在职场中,常常出现这样一种现象:每当公司有新的工作任务时,老板第一时间就会把自己信任的人才叫到身边,将工作任务分配给他,殊不知,在他身上已经压了好几个任务!实在是忙不过来!他特别想和老板沟通一下,可是一想到老板对自己这么信任,于是便缄口不言,压力再大,也要顶着!
结果,这个工作任务可能要拖到好久才解决!这时,老板还会觉得是他效率不够高!却不曾想他是不是因为其他的工作任务耽搁了时间!其实,如果不是非要专业人士才做的任务,老板可以平均分配一下,千万不要逮住一个员工可劲儿使!否则不仅达不到你想要的效果!员工最后也会徒增抱怨!
千里马现实案例
孙月月是一家活动策划公司的员工,由于她在公司干的时间最长,而且每次工作都完成的十分到位,于是很受老板的赏识与器重!孙月月自己也很引以为傲!但随着公司的渐渐发展壮大,老板每次谈下新的生意时,都会第一时间把任务分配给她!一开始,她还能够忙得过来,经常加班到很晚也愿意!
可是后来,随着活动越来越多,她应接不暇,工作起来显得十分吃力,尽管公司一直在招人,可是每当新人来了之后,几乎都被晾在一边,结果真正去落实工作的还是只有她一个人,忙里忙外总有不顺利的时候。
一次,老板接下的两个活动时间竟然撞在了一起,孙月月没有分身术,肯定弄不过来!两个活动地点来回跑,指挥现场的人员对会场进行布置,就是这样还是出了问题!活动结束后,几乎从没有受到批评的她,被老板当场训斥,可是她也觉得自己十分委屈!
后来,她有一天跟老板说明了情况,老板这才意识到是自己用人过重了!没有考虑到合理分配!从那天之后,他开始调整对员工的工分配!那之后,孙月月多数时间在指导新进员工,通过考核的,便可以去执行任务!没有通过考核的,直接淘汰掉!现在,员工的工作越来越有效率,而孙月月自己也很得心应手!
《总裁智慧系统课程》74期包头觉醒力集锦
NLP总裁智慧系统解码:
从古至今,看人类历史的创造力,就能够发现:人们可以承受远比他们想象的多得多的任务。没有什么事情永远保持在同一水平,总会有人出现,将这个记录打破!就像吉尼斯纪录在不断更新一样,人们总是在反复地挑战自我、超越自我,并且他们用事实证明自己能够做到这一切!尽管这些在他人眼中是多么得难以想象!显然,工作表现本身及工作结果是员工最大的动力源泉。所以,老板给员工分配的任务量必须充足。
可是,这也有一个界限,如果老板超过这个界限,员工无论怎么努力都做不到了,因为一个人的能力再超常发挥,也是会到极限的,谁也没有三头六臂!这就要求老板,一定不要把所有任务都交到一个人手里,即便他很能干!如果你这样做了,就会看到:你重视的这个人忙的要死,也忙不出个结果;而其他人闲的要死,最后慢慢变得懈怠。最后,你重视的人抱怨你不会分配工作,导致他忙不过来,而其他闲着的人,也会抱怨你不重视他,才导致他变得懒惰!
《NLP总裁智慧系统课程》中的十八条前提假设中,提到这样一句话:灵活是使事情更快有效果的重要因素!因此,老板应该充分运用灵活性,当发现员工总是到截止日期还完不成任务、出现错误或是很草率地完成一项工作时,一定要思考自己是不是给的任务太多了!如果是,请重新合理分配工作吧!
导师语录
“想让公司运转更有效率,就一定要让所有员工都‘动’起来!而非只拼命用一个人或者几个人!一匹再好的千里马,也不可能一直跑下去,连休憩的时间都没有!同理,公司的员工也是一样!因此,一位智慧的老板,一定要学会对员工的工作进行合理的分配!”
——NLP卓越商业领袖导师苏学锋
合理的工作分配能使员工更好地掌控工作而避免精神压力,如果员工超负荷运转就会影响公司的整体发展。因此老板一定要特别注意。
获取更多资讯,关注公众号NLP智慧系统
网友评论