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时间管理

时间管理

作者: 傲雪读书 | 来源:发表于2022-03-09 22:45 被阅读0次

    时间管理四象限法则把事情分为紧急而重要的事、紧急但不重要的事、不紧急也不重要的事、不紧急但很重要的事,这四个象限的划分有利于我们对时间进行深刻的认识及有效的管理。

    第一象限:紧急而重要

    这一类事情具有时间的紧迫性和影响的重要性,无法回避也不能拖延,必须首先处理优先解决。它表现为重大项目的谈判,重要的会议工作等。

    第二象限:紧急但不重要

    这些事情很紧急但并不重要,因此这一象限的事件具有很大的欺骗性。很多人认为紧急的事情都显得重要,实际上,像别人找你帮忙、取快递、打麻将三缺一等事件都并不重要。这些不重要的事件往往因为它紧急,就会占据人们的很多宝贵时间。

    第三象限:不紧急也不重要

    这类事件大多是些琐碎的杂事,没有时间的紧迫性,没有任何的重要性,纯粹是在虚度光阴、浪费生命。发呆、上网、娱乐、八卦、闲聊、游逛,这是饱食终日无所事事的人的生活方式。

    第四象限:不紧急但很重要

    这一象限的事件不具有时间上的紧迫性,但是,它具有重大的影响,对于个人或者企业的存在和发展以及影响力的建立维护,都具有重大的意义。

    策略

    1.优先解决第一象限

    首先要有准确的判断能力,确定是既紧急又重要的事情,然后优先处理。

    2.区分一二象限

    第一象限和第二象限难以区分,第二象限对人们的欺骗性是最大的,它很紧急的事实造成了它很重要的假象,耗费了人们大量的时间。依据紧急与否是很难区分这两个象限的,要区分它们就必须借助另一标准,看这件事是否重要。也就是按照自己的人生目标和人生规划来衡量这件事的重要性。如果它重要就属于第一象限的内容;如果它不重要,就属于第二象限的内容。

    3.投资第四象限

    第四象限的事情很重要,而且会有充足的时间去准备,有充足的时间去做好。所以,尽可能地把时间花在重要但不紧急(第四象限)的事情上,这样投资回报率才是最大的。比如学习和锻炼身体,这两件事情短时间内无法看到效果,需要长期坚持,但是它们关系到人一辈子的发展和健康。

    4.放弃第三象限

    第三象限都是既不重要也不紧急的琐事,但它们往往使人们难以脱身,所以人们经常会沉迷第三象限而无法自拔。例如,玩游戏、看娱乐视频等,只要一玩起来就很难脱身,耗费很长的时间。所以,不重要也不紧急的事情尽量少做。

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