动态图的制作

作者: 5队小敏 | 来源:发表于2018-10-29 21:25 被阅读0次

        时间如梭,转眼间今天已经是参见参加第四期训练营的第21天,也是最后一天,仿佛昨天才刚刚参加完开营仪式,可是过完今天,特训营就要结束了。在写邮件时我给自己立下的目标时把课程学到的知识真正落地在工作上,在完成老师布置的任务时不要为了完成任务而做任务。21天结束了,而我将目标实现了一半,在做作业时,无论在思想上还是行动上都会有意识并落实尽可能用多种办法解决;在工作上每当用到表格时,也会及时想到能用到那个知识点去解决问题,而不是像以前那样用最笨的方法去完成表格工作,工作效率也得到提升,不过现在掌握的知识还十分有限,我会继续努力学习。   

         我从过去早上卡点上班,下班准时回宿舍躺床看电视剧,而现在每天早上最早一个回到公司学习,晚上10点多才回宿舍,还参加了3个训练营,每个训练营的课程都能兼顾过来。这是以前我从来不敢想象的画面。这都是因为有储君老师和训练营各位优秀的伙伴们的一路以来的督促,鼓励和陪伴。在这21天里见证到各位优秀的小伙伴还那么努力,我才发现自己之前是有多么的颓废。训练营的结束并不是真的结束,而是新的一个旅程的开始,开启新的起航。

       今天是我们训练营最后一节课程,那么我们今天的学习内容有哪些?俗话说得好,字不如表,表不如图,更何况还是动态图,那么动态图表的操作有哪些?

 1.如:制作每个销售员1-12月的每月销售额的变化趋势

方法一、VLOOKUP函数动态图表

(1)对销售员设置有效性,点击需要设置数据有效性的空白单元格→数据→数据有效性→数据有效性→序列→选中数据源中所有姓名→确定

(2)复制1-12月表头作为表头→黏贴在设置数据有效性的单元格下一行→在需要填充数据的单元格输入公式=VLOOKUP(设置数据有效性的单元格,数据源,COLUMN(),0)→设置好之后拖动至合适位置→在设置好的公式右边单元格设置=设置数据有效性的单元格&" 销售额",为插入图表用

(3)选中第2操作步骤中的数据→插入→折线图→右击→设置数据标签格式→点击折线图→格式→形状轮廓→右击→设置数据系列格式

方法二、自定义名称动态图表

(1)全选数据源→公式→根据所选内容进行创建→勾选最左列→完成(可以在名称框里面看到姓名)

(2)选择任意一个空白单元格→数据→数据有效性→序列→选中数据源中的全部姓名→确定(完成姓名的下拉框随意选择姓名)

(3)选择刚设置数据有效性单元格→公式→定义名称→名称“动态数据”(可随意取)→引用位置=indirect(设置数据有效性的单元格)→确定

(4)选中数据源表头和第一行数据→插入→折线图→美化→右击图标→选择数据→编辑→系列值='24.动态图表,原来如此简单(底稿).xlsx'!动态数据源→确定

注意:(1)第一列数据是姓名,首个字符是常规,如果首个字符是数字,Excel会在名称前自动添加一个小横线,所以这里就要“画蛇添足”一下。如下面的动态图制作

(2)“24.图表-动态图表,原来如此简单(底稿).xlsx”表示当前excel工作薄名称,需要用''单引号引起来,所以符号均要在英文状态输入,“!动态数据”是指第3步骤中定义的名称。

2.每月各城市的销售额情况,这里第一列数据是月份,首个字符是数字

(1)全选数据源→公式→根据所选内容进行创建→勾选最左列→完成(在名称框里面看到月份了,形式是”_1月“)

(2)选择任意一个空白单元格→数据→数据有效性→序列→选中数据源中的全部月份→确定

(3)选择已经设置数据有效性的单元格→定义名称→名称“动态数据”(可随意取)→引用位置=indirect("_"&设置数据有效性的单元格)→确定

3.选中数据源表头和第一行数据→插入→折线图→美化→右击图标→选择数据→编辑→系列值='24.动态图表,原来如此简单(底稿).xlsx'!动态数据→确定。

注意:“_”必须跟名称框中显示的一致,否则图表会出错

回顾目标:完成销售仪表盘的作业 21点前完成动态图表的学习和打卡

 评估结果:打卡时间延迟

分析过程:早上听完动态图表并回顾仪表盘的课程,在制作动态图表并没有遇到困难,但是仪表盘的制作比较耗时,由于昨天有事,不能一次性做完,所以小部分安排到今天

总结规律:做好目标计划,坚持学习

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