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如何让2个人干9个人的活,真正实现减员增效?

如何让2个人干9个人的活,真正实现减员增效?

作者: 绩效谋策 | 来源:发表于2020-07-21 10:03 被阅读0次

    前言

    经济下行,市场环境不佳,疫情之下,中小民营企业更是实力不济,压力重重。员工要加工资,人才招不进留不住,士气低迷,成本高企。内忧外困之下,还能熬多久,还要挺多久,如何活下去,生机、出路在哪里?

    今天跟大家分享一个真实案例,希望对大家有所启发或帮助!

    案例背景

    这是我们之前给广西一家企业辅导绩效变革时,遇到的真实案例,他们是一家某知名品牌的家电代理商,因家电市场环境不好,公司已经连续三年亏损,面对2016年,他们不知该如何来激励员工实现盈利,企业真的已经亏不起了!

    这家公司每年都有几千万的营业额,为什么会亏损呢?

    调研分析

    经过深入的沟通和调研,发现主要有3个原因:

    一、产品毛利非常低,几乎为零毛利

    家电行业因受国美、苏宁和电商影响,同质性太强,竞争非常大,每台家电销售账面几乎为0毛利,主要靠政策和返点实现少量的盈利;

    二、企业负担重:人效低、人工成本高

    (1)管理者和二线岗位员工几乎是固定工资;

    (2)销售员采用的是传统的“底薪+提成”,底薪也高于同行许多,销售员平均底薪为2400元;

    (3)全公司固定的平均工资就达3800元,也就说公司无论是否有盈利,每月员工工资开支就要将近30万;

    三、员工积极性差:后勤怠工严重,销售员工动力不足

    (1)办公室共10人

    运营经理1人

    会计2人

    文员1人

    商务2人(对接厂家系统、对单等)

    业务助理2人

    库管对接1人

    行政人事1人

    最重要的是,每个办公室二线员工每天工作量不足3小时;

    (2)销售员工动力不足原因有两点

    1)底薪较高,提成比率较低,所以销售员销售积极性不高,

    2)因为是“底薪+营业额提成”模式,所以员工销售时只管数量不管质量,大家普遍没有毛利意识,每次销售时都能找到诸多理由要求公司要进行低价销售!

    解决方案

    面对以上问题,我们做出了以下调整

    1、确认目标

    2016目标全公司只有一个目标,那就是要止损盈利;

    2、调整激励

    (1)药方一:KSF薪酬绩效模式

    所有管理者采用KSF宽带薪酬方式,根据2016年的战略目标,找出每个管理者相应指标和激励方式,通过利益的趋同,让所有管理者和企业目标是一致的——止损盈利;

    (2)药方二:销售员多元化激励

    1)全部销售人员底薪下降50%,增加毛利提成,根据台阶进行提成,最高达分配达50%;

    2)设定月度、季度、年度目标激励;

    3)采用小湿股分配法:让掏钱入伙,一起完成年度毛利润目标,一起分享成果;

    3、减员增效,采用PPV量化薪酬,直接下移企业保本点(本文重点)

    关于二线员工,我们发现严重人效浪费,因为当初每一个员工在招聘回来的时候都是根据岗位需求来招聘的,因为是定岗定编,所以每个员工都只做份内的事情。

    我们决定打破传统的做法,不以岗用人,而是以工作量来用人!

    方案:

    我们对二线基层员工设计了PPV量化薪酬模式,将9个二线员工的全部工作都罗列出来,并且根据市场(内部)进行全部定价,结果我们惊讶地发现:

    (1)9个人的全部工作按定价法只需要支付10890元

    (2)原来我们给9个人每月支付工资总合计为33895元

    (3)相当于企业每月人工成本浪费至少在23005元(还未包括社保、福利)。

    我们再根据时间分配法则,发现原来9个人的工作只需要2个人即可,所以我们决定优化7个人,进行转岗处理。

    以上方案,在我们的支持下,通过沟通、宣导,2016年正式实施以上薪酬绩效方式,快速的提升了企业的人效和销售员工的积极性,直接下移了企业的保本点。

    面对市场环境不好时,企业一定要减负前进,只有减负才有资本和竞争对手对抗,才能谈到基业长青。

    总结建议

    每个月都到企业辅导绩效变革,我们发现,很多企业因为定岗定编,所以都有严重的人效浪费问题,人效浪费大,哪里有能力给员工加薪呢,不能给员工高薪,又哪里能找到优秀的人才呢?更多管理绩效资讯、员工持续激励系统机制,加:zwwjx66多交流互动

    本来是“工作越多,才要员工越多”,结果却是”因为员工太多,导致工作越来越多”!古人云:一个和尚挑水喝,两个和尚抬水喝,三个和尚没水喝,看来是确实存在的。

    今天的时代,不是人口红利的时代,而是人效的时代,没有科学有效的分配激励机制,人效的浪费将会是企业最大的隐性浪费,这个问题也是企业主们应该马上需要解决问题!

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