为什么要做团队评估?
一)评估是组织控制的一种形式,是一种证明劳动力成本和削减成本的手段。
二)评估是一种肯定团队成就、了解团队发展目标的好方法。
三)评估是一个非正式处理任何问题的好时机,提前解决问题或让问题变小变淡。
四)评估是整理证据档案的好理由,它能帮助你的团队成员完职业生涯的其他步骤。
五)评估是一种宝贵的学习工具,也是认可成绩和讨论问题的机会。
六)评估不一定是“真理”,评估也不一定是“答案”,评估是将问题的呈现,是双向的沟通,是一种“脑力激荡法”,接受、了解、或学习某些新的观念。
团队评估,不仅是要了解你的职位,还要了解你的团队,而且还要你的团队了解你,这是团队凝聚力、创造力、执行力的基础。
我们要怎么评估团队呢?
确保你成为一名合格的评估人!
1.规划好每一次评估--你要清楚你想得到员工的哪些信息。
2.完成非正式的评估,并有证据支持所有观点。(证据可来自客户反馈、观察、同事的报告等。)
3.给员工留出准备时间。确保至少提前一周通知他们评估的时间和日期,尽量不要更改,除非迫不得已。
4.如果你不得不取消或推迟评估,你必须向员工道歉。他们可能会感到紧张,而且可能已经做好了准备。
5.留出时间在一个私人的房间里进行评估,不要受打扰。(注意,不一定非要在你的办公室,因为这会让人心生畏惧。记住,评估既是讨论,也是总结。)
6.如果你必须提出一个问题,仅摆出这个问题的事实并让你的员工谈谈他们对该问题的看法。
7.在评估过程中倾听员工们的意见,使用教练式管理中的指导技巧来探讨相关的问题。
8.专注于未来,但不要忽视过去,因为这可能会让员工有被低估的感觉,尤其是当他们想要讨论某些事情的时候。
9.根据SMART目标原则对行动计划达成一致。目标不要超过三个,否则不易管理。
10.约定好检查的时间和日期。
11.你甚至可以问你的团队,他们觉得做什么能让评估更有成效?如果你的评估安排得当,你的团队会积极地看待它们,并可能更愿意将评估作为一种发展工具。
12.如果你需要个人沟通技巧方面的支持(例如眼神交流、真诚、清晰的发声),请在评估之前寻求帮助。
记住,评估不是目的,而是监测持续进展的一种方式。
本文部分内容摘自奥黛丽.唐博士(AUKREY TANG)《卓越经理人》
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