王老师介绍的五个技巧,受益匪浅,梳理一下:
技巧一:高效不是多任务,而是懂得区分优先级。
固定的事情先做;紧急的事情,与他人合作的事情,先安排好;高效回报的事情先做。
技巧二:
专注不是长时间工作,而是少量多次的冲刺。
做事情如果直接投入3-4个小时,,时间越长注意越分散,因为大脑的注意力是个扫描器,不断探测多种声音。如果专注而高效,可以采取划分小目标的方法:
比如:工作3小时,可设置6个番茄钟,专注25分钟,休息5分钟,但休息时绝不能看手机。
需要设定25分钟的小目标,限定时间做事。如果超过了25分钟,就会拖延。深有体会,在写周总结时,如果超过25分钟,时间上可能会拖到1-2小时完成。
所以先设定时间,即时间在前内容在后。
技巧三:状态不是等出来的,而是训练出来的
采取的方式是先固化早晨的时间,再固化上午的时间、下午、晚上的时间,一天不要安排得过满。
如果注意力分散可设定10分钟。
技巧四:节律不应该千人一面,而要结合自己实际
技巧五:任务不要全放在一起,而是分成三张清单
1、行动(任务)清单——立即执行清单,
如王老师的“确定赋能的讲稿”--几个组成部分(即拆成各个小目标):主题、大纲、案例、初稿、PPT、终稿
2、问题清单
把所有问题写在本子上,没事的时候翻一翻,每次回答1-2个,
思考不是特定时间才能做的特定事件,把思考融入生活,这样会节省时间,随时随地可以思考。
比如每天的日更,有的时候白天忙,晚上写的时候,不知道写啥,于是开始思考,这样很费时间,如果把思考的时间放在通勤的路上,一但做下来写时,就会很快。
3、甜点清单——简单不动脑,没有时间限制的小事
什么时间做最好,是专注时间过后做,做为一种大脑的休息。
比如:整理文档、衣柜等,化小时间颗粒,每天花10分钟去整理一个格子,比较容易去做,可以做为一个微习惯去尝试。
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