改变一生的七个习惯(3)

改变一生的七个习惯(3)

习惯三——要事第一

写在前面

觉得自己浪费了很多时间？

压力大、感到筋疲力尽？

总在处理对他人重要却对自己不重要的事？

不知道怎样拒绝别人？

每天列的清单总是完成不了？

习惯三教你

时间管理、人生管理、学会拒绝。

准备纸笔

现在请准备纸笔，用几分钟的时间简要回答下面的问题。

1.你在目前的生活中，有哪些事情能让你的个人生活得到改观，但你一直没去做？

(四国旅行:写游记、摄影。)

(学钢伴教法:琴行兼职)

2.在你目前的生活中，有哪些事让你工作局面得到改观，但你一直没做？

(学习 断舍离)

(……)

四代时间管理理论的演进

改变一生的七个习惯(3)

-第一代理论着重利用便条与备忘录，在忙碌中调配时间与精力

-第二代理论强调行事历与日程表，反映出时间管理已注意到规划未来的重要

-第三代是目前正流行，讲求优先顺序的观念。也就是依据轻重缓急设定短、中、长目标，再逐日订定实现目标的计划，将有限的时间、精力加以分配，争取最高的效率

-第四代：否定时间管理，主张个人管理。与其着重于时间与事务的安排，不如把重心放在维持产出与产能的平衡上。

别让琐事牵着鼻子走

改变一生的七个习惯(3)

本质上，我们对时间的使用方式不在乎以上四种。

这张表告诉我们，紧急意味着必须立即处理。紧急之事推诿不得，却不一定重要。

有些人每天都在应付各种各样的问题，只能借助第四类既不重要也不紧迫的事务来逃避现实，稍放松一下。在这些人的时间管理矩阵中，他们把90%的时间花在第一类事务上，而余下的10%中的大部分则用在第四类事务上，用在第二和第三事务上的时间则少之又少，几乎可以忽略不计。

有些人将大部分时间花在紧迫但并不重要的第三类事务上，却自以为在致力于第一类事务。他们整天忙于应付一些自认为十分重要的紧急事件，殊不知紧迫之事往往只是别人的优先，对别人很重要，对自己就不一定了。

有些人几乎是将所有的时间都用在第三和第四类事务上，可以说他们过的是一种不负责任的生活。

高效能人士总是避免陷入第三和第四类事务。还通过花费更多时间在第二类事务来减少第一类事务的数量。

第二类事务包括建立人际关系、撰写使命宣言、规划长期目标、防患于未然等等。

人人都知道这些事很重要，却因尚未迫在眉睫，反而避重就轻。

结果:被危机牵着鼻子走、急功近利、人际关系肤浅。

勇敢说“不”

人各有志，各有优先要务？必要时，应该不卑不亢的拒绝别人，在紧急与重要之间，知道取舍。

你的缺点是否在于:

-无法辨别事情重要与否？

-无力或不愿有条不紊地行事

-缺乏坚持以上原则的自制力？

看起来是缺乏自制力。实质上是确立目标的功夫还不到家，不是以原则为生活中心，缺乏个人使命宣言，欠缺适当的指引，不能由衷接受事有轻重缓急的观念。

第四代时间管理方法六标准

1.和谐一致

个人理想与使命、角色与目标、工作重点与计划、欲望与自制之间，应该一致。

2.平衡功能

3.围绕中心

最有效的办法是以一星期为周期来定计划，每天各有不同的目标。秘诀在于不要就日程表订立优先顺序，应就事件本身的重要性安排。

4.以人为本

5.灵活变通

管理方法并非一成不变，视个人作风而调整。

6.便于携带

管理工具必须便于携带，随时可供参考修正。

自我管理四步骤

一、确认角色

写出你的关键角色。

如:1.个人成长

2.配偶

3.新产品经理

4.员工培训经理

5.行政经理

二、选择目标

思考下一个周计划中每一任务栏下你最想做的一两件要事，作为你选定的目标。

这些目标中一定要有几个第二类事务，最好让这些短期目标与使命宣言中的长期目标相关联。

三、安排进度

为每一项目标安排具体的实施时间。

通常星期天是进行个人思考和制订个人成长计划（包括周计划）的理想时间，因为这时候你有充足的时间思考、审视自己的生活。

这种以周为单位、以第二类事务为中心的日程表不仅能让你做到“要事第一”，还能让你有充分的自由和灵活性以应付突发事件，让你在必要的时候改动约会时间，让你从事一些联络感情和与他人交往的活动，让你享受到自发的乐趣。你会感觉很踏实，因为你知道自己已经安排好了一周的要务，照顾到了工作生活中的每一个重要领域。

改变一生的七个习惯(3)

四、每日调整

使用这种以第二类事务为中心的周计划后，你会发现原来的每日计划变成了每日调整。

执行自己依理性原则设计出的程序，或多或少考验着自制力，此时就得靠诚信正意的修养功夫，坚定意志。

第四代个人管理理论的特点，在于承认人比事更重要。而芸芸众生中，首要顾及的便是自己。它比第三代理论高明之处是：强调以原则为中心，以良知为导向，针对个人独有的使命，帮助个人平衡发展生活中的不同角色，并且全盘规划日常生活。

高效能的秘诀——授权

授权是提高效能的秘诀之一，可惜一般人多吝于授权，总觉得不如靠自己更省时省事。

其实不然。

授权基本上可划分为：指令型授权+责任型授权

1.指令型授权：

指令型授权：让别人“去做这个，去做那个，做完告诉我”，就工作方法的每一步进行详细的指导。

2.责任型授权：

责任型授权：关注最终结果，给人们自由，允许自行选择做事的具体方法，并未最终的结果负责。

起初，这种授权方式费时又费力，但十分值得。通过责任型授权，可以将杠杆的支点向右移动，提高杠杆率。因为，信任是促使人进步的最大动力。

付诸行动

一、我的时间是怎样度过的。

改变一生的七个习惯(3)

二、我的周任务。

回顾你的使命宣言、角色和本周计划，本周最优先的三件事是什么？它们就是你第二类事，写在下面。

改变一生的七个习惯(3)

记录你的时间是怎么度过的。

三、我的目标。

你的生活把你引向何方？哪些小问题正影响你的发挥？写下来。

……

……

四、我的价值观

1.你想致力于什么事业？

2.你对什么事情最感兴趣？

(例:音乐、教育、心理)

3.你对什么事情热情最高？

(吉他  阅读  瑜伽)

4.什么事情对你最重要？

5.你想成就什么事业？

6.你信仰什么？

7.你的潜力是什么？

8.什么价值观对你最重要？

对于你的现状、关注重点和生活目标，你现在是否有了一些认识？严肃地思考自己的生活！清晰地认识自己并理解自己将什么事排在最优先的位置。

 

改变一生的七个习惯(3)