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2018-06-29

2018-06-29

作者: PM徐志强 | 来源:发表于2018-06-29 08:29 被阅读0次

    如何带领团队?

    如何高效管理时间?

    如何处理错综复杂的相关方关系?

    作为一个项目经理,保证项目顺利交付,结果导向是我们每一位经理做项目的遵循的信念。

    1

    项目经理每天

    必须要做的几件事

    总结自己一天的任务完成情况

    考虑明天应该做的主要工作

    了解至少一个部门工作进展情况或进行相应指导

    考虑一个组织的不足之处,并想出准备改善的方法与步骤

    记住组织每一名员工的名字及其特点

    每天必须看的进度表

    考虑自己一天工作失误的地方

    自己一天工作完成的质量与效率是否还能提高

    应该批复的文件

    2

    项目经理常用的管理工具

    6W2H-SMART-WBS-决策管理

    1

    6W2H法

    What:工作的内容和达成的目标

    Why:做这项工作的原因

    Who:参加这项工作的具体人员,以及负责人

    When:在什么时间、什么时间段进行工作

    Where:工作发生的地点

    Which:哪一种方法或途径

    How:用什么方法进行

    How much:需要多少成本

    意义:做任何工作都应该从6W2H来思考,这有助于我们的思路的条理化,杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H,能节约写报告及看报告的时间。

    2

    SMART原则

    S——指绩效考核要切中特定的工作指标,不能笼统;

    M——指绩效指标是数量化或者行为化的,验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的;

    A——指绩效指标在付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或过低的目标;

    R——指绩效指标是实实在在的,可以证明和观察;

    T——注重完成绩效指标的特定期限。

    意义:只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的,也才能指导保证计划得以实现。

    3

    任务分解(WBS)

    即Work Breakdown Structure,如何进行WBS分解:目标→任务→工作→活动。

    WBS分解的原则:

    将主体目标逐步细化分解,最底层的任务活动可直接分派到个人去完成;每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。

    WBS分解的方法:

    至上而下与至下而上的充分沟通;一对一个分别交流;小组讨论。

    WBS分解的标准:

    分解后的活动结构清晰;逻辑上形成一个大的活动;集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点;所有活动全部定义清楚。

    意义:学会分解任务,只有将任务分解得足够细,你才能心里有数,你才能有条不紊地工作,你才能统筹安排你 的时间表。

    4

    决策管理

    名义群体法具体步骤:

    1、成员集合成一个群体,但在进行任何讨论之前,每个成员独立地写下对问题的看法;

    2、每个成员将自己的想法提交给群体(通常记在一张活动挂图或黑板上)所有的想法都记录下来之前不进行讨论;

    3、群体现在开始讨论,以便把每个想法搞清楚,并做出评价;

    4、每一个群体成员独立地把各种想法排出次序,最后的决策是综合排序最高的想法。

    3

    项目管理常用的

    在线软件工具

    1

    Tower

    在线团队协作项目管理工具,你可以在这里快速处理任务、开展讨论、查看项目进展,随时与你的团队紧密协作。

    2

    Teambition

    项目协作工具。在Teambition上创建一个项目后,可在任务看板里新建任务组,大家可以在任务组里添加、跟踪并推动任务进展。此外,大家还可以在分享墙里沟通想法,在文件库里共享文件,从而从多个方面实现项目的协作管理。

    3

    Worktile

    Worktile是一个团队协同办公工具,通过简单的协作、沟通和分享,实现团队交互与任务管理的轻松协作。Worktile功能相对齐全,聚焦团队协作,适用中小企业使用。

    不论是管理项目,还是管理人生,都可借鉴以下几个原则:

    1、要有目的,这样注意力集中;

    2、要有时限,这样才有完成的动力;

    3、要会类比,这样才一通百通;

    4、要跳出来,这样才能及时反馈;

    5、要坚持,坚持本身就是有意义的事。

    在任何一个项目开发或设计中,项目管理被认为最重要的过程之一,因此,选择一款适宜的项目管理工具尤为重要。

    项目管理工具没有最好的,只有最适合自己团队的,不同的工具它面对的用户群不同。

    带来的差异也就是背后的思想会不同,跟团队的工作方式契合就是好的。

    当然,一个「好的leader」就是最好的项目管理工具。

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