巧用80/20法则

我经常看到我团队的伙伴们每天都是行色匆匆，忙得焦头烂额，但是到月底总结的时候都看不到她们的工作结果。

针对这种情况，我在9月初的时候给她们上了一课，叫《用80/20法则提升你的工作效率》。结果在9月底总结会上，有几个伙伴坚持用这个法则工作，业绩翻了翻。

什么是80/20法则？

80/20法则刚被提出的时候，也被称作“帕累托法则”，这一法则是由意大利经济学家维尔弗雷多·帕累托（Vilfredo Pareto）在1895年首次提出的。

帕累托在他的著作中提到，在他当时所处的社会中，人自然的分成“极重要的少数人”，他们是处于社会上层的20%的优秀分子，无论是财富还是社会影响力都在整个社会中占有举足轻重的作用；剩下的是“不重要的多数人”，这些人是处于社会底层的80%的普通人，财富和社会影响力微乎其微。

后来帕累托进一步发现，实际上所有的经济活动都遵循着这一法则。比如，该法则指出，在一个人的活动中，20%的重要活动贡献80%的成果；在一家企业中，20%的重要客户贡献80%的销售额，20%的重要产品或服务能赚取80%的利润，20%的重要任务产生80%的价值，等等。

照此推断，如果你列出的计划中包括10个要完成的项目，那么其中主要的两个项目产生的总价值，会比其他8个项目产生的总价值高出5~10倍，也可能更多。

这就是80/20法则。

我是怎么教我的伙伴们把这法则作用到工作中的呢？

首先我让我的伙伴们把9月份要达到的目标写下来，然后制定一份计划，把每天她们想要做的事情写下来，让她们从这些事情中找出跟她自己要达成的目标有关的那20%的工作，集中精力去完成这20%的工作，如果这20%的工作没有完成，她们必须坚定地拒绝去做其他重要性很低的那80%的工作。

每天坚持用这法则管理自己工作的伙伴，业绩都明显增长了，因为这一法则让她们不再忙碌于那些对回报没有太大影响的工作上。

很多人觉得时间都不够用，其实不是不够用，而是你乱用了。

你也可以尝试下利用80/20法则管理自己的时间，看看时间是不是多了很多。