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读书笔记10‖《怎样开会》

读书笔记10‖《怎样开会》

作者: 知微呀 | 来源:发表于2021-11-26 16:06 被阅读0次

今天事情少,有时间赶紧读会儿书,继续阅读个阅读和梳理第十二讲内容。

第十二讲:现场会

1.现场观摩,交流经验,推动工作

老石认为,如果为了交流经验和推动工作,比较管用的是召开现场会。交流和推广经验是现场会的主要功能,现场看到的是真实和鲜活的经验,能有体悟,能有启发,能学到好的做法。大家到现场实地,观摩了原汁原味的真实典型,考察了扎扎实实干出来的丰硕成果,原来的半信半疑便会烟消云散,原来的一听了之则会变成深受触动——回去就这么干!而且要干得更好。

有些工作只部署下去还不够,只在办公室看材料、在会议室听汇报也不够,只发文件简报通报工作进度还是要不够。有条件的话,可以适时召开现场会,组织与会人员现场观摩,交流好做法好经验,推进工作部署的实施。开发区建设方面的工作、基础设施项目建设方面的工作、基层党建方面的工作、农业林业水利方面的工作都适合开现场会。实践性和经验性较强,涉及地方和基层抓落实的工作,采取现场会的形式来推动尤其必要和可行。把现场会这种会议形式用好了,对一些重点工作能够产生积极的推动效应,进而还有利于建立和强化深入实际、打牢基础、交流经验、推动落实的工作机制。

召开现场会之前,组织者就要提早把主题、地点、方式、打算交流推广的经验明确下来,特别尽早把现场准备好,不必下太大功夫准备文字材料。与会者不一定在意你的材料是怎么写的,但一定会在意你的现场是不是真实?你的经验是不是有推广价值?现场会的筹备,首要任务是认真把实际工作做好,创造出好的做法和经验,通过现场会的形式加以总结推广。

现场会的好处是,能够增强重点工作的节奏感和紧迫感,形成现场见真功夫见实效的正确导向。现场会,成也在现场,败也在现场,所以要把现场摆在第一位,经验交流和领导讲话都要有现场感,拿现场的真实典型说事,使现场的实践经验升华,不能另外说一些与现场关系不大的话题。交流经验要生动鲜活,看得见摸得着学得了,不需要更多的语言文字描述,用活生生的实物和场景来回答与会者关心的问题。现场会上领导讲话大道理少讲一些,重点讲如何推广现场会所见所闻的经验,更加注重推动实际工作的指导性和示范性。

在每年年中,有些地方召开一次较大规模的现场会,作为全年会议活动的重头戏之一,主要是观摩和交流经济发展的经验,以点带面推动全局工作。

现场要有"看头",有借鉴和推广的经验,看了受启发和教育,看了就能够知道怎样做。现场会要有现场感,有些工作一看就知道自己的差距,就是明白了人家经验好在哪里,有些工作用看得见的成果能够直接证明它的可行性和有效性——这就是百闻不如一见。

2.搞"盆景""秀场"的现场会要不得

现场会的基本特征是临场到场的直观性,它的生命力在于真实可信的可借鉴性。之前有的地方由于缺少求真务实的精神,加之对现场会的理解有偏差,出现了两种不良倾向:

一种是现场虚多实少,甚至不真不实,那些摆设都是为了开会刻意搞出来的。我们必须明确,现场会要靠平时的工作积累,靠扎实管用的实践经验,不能突击搞现场包装。

另一种不良倾向是集中项目资金垒盆景,看到的和听到的也许都是真的,但做法和经验却是不可复制的。

3.点、线、面要有机融合

现场会还要做到不能局限在个别的参观点上,还要有能把"点"串起来的"线"。现场会不能只有零散的孤立的个别"点",还要有一条贯穿始终的主线,观摩的若干个点都应与这条主线息息相关,各个点之间用主线串成"珍珠项链",这样才能集中展示现场会所要推广的经验品系。

开现场会还应当有"面"的概念,要把点、线扎实放在面的关键位置上。值得下功夫的地方是,现场会中的要素应力求通过点、线在全局工作中的分量体现出来。

4.下车看现场,上车谈体会,增强交流互动

在现场开会,能给与会者以身临其境的感受,现场观摩和交流经验同步展开,感性认识和理性认识一并进行。

现场会是带有流动性的会议,通常都是边走边开一路走一路开。现场会的时间要安排得周密,内容要安排得丰满。不能像坐在会议室里开会那样不紧不慢,有时要起点早贪点黑。现场会不必刻意分段开,完全可以流动着开,看点与介绍经验及发表感想结合起来,这样既能节省会议时间,又能使现场观摩和畅谈体会融为一体。

在现场不能只看车水马龙,红旗招展,标语口号,更要深入细致看标准厂房里的设备是否高效运转,看开发区的项目是否真的落了地,靠竣工的水利工程是否通了水灌了田。现场会可以搞点展板,但展板不能唱主角,主角还应当是实打实响当当的现场。

如果时间允许,在现场要尽可能设计互动的环节,这是研究问题吃透经验的需要,也是相互启发深化认识的需要。有些现场会只是看和听没有互动起来,与会者没有机会真正投入到会议之中。大家对会议的参与度不够,就会使现场气氛沉闷,影响会议的质量和效果。若能增加一些互动环节,适时请参会者提出问题,由有关人员在现场回答,大家对经验的认识理解就非同寻常了。

我们要想法把现场会开得充实紧凑,可以下车观摩现场,上车交流讨论经验,而不是下车就上卫生间,上车就打盹睡觉。在现场会上,趁热打铁讨论谈体会比较受欢迎,大家更乐于即时发表看法和意见。特别是有的现场路途往返距离比较长,把车上的时间用于谈感受谈体会,会有更实在的收获。

下车看现场实情,在现场介绍经验,上车谈思想上经验上的收获,谈落实会议精神的打算,谈推动工作的建议,这样做岂不是更好?

5.加入体验要素,使会议现场呈现本色本真本源

现场会的体验功能也是其他会议不具备的。比如开干部直接联系群众的现场会,就可以把同吃同住同劳动的体验内容放进来。把村组和田间作为工作的第一现场,同吃同住同劳动,原汁原味真情体验。思想感情和工作方式回归本色、回归本真、回归本源。

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