“在工作中有不少这样的人:做事不讲方法,拿到手上就开做,别人半个小时搞定的事情,他用半天都没搞定;在同样的坑里跌倒过几次,新的错误不停,旧的错误也没改;除了从新员工熬成了老员工,经验技能毫无长进......”
这段话摘自Juno的文章《为什么说“不聪明但努力的员工”最应该被开除?》,特别喜欢的一篇文章。有很多人,觉得天天忙翻了天,但是呢,除了累,工资没涨、经验也没有。有些人想做某事,但不知不觉就刷了一天手机。这样的例子大家不陌生吧?
这些事情,从根源上追溯,都属于一个问题:效率低。有办法解决吗?幸运的是有,介绍3个小方法,让你的做事效率翻倍。
1.列清单
之前我是一个对自己所做的事情没有掌控感的人,到了晚上发现这个事没做、那个事没做、心里感觉一团乱,时间长了,就变的烦躁、焦虑。
于是我就寻找提高效率的方法,最有效的一个就是列清单的方法。
我是在印象笔记APP中专门建立一个笔记本,每天一个代办清单,代办清单分对外和对内两部分。对外的部分就把需要对外要做的事都写下来,对内也一样。没事的时候,就去核对一下,看看哪个做完了,哪个没做,做了的就打上钩,没做的心里也有个数,就会抓紧时间去做。
后来我还会在要做的事情后面加上最后要完成的截止时间,这样做以后,对于事情的轻重缓急,时间的把握也更加明确。
列清单的好处:
1.简单明确,减少大脑的记忆负担
2.增加时间的紧迫感
3.把握事情的轻重缓急
列清单的方式有很多,基本就是把要做的事列出来,不用纠结什么形式,找到适合的自己就好,怎么舒服怎么便利怎么来。我们最终的目的不是列出美观的清单,而是通过这个工具来提高自己的做事效率。
2.一次只做一件事
我想问一下大家,你一年的目标有多少个?不骗大家,若干年前,我一年的目标能列一大箩筐。结果是:多年后,一个目标也没实现。
平时增加一个目标很简单,但是减少一个目标却很难,一直实现不了,没办法,去年我痛定思痛,忍痛割爱,就给自己定了两个目标。一个是考中级职称,一个是考驾照。最后我完成了一个。于是我明白了一个道理:与其每年定一个目标,数十年都完不成一个,还不如一年定一个,一年只完成一个,那十年还能完成10个呢。
平时做事也是同样的道理,手里做着这个事,想着那个事,想起其他的事情又转移了。一天下来忙忙碌碌的什么都没做好。
换一个表达,就叫专注。我记得有个时间管理里还有个方法叫一天只做三件事。这些不同的说法其实目的是一样的,就是让大家高效的完成任务。
做事的时候就是分心怎么办?你可以用沙漏或闹钟定时的方法让自己专注。一次只做一件事看着慢,其实效率是最高的。
3.反思
我的第三个方法就是反思。没有反思就没有感知,我们是不是经常有中话在嘴边就是说不出来的情况?这说明知识在我们的头脑中还不是很清晰很牢固。
成甲在《好好学习》这本书中提到的反思思路是:“我过去还遇到过类似的事情吗?我还听说过有其他人犯过类似的错或者有做得更好的吗?有什么相关的方法可以应用到这件事情中吗?”
大家肯定都听过便签读书法,它的关键步骤是这样的:
I便签: 用自己的语言重述信息
A1:描述自己的相关经验
A2: 我的践行清单: 目标和行动
你们看看,成甲的反思思路和便签读书法是不是很相似?我觉得这是一种知识的链接方法。前期整理可以会花些时间,但长期坚持,你脑中的相关知识就会形成一个巨大的网络,随时可以提取。后面再写文章,想要的素材不会想半天想不起来,或者避免有点印象,但记不全,找又找不到的尴尬了吧?
经常反思,长期坚持就会产生一种复利效应,到时肯定会收益无穷。
三个小方法都不难,知道不牛逼,关键是做到。想做事效率翻倍吗?那就开始行动吧!
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