今天是31本书《丰田思考法》。
只做想做的事那是儿童的游戏,解决必须要面对的问题才是大人的工作。
本书第1章就告诉大家在传统行业制造业中没有问题,就是最大的问题。具有发现问题的能力才会使工作变得更好。
如何给自己提问题?
工作能不能更轻松?工作量能不能更小,成本能不能更低?无用功能不能更少,效率能不能更高?客户能不能更满意?
那么丰田所说的问题到底是什么呢?问题就是应有状态和现状的差异,应有状态,指的是具体的目标基准以及标准。所谓标准就是现在最佳的方法和条件,工作人员要以此为依据来进行工作。
作者还说到了角色的不同,所面临的问题也不同。基层管理人员解决发生型的问题,比如说材料缺失了,机器损坏需要修理等等。中层管理人员解决的是设定问题,什么是设定问题?设定问题系3~5年内需要解决的问题,去年的销售额是1000万,今年的销售额是1500万,如何让今年达到1500万的销售额?第3个是解决未来指向性问题,即领导者思考的需要走哪个方向,创新和未来?经营者必须明确公司的目标,并且尽可能的用数字将其表现出来。
解决问题的8个步骤。
1,明确问题,设定问题内容的时候必须有根据,没有根据的问题实际上很有可能并不是真正的问题,所以这个告诉我们必须掌握数据,再去思考,到底出了什么问题。
后面作者告诉我们用发现问题的7个视点去总结问题背后的问题。
第1个方法就是,把令人感到苦恼和困扰的事写下来。牵扯到人的。表明是否具有完成工作的能力和技能,人手是否充足,机械的机械设备是否存在问题?电脑和打印机是否存在问题?有没有不方便使用的地方?材料,原材料的采购有没有问题?搜集的情报是否可靠方法?是否存在其他更高效的方法?这种方法执行起来是否困难?
第2个方法,与整体情况进行比较,将公司整体的情况与自己正在进行的工作进行比较更容易发现问题。比如说公司的年销售额与前年相比增加了10%,而自己的业绩只比去年增加了3%。
第三个方法,对下一道工序是否造成影响。传统行业都是合作生产你这道工序的进度和质量,影响着下一个工序的进度。
第4个方法与基准进行比较。对于制造业来说,如果以正常的规格和样式出现偏差,那么就必须意识到问题的严重性。
第5个方法与标准进行比较。与基准不同标准难以数字化,如果无法达到职场规定的各项作业的方法和条件,那么就很有可能出现问题,比如企划书的完成度,营业负责人推销的过程等,各公司和部门都有相应的标准通过与标准进行比较,就可以发现自己存在的问题。
第6个方法与过去进行比较,与过去的数值和状态进行比较确认是否出现恶化,比如去年的次品率为3%,今年却上升了5%,那么这里就有问题。
第七个方法与其他部门进行比较。比如经费统计资料中出现的错误比其他部门多,那么自己部门的工作方法很有可能存在问题。
2,把握现状,
3,设定目标,
4,找出真正的原因,
5,建立对策计划,
6,实施对策期,
7,确认效果吧,
8,固定成果。
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