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读书笔记11‖《怎样开会》

读书笔记11‖《怎样开会》

作者: 知微呀 | 来源:发表于2021-11-27 15:49 被阅读0次

今天继续阅读和梳理第十三章内容,把这一章内容梳理完,这本书也快要接近尾声了,这么久还是第一次这么认真阅读和梳理一本书。

第十三讲:视频会和手机会

1.视频会是电视电话会的升级换代

相比较来看,电视电话会的有点视频会都具备,而前者的弱点和不足后者却没有。无论是技术性功能,还是经济性及实用性效应,视频会都完全可以取代电视电话会(涉密的电视电话会除外)

现代信息资讯工具的发达,使会议形式持续不断地升级换代,视频会可谓是后起之秀,一发而不可收。大概是2003年闹"非典"时,各机关单位开始重视了视频会议系统的建设,这样大家就不用挤在一个会议室里开会了,可以有效避免病毒的交叉感染。但是当时由于线路和设备等技术不太过关,视频信号偶尔断断续续,有时只有声音见不到人,使用推广起来仍有一定难度。

现在视频会议技术越来越成熟,功能越来越强大,几乎成了会议形式的首选。

与之相关联的手机视频会,是更为便捷的一种视频会形式。视频会可以在会议室里开,也可以在办公室或家里的电脑上开,还可以通过手机来开,后面这两种形式比会议室里的视频会更灵活机动。现在虽然有各种各样的会议载体可供选择,但最成熟、最好用、效果最好的还是视频会议及手机会议。

视频会的一大特点是能够实现远程传输,没有空间距离障碍的限制。我们如果把涉及几个层级的会议做个作个分析,就会发现其中横向的平行层级会议很少,大部分是纵向的由上级向下级延伸的会议。这些纵向延伸的会议,理论上都可以采取视频的形式进行。

2.视频调度会和视频调研会简便易行

视频调度会重在调度情况、重在推进工作,这种会议有4个特点:

(1)采取互动的方式,往往就是一问一答;

(2)汇报工作进展情况有一说一有二说二,不搞面面俱到;

(3)作为会议主持者,要直截了当指出工作中存在的不足,提出明确具体的要求;

(4)有时视频调度会都会设分会场,可以随机点名请与会者回答问题,所有参加会议人员都可能被提问。

针对地方的基层基础工作薄弱问题,老石每个季度都会围绕重点工作召开一次视频调度会。在会议之前,他要做专题调研,摸清问题的症结所在,发现总结管用经验,对下一步工作进行研究谋划。

3.主会场和分会场要串联并联起来

针对有些领导不想开视频会的问题,我们应该从加强主会场和分会场的对接等方面解决问题。造成分会场秩序不好,还有一个被忽视的因素,就是有些视频会议只管主会场的事,对分会场的情况视而不见。会议没有充分考虑分会场的需求,形成分会场与主会场脱节的局面。

特定情形下,分会场比主会场还重要,某种程度上说视频会主要是给分会场开的,会议提出的任务和要求主要靠分会场的参会者贯彻落实。

把主会场和分会场串联并联起来,技术上有许多好办法。视频上既要有主会场的画面,也要有分会场的画面,视频对各分会场即时切换,一分钟左右切换一次,中间穿插一些主会场的镜头。

在会议内容上,更要把主会场和分会场串联并联起来,通常可以安排分会场交流发言。还可以由主持人向分会场提出问题,请那里的负责人回答。分会场如果有听不明白的事情,也可以向主会场提出来。这种互动能够强化会议的关键性和时效性。

4.开手机会有广阔的空间

视频会也是可以通过手机开的,手机视频会比会议室视频会更胜一筹。充分利用手机功能,根据实际需要开好手机会议,对各行各业开展工作都非常实用。

5.部署应急工作特别适合开手机会

老石分管农业农村工作时,通过开手机会部署紧急工作和指挥抢险救灾成为他的第一选择,特别是发生险情疫情他会在第一时间想到开手机会。老石认为,如果有了险情灾情疫情发纸质文件的通知最快也得两天后才能到市、县,要是把有关人员找上来开会布置,反而会影响他们到一线抢险救灾,那就更是帮不上忙还添乱的做法。所以,老石遇到紧急工作,不喜欢发纸质文件通知把责任推下去,也不喜欢不紧不慢在会议室里像模像样开会,而是愿意赶赴一线指挥抢险救灾和开手机会部署工作。

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