。每天除了办又急又重要的事情外,一定要注意不要成为急事的奴隶。有些急但是不重要的事情,要学会放手,要能对人说no! 而且每天这三件事里最好有一件重要但是不急的,这样才能确保你没有成为急事的奴隶。

2.要有纪律

有人会说自己"没有时间学习",其实,换个说法就是"学习没有被排上优先级次序"。有一个教学生做时间管理的老师,他上课时带来两个大玻璃缸和一堆大小不一的石头,做了一个实验,在其中一个玻璃缸中先把小石、砂倒进去,最后大石头就放不下了。而另一个玻璃缸中先放大石头,其它小石和砂却可以慢慢渗入。他以此为比喻说:"时间管理就是要找到自己的优先级,若颠倒顺序,一堆琐事占满了时间,重要的事情就没有空位了。"

3.二八原则

运用80%-20%原则。人如果利用最高效的时间,只要20%的投入就能产生80%的效率。反之,如果使用最低效的时间,80%的时间投入只能产生20%的效率。一天头脑最清楚的时候,应该放在最需要专心的工作上。与朋友、家人在一起的时间,相对来说,不需要头脑那么清楚。所以,我们要把握一天中20%的最高效时间(有些人是早晨,也有些人是下午和晚上;除了时间之外,还要看你的心态,血糖的高低,休息是否足够等综合考量),专门用于最困难的科目和最需要思考的学习上。许多人喜欢熬夜,但是晚睡会伤身,所以还是尽量保持早睡早起。

4.平衡原则

平衡工作和个人:

(1)划清界限、言出必行--对家人做出承诺后,就一定要做到,但是希望其他时间得到谅解,制定较低的期望值以免造成失望。

(2) 忙中偷闲--不要一投入工作就忽视了家人,有时10分钟的体贴比10小时的陪伴还更受用。

(3)  闲中偷忙--学会怎么利用时间碎片。例如:家人没起床的时候,你就可以利用这段空闲时间去做你需要的工作。

(4)注重有质量的时间(qualitytime)--时间不是每一分钟都是一样的,有时需要全神贯注,有时坐在旁边上网就可以了。

刚刚浏览网页的时候发现了一个时间管理的软件,叫“日事清”,里面把事情按照轻重缓急四个维度划分为四个象限,即重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、不重要但紧急,我觉得这样很好,可以让自己做起事情来更有条理、提高工作效率及工作质量。大家感兴趣的话可以下载来试试看。

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