今天没东西想写,看了一篇提高工作效率的文,分享一下。字数比较多,先分享第一点,优先处理脑海中不断跳出来的未解决又很重要的任务,比如我应该写论文,但是已经拖了两年了,很痛苦。
“这些萦绕在脑海中的烦人问题,就称为“青蛙”:它们未必是最重要的,未必是最紧急的,但却一直让你心神不宁。
这种情况应该如何处理呢?一个建议就是:
在每一天的工作里,优先去处理它们。这就叫做“吃青蛙”。如果说有一个最有效的时间管理方法,那一定非这一条莫属。
我们总会习惯把困难的事情留到后面,直到 deadline 再一鼓作气去赶工。
但实际上,在这个过程中,由于“契可尼效应”的作用,它会一直影响、干扰着我们,不断造成“注意残留”(attention residue),占用我们的认知资源。
所以,最有效的方法,就是告诉大脑:我已经把它安顿好了,暂且告一段落,让我们专注在其他事情上吧。
你不一定非要解决它,甚至未必要给出一个结果,最关键的,是让大脑知道:我已经花时间精力去处理过它了,这个“任务”已经完成。
这样,就可以有效安抚你的大脑,释放出被占据的隐性认知。
具体而言,可以参考这套步骤:
1、在前一天晚上临睡前,列出第二天要做的事情。
这不仅有助于找出青蛙,也有益于睡眠。
2018 年一篇发表在 JEP General 上的论文揭示:在临睡前列出第二天的待办事项,能帮助人更快地入睡,睡眠质量也得到显著提高。
甚至,列出的事项越具体、详尽,提升的效果就越明显。
原因非常简单:造成入睡压力的一个潜在原因,在于大脑知道“我们有未做完的事情”,这会持续导致神经系统的兴奋 —— 而列出待办事项,可以有效缓解这种焦虑,取消大脑的高水平激活状态。
2、第二天工作前,检视清单,找到一件最困扰你的事情,为它设定一个期限。
这个期限可以视实际情况而定。
可以是半小时、1小时,乃至2小时 —— 看它是否重要,以及你有多忙碌。重点在于:
在这段时间里,心无旁骛,不要受其他事情影响,专注投入在“青蛙"上,并且把你的思考过程写下来。
比如:你的青蛙是“纪念日送什么”,那不妨在纸上写下:可能的选项,每一项的优缺点,排除掉哪些可能性,还可以去问什么人……
哪怕毫无进展,光是把它写下来这个动作,就能有效地缓解你的焦虑。
3、一旦期限到了,立刻停止,不要再去想它。开始做其他工作。
大量研究表明:在明确的时间压力下,人会有效地减少认知负荷(cognitive load)。
举个例子:
心理学家 Sophie Leroy 发表于 2009 年的研究表明:更高的时间压力,可以帮助人们更聚焦,从而对任务完成程度的评价会更高,降低任务的注意残留。
这是我一直在实践的做法。可以说,是门槛最低、又最立竿见影的技巧。”
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