【书籍解读篇】
各位小伙伴大家好,从今天开始我们进入正文部分,开始精彩的“丰田解决问题之旅”啦!
在丰田,首先要有“发现问题”的意识:没有问题就是最大的问题,没有哪项工作/哪个人/哪个企业不存在问题。我们需要一双“发现问题”的眼睛。
第二,培养“发现问题”的能力。书里提到很多公司发现问题却并不将其看做是问题,这是怎么一回事呢?这大概是在A眼里是一个问题,而在B眼里并不是一个问题,两边的“预期”和“现状”都不一样。在B眼里,预期和现状完全相符,没有差距~~或者问题比较模糊,只是一种感觉,在没有精确的数据呈现的情况下,也就觉察不到问题的存在。
书中有一个例子,某公司营业员无法达成销售指标。这个时候,首先判断这到底是不是一个问题,还是正常情况?但对问题的描述是非常模糊的,因此不好判断,有多少比例的营业员无法达成指标?有多少数量?无法达成多少万的销售指标?
指导师对这种情况提了一个问题“你们是否掌握营业负责人的行动?”,为什么会问出这样一个问题呢?前提是指导师有丰富的经验,直指问题的关键部分。如果用具有普遍意义的思考方法,可以问“为什么无法达成销售指标?可能的原因有哪些?”当对方思考出来一些回答的时候,就可以继续用“为什么”追问下去。
如何去发现问题?
“画一个圈”---站在一个地方一直观察工作现场。经常的问自己,现在的工作方法是不是最佳方法?工作能否更轻松?工作量能不能更小?成本能不能更低?效率能不能更高?这些都是发现问题的思考维度,还可以再丰富,尽量的找出问题。
画一个圈,我认为本质就是“跳出来看”,做复盘,站在第三方视角,审视自己一天的工作,所谓“一直观察“,本质是把工作现场的所有细节都复盘出来,自己做事时的步骤、每个步骤花了多长时间、跟谁交流、跟谁协作、有无开小差。。。等等,都要复盘,才能达到“站在一个地方一直观察工作现场”的效果。
网友评论