我们很多人之所以会把事情做得不完美,是因为没有掌握做事情的方式方法。或者我们忙碌了一整天却发现做出来的东西,不尽如人意,不知道自己这一整天做了些什么。尤其是对于很多家庭专职妈妈和职场妈妈,时间管理不好,就觉得荒废了岁月,时间管理不妥当也会引起个人的焦虑感增重。
我有时候忙了一整天,也会有这样的感觉,觉得自己什么事情都没有做出来,这时就会有焦虑感以及自责感。或者会出现忙忙碌碌的把事情快刀斩乱麻的做完了,却发现错漏很多,上司不认同、甲方不满意,同事也不满意,家人还诸多埋怨,觉得光顾着工作,忽略了家庭和孩子。
那么今天就根据我自己的情况整理出一份如何解决的方式。
摆正态度是事件的第一关键因素
首先是一个态度的问题,做任何事都要抱着全力以赴的态度,不能有丝毫敷衍的成分,很多人之所以失败的根源就在于没有认真对待,自负,认为自己能力很足,做这件事不用付诸全部努力就可以很轻松的解决,但是结果往往不甚合意。所以想要做好一件事,完美的做成功,就一定要引起重视,从心理上重视这件事。
要记住:职场无小事。任何一件小事里都藏着很多的细节,可以看出你做事的风格。
做好沟通明确任务是核心
其次,就是如何沟通。一定要明确自己要做什么事情,做好先期的沟通,不管是跟自己的上司还是同事,或者是甲方,一定要多沟通,只有足够的沟通才能明确对方的需求点在哪里。如果你闷着头去做,不一定做出来的东西会符合对方的需求,足够有效的沟通可以解决初步的问题,明确事情的方向,以及到底要做哪些内容,内容的需求点在哪里。
事情的具体做法
最后,才落实到事情的具体做法上。当然我们说的不是一些诸如打印资料之类的小事情,而是具体的事件改怎么做?比如做个工作计划、做个项目、写个新闻稿、做个公司的管理体系之类的事务等有思维发散性和创意性的工作,按照习惯性思维、自己的认知去做,不定就会出点问题,让你返工,既浪费时间又浪费精力,还会产生让自己懊恼的情绪,以及自己很差劲等不良负面情绪。
这几天搜寻事件和时间管理相关的方法,发现有一条比较适合这种状况的时间管理方法,在这里跟大家分享一下:GTD时间管理方法。
以下来源于引用GTD时间管理方法。
什么叫GTD时间管理?
GTD 全称是 Getting Things Done 。
其一共有五个步骤,分别是收集、处理、组织、执行、回顾。
GTD的核心理念在于清空大脑,然后一步步按照设定的路线去努力执行。
收集:
收集是 GTD 方法的第一步。把任何你需要跟踪、记住、或者要做的事情全部记录到“收集箱”中。这个收集箱可以是纸、笔记本、手机软件等。每天拿出十几分钟收集一下所有的事情,准备进行下一步的处理。
处理:
将上一步收集到的所有信息进行集中处理,每个星期至少清空一次收集箱。
在处理这一步,需要注意的是:
1、从第一条信息开始处理
2、每次只处理一条信息
3、如果任何一个信息需要去做,则马上执行/委托他人/将其延期
4、如果不需要去做,则存档/删除/做适合的定义,便于下一步执行
注意:在处理的这一步,有一个重要的原则。即两分钟原则,任何事情如果画的时间少于两分钟,那么就马上去执行。
组织:
将信息进行组织,持续跟踪关注。组织信息可以根据以下几个类目进行操作。
1、下一步行动:对于每个需要关注的事项,定好什么是你可以实际采取的下一步行动。虽然要完成这个事项,可能会有很多的步骤和行动,但是其中一定会有你需要首先去做的事情,这样的事情就应该被记录在“下一步行动”列表上。较好的做法是把这些事项根据能够被完成的“情境”整理分类,例如“在办公室”,“用电话”,“在商场”。
2、项目:每个需要多于一个实际的行动才能达到目的的事就是一个“项目”。使用跟踪以及周期性的回顾来确保每个项目都有一个下一步的行动进行下去。
3、等待:当你已经指派了一个事项给其他人或者在项目进行下去之前需要等待外部的事件。就应当在你的系统当中跟踪以及定期检查是否已经可以采取行动或者一个提醒需要发出。
4、将来/可能:这些事情你需要在某个点去做,但是不是马上就需要做完成。
执行:
执行是整个 GTD 的重要环节,做的再好的计划,如果不去执行,也只是无用功。前面的步骤都是为了在你做事情的时候,使它变得简单、容易、有趣的话,让你比较不会拖延、或者被太多的琐事所分心。更为专注的去做事情。
回顾:
按时回顾自己的列表。如果你没有及时整理和回顾每天的信息和行动,那么整个GTD系统就是毫无用处的。通过回顾,指定计划,或者了解项目进度,从而使自己总是走在时间的前面,而不是被动地被安排。
回顾至少以星期为周期,将未处理的信息进行处理,回顾所有的列表,检查可能已经完成的“等待”或“将来/可能”列表中的行动。保证所有的事情都在GTD系统中,井井有条,而且所有的事情都更新到最新的情况。虽然刚开始GTD时,回顾很麻烦,但是千万不要停顿。否则事情的积累,只会让你的整个GTD系统处理过程堵塞,最后使你失败放弃。
注:本文的GTD时间管理方法来源于网络!
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