如果你被太多的任务压得透不过气来,你可以通过写出当下必须要做的事来把你的清单整理有序。这种列出10个、20个甚至30个计划清单的方法使你能够掌控自己的时间和生活。你会立刻觉得轻松和自信,感到重新成为工作的主人。
在设定优先事项时,很重要的一点是将紧急事件和重要事件区分开。记住,紧急的事往往不重要,而重要的事往往并不紧迫。
衡量一项任务的重要性或价值的方法之一就是看看这项任务做或者不做的结果是什么。对你未来的生活工作有很大的潜在影响的事情就是你要优先考虑的事情。而对你未来影响较小或没有影响的事价值较低,可以不做优先考虑。
“把你所有的精力集中到人生最大的梦想上。你必须一刻不停地专注——每分钟,每小时,每一天,每一周。”——查尔斯E.波普尔斯通
人不可能有足够的时间做一切事,但是总会有足够的时间做最重要的事。
当你坐下来开始着手处理一项工作时,确保你所需要的一切材料都准备好了,在任务完成前不需要再起身或分心。
只要你开始做了,哪怕只是一小步,你也会发现自己能很顺利地完成整个任务。
我们生活在一个知识化、信息化的时代。在今天成功的人仅仅是因为他们比对手知道得更多。因此,你最重要的任务之一就是不断吸收新观点、新信息,从而跟上行业发展的脚步,并保持领先。
如今,任何领域的知识量每5~7年就翻一翻,有的甚至只需两三年。这意味着你必须经常地翻新知识才能保持同步。现今的一条基本法则是:“想赚得更多,你必须学得更多。”你所有的收入都来源于你的所知。如果你想在未来赚得更多,你就不得不学习、应用新的知识和技能。
如果想要在你的行业中获得并保持最佳状态,你必须不停地吸取新知识。如果你想成为最优秀的人,你必须付出更大努力去多读、多听、多学,不断成长。你的外在生活是内在的反应。如果想提高外在生活的质量,你就必须从内部提升自己。
一辆汽车就是一件贬值资产。它符合会计所说的“直线贬值”。也就是说,从你购买了这辆车的那一刻起,每一年它的价值都会下降,直到为零。在车的寿命的某一个时间点上,它会成为一块废铁,只能被熔化用来做成一辆新车。
而相反的,你的大脑是一件增值资产。你在上面投入的越多,如通过阅读获取新的知识和技能,它的价值就会越高。不管你在车上投入多少钱,它都最终会一文不值。而当你在自己的大脑上投入时,当你把每一个新观点、新想法应用到价值的创造上时,你实际上是在提高自己的“收入能力”。
这就是为什么知识经验丰富的人比匮乏的人要挣得多,因为他们的收入能力更高。他们把大脑作为增值资产,每一年都会把大脑中的想法应用于工作而获得更高质量,更多数量的成果。你也应该做到这样。
阅读你所在的专业领域大师的作品。阅读那些包含提高你工作和生活质量的有实用知识的书籍。
你如何判断该读什么书?有一个简单的方法。除了一些例外,你应该选择的书籍的作者应该是对自己观点的积极实践者。一些大学教授写的书通常是理论正确,但在面对现实的工作和生活时却是一纸空谈。
当你看到一本感兴趣的书时,先去读一读作者的简介。看看该书的作者获得过什么成就,在哪里工作,在事业中积累了哪些经验。你应该去多读那些在你的专业领域有过突出成就的人的作品。
当你确定了作者是可靠的信息源后,就阅读目录,确保作者所写的内容与你现在的工作相关,且具有实用价值。尽可能地不去读空谈理论的书。找一些用实用的观点和方法来解决普遍问题的书。如果这本书不能提供给你实用性的信息,就干脆不要读它。
另一种决定是否该买一本书的方法是看看书的销量,特别是精装本。任何书一旦有了精装本,一般都意味着平装本获得了较好的销量。这是一条有用的信息,尽管并不确保无误。一些畅销的商业书籍都是学者写的,他们空有很多想法,但都不切实际。没有人可以只应用学者的观点就能在真正的生意场上获得成功。这些内容写在纸上十分吸引人,但与现实世界是脱节的。
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