今天再来分享一下之前1612期合肥班5P学员的一份学习总结，这个总结被很多后来的学员所推崇。今天的一个总结里又提到了这篇文章，备考的学员可以好好看看
如何用关键字和两串数字记忆47个子过程？
本文作者：现代卓越1612期合肥班学员5P学员曾鸿江
（转载请标明此出处）
* 注：此文仅适用于第五版PMBOK
PMBOK（项目管理知识体系指南）把项目管理的所有工作细分成47个子管理过程，分属十大知识领域和五大项目管理过程组。具体划分结果也就是PMBOK第61页的表3-1. 此表提供了整个PMBOK的知识框架，对表3-1的记忆将有助于理解整个PMBOK的基础逻辑和数据流向。因此，把表3-1背下来对通过PMP考试有至关重要的作用。
有同学说：“47个子过程，这么多是不是会很难记忆？” 其实不然。表3-1真正需要记忆的内容其实非常少，笔者在学习表3-1的过程中只记住了两串数字就把整个表格给默写了出来（这两串数字是“463 111511”和“13111”），如果能掌握这个秘诀，大家其实在10分钟之内就能把表3-1牢牢记住，也就是读本文所花的大概时长。
首先，项目管理分为五大过程组：启动、规划、执行、监控和收尾。这个不需要特别记忆就能默写出来。十大知识领域为：整合、范围、时间、成本、质量、人力资源、沟通、风险、采购和干系人。简化为两句五言，为：“整范时成质，人沟风采干”。于是就得到下表所示的基本框架。
我们第一步先看整合。对整合管理其实也不需要特别地记忆，因为整合管理的六个子过程跟我们日常中对项目管理的常识是完全吻合的：项目启动时需要项目章程来确立项目的合法性，经过详细规划之后得到项目管理计划，有计划了正式开工进而在执行过程中指导和管理项目工作，在此过程中我们得时刻监控项目的工作，并在计划外情况发生时实施变更控制，到了最后当然就是结束项目了。因此，我们得到了整合管理的所有内容：
**注意：为了方便记忆，本文所有子过程的名称都简化成了关键字。例如：指导与管理项目工作简化成了指导和管理；实施整体变更控制简化成了整体变更。以及在后面我们将看到相应知识领域的规划和监控过程组都有关键字分别为“规划”和“控制”的子过程。采用关键字能简化记忆，同时对PMBOK的理解和PMP考试不会有影响。
接下来先看启动过程组，这一过程组十分简单，在项目启动时除了制定项目章程外，就是识别初始的一些干系人。也即项目章程内会包含一些初始干系人的清单。
接着看另一个十分简单的过程组：收尾过程组。在项目收尾时，除了整合管理中结束项目之外，别忘了还有结束采购。
下面我们看其实也并不复杂的监控过程组。整个监控过程组的主题词就是控制，所以剩下的9个知识领域基本上都有关键字为“控制”的子过程。只有一个例外：没有控制人力资源（其实此工作已包含在人力资源的执行过程组中）。还有别忘了在范围管理中除控制范围外还要确认范围（PMP考试中确认范围基本是必考内容）。
接下来看内容最为丰富的规划过程组。首先，剩余9个知识领域都包含关键字为“规划”的子过程，如范围对应“规划范围管理”；时间对应“规划进度管理”；风险对应“规划风险管理”，如此类推。
接下来就用到开篇所提到的第一串数字：“463 111511”，把每个数字填写到规划过程组的后9个格子中去，如下表所示。
这串数字的含义相信大家已经猜到了，没错：每个数字代表相应格子内子过程的数目。我们可以先看数字为“1”的格子（上表中红框内），代表这些格子分别只有一个子过程，而且已经有了相应的“规划”子过程，说明这些格子已经完成，没有别的子过程了，MOVE ON......
下面看数字大于“1”的那些格子，有四个：范围、时间、成本和风险。对于记忆这些格子内的子规划过程，其实也非常之符合逻辑、顺理成章：
对于范围（剩3个）：先收集需求，收集过后并不是所有需求都做，因此需要定义范围，范围定义后当然就是对其进行细化分解（生成WBS）。
对于时间（剩5个）：先定义活动（注意“活动”跟WBS中“工作包”的区别），然后对活动进行排序，接下来是两个“估算”（先估算活动所需资源，然后根据资源能力估算活动所需时间），最后是制定完整的进度计划。
对于成本（剩2个）：先估算项目的活动成本，然后是按时间进度分阶段分配项目资金（也即制定预算）。
对于风险（剩4个）：先识别风险，然后定性分析风险，接着定量分析重要的风险，最后是制定风险应对措施。
此时，我们得到如下表格。
最后我们看执行过程组。
执行过程组中不存在子过程的有范围、时间、成本和风险。如下表所示。
这个问题我们可以这么理解：在整合管理中的“指导和管理项目工作”已经包含了范围、时间、成本三方面的管理工作，因此这三个格子为了避免内容重复而空了出来；在风险管理方面，风险发生前的工作属于规划风险应对的活动，风险一旦发生了，就需要利用“控制风险”来实施应对计划和一系列的监控和再评估工作。因此，风险管理中执行过程组的具体工作实质上是被分摊到规划和监控过程组中去了*（表格中红色箭头）。
注：规划、执行和监控三个过程组其实是没有明确的界限的。监控过程组贯穿整个项目周期，而规划和执行过程组在项目执行阶段是循环往复进行的，因此实际当中这三个过程组的工作往往是同时执行的。
接下来，我们把开篇提到的第二串数字“13111”填入执行过程组的格子中。
剩余每个空格的内容可以这么理解：
对于质量（1），为了保证产品得到交付验收，在项目执行过程中要不断实施质量保证；
对于人力资源（3）,先组建团队，接着对团队能力进行建设并对团队的问题进行管理。（这里的建设团队和管理团队均有监控、优化团队的性质，因此人力资源的监控过程组中的工作实际上被包含在此格子中，人力管理的监控过程组空白）
对于采购（1）,项目执行过程中要买东西，那就是实施采购
对于沟通和干系人（1）,那就是在项目执行过程中管理沟通和管理干系人参与。
此时得到的表格如下：
至此，项目管理47个子过程全部写出来了。最后得到的总结性表格如下表所示。
注：最后的表格用蓝框框出了项目整合管理的子过程以及“数字非1”的格子，意为结合基本逻辑常识来理解这些子过程将有助于更好记忆。但并不代表蓝框是最重要的格子，47个子过程在PMP考试中都是同等重要的。切记切记！
综上所述，47个子过程的内容其实不多。在整个记忆过程中，我们真正需要记住的东西为：
1. 两句五言：“整范时成质，人沟风采干”
2. 整合管理的六个子过程
3. 规划过程组和执行过程组分别对应两串数字：“463 111511”和“13111”
其余所有内容都可以利用对相应知识领域的理解推断而得出。
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本文作者：现代卓越1612期合肥班学员5P学员曾鸿江
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现代卓越集团(BMMTEC)，1998年开始从事项目管理培训，是中国首家经美国项目管理协会PMI授权认可的国际项目管理培训、咨询机构（R.E.P）。
2000年引进PMP考试，并主办了国内第一、二次PMP认证考试；国家项目管理标准（GB）的主要起草单位；2008年北京奥运会、2010年上海世博会项目管理咨询商；唯一荣获“2010PMI十年成就奖”的教育机构；2012-2015年连续四年被国家外国专家局培训中心评为“优秀培训机构”。
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