信息

信息校核范围？

事实，观点，数据，图表，符号，以及时，地，人信息校核方法？

溯源法，比较，逻辑，调查，数理统计

内容？

确定校核的方法，选择校核的方法，核实分析信息，作出判断

信息传递流程？

明确传递信息的内容，选择确定传递信息的形式，确定传递信息的方法（语言，文字，电讯，可视化辅助物），进行信息传递，确认信息传递质量

要求？

按不同的工作需要选择信息传递对象，要主动传递信息给接受者，保密信息必须按照保密范围传递，过程中内容不失真

信息载体？

纸质载体，磁性（硬盘，磁带，光盘，缩微品）

信息存储系统？

信息集中管理系统（完整标准），信息分散管理（灵活），信息计算机辅助（效率）

存储流程？

登记，编码，排列，保存（手工存储，计算机，电子化，缩微胶片），保管

存储注意事项？

必须选择质量好的载体，加强日常检查保管，温度湿度确保适宜，防尘磁场勿触摸磁性载体表面，定期检查确保安全，要备份，放在磁盘盒中

公文种类概念？

20120416

公告（国内外）通告（一定范围）意见（处理办法）决议（重大决策）

复核文书？

审批签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一

印制文书过程？

打字与排版，校对（体现原稿，杜绝错漏，维护规范性）

校对方法？

对校（左右手执笔逐字逐句）折校（折到对的位置并置原稿上相应）读校（一人读原稿另一人校样）

校发文书？

装封，封口，发送

签收文书步骤？

清点，检查，签字

收文登记形式？

簿式登记（易于保管收文信息集中便于登记不易检索）联单式登记（便于分类灵活不便保存和文件信息的全面控制）电脑登记（提高工作效率）

文件初审重点包括？

是否由本单位办理，是否符合行文的基本要求，文种格式是否符合要求，是否符合文书起草的其他要求

为一件？

文件正本与定稿，正本与附件，原件与附件，原件与复制件，转发件与被转发件，报表图册名册，来文与复文

文件修整？

修表破损文件包括使用粘合剂和选定纸张对破损文件进行修补托裱，复制字迹模糊或易褪色文件，超大纸张折叠，去除易锈蚀的金属物包括书钉曲别针等易氧化装订用品

文件装订？

线装（安全经济），质地优良不锈钢，无酸纸封套，粘贴式使用裱糊浆糊

分类？

年度分类法，保管期限分类法，组织机构分类法

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